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Configurar la Impresión universal

En esta guía de inicio rápido se explica cómo habilitar la impresión universal y configurar una impresora.

Importante

Si su organización aún no tiene acceso a La impresión universal, consulte Imprimir universal primero.

Asignar licencias a usuarios

El acceso a La impresión universal ahora se incluye con las suscripciones aptas que aparecen en la página Imprimir universal de licencias. La impresión universal forma parte de estas suscripciones y se muestra en Los detalles del plan de servicio. Para conceder a los usuarios acceso a La impresión universal, asigne una de las licencias de suscripción aptas al usuario.

Para ver los detalles del plan de servicio, vaya a Microsoft Entra ID - Licencias - Todos los productos y haga clic en la licencia M365 o Windows. Seleccione "Detalles del plan de servicio". Debería ver "Impresión universal" como parte de la licencia.

Si ha adquirido una suscripción independiente de Impresión universal, asigne las licencias de impresión universal a los usuarios.

Requisitos previos

  • Una licencia válida para impresión universal se asigna al usuario por un Global Administrator administrador de licencias o a cualquier otro administrador de licencias.
  • Para configurar y administrar la impresión universal, se debe asignar a un administrador cualquiera de los dos roles de id. de Microsoft Entra siguientes: Printer Administrator o Global Administrator.
  • Para configurar y administrar la impresión universal, el administrador correspondiente también debe tener asignada una licencia válida para impresión universal.
  • Un dispositivo cliente (para instalar e imprimir desde impresión universal) que ejecuta el sistema operativo cliente de Windows, versión 1903 o posterior. El uso de la versión más reciente del sistema operativo proporcionará la mejor experiencia de usuario.
  • Una conexión a Internet.

Nota:

Si tiene algún problema, consulte la guía de solución de problemas de impresión universal. Además, hay algunos límites para todo el servicio que se deben tener en cuenta al planear la implementación.

Paso 1: Registrar impresoras listas para impresión universal

Muchas impresoras actuales en el mercado se pueden registrar directamente con Universal Print, lo que le permite ir sin servidor.

Obtenga más información sobre los modelos de impresoras listos para impresión universal específicos de OEM.

Paso 1.1: Registrar una impresora lista para impresión universal

Para registrar una impresora lista para impresión universal,

  1. Asegúrese de que el firmware de la impresora se actualice a la versión más reciente.
  2. Consulte la documentación del OEM de impresora sobre cómo usar la opción Impresión universal. Esta opción suele estar en Red/Puertos.
  3. Algunas impresoras ofrecen una aplicación para impresión universal. Esta aplicación se puede instalar en el propio dispositivo de impresora (normalmente a través de su Marketplace de impresoras o a través de un distribuidor).

Paso 2: [Si es necesario] Configurar el conector de Impresión universal

Si la impresora no puede comunicarse directamente con La impresión universal y no tiene una actualización de firmware, puede registrarla con La impresión universal a través de un proxy conector de Impresión universal. Para obtener más información, consulte lo siguiente:

Paso 2.1: Registro de impresoras mediante conector de Impresión universal

Las impresoras instaladas en los conectores de Impresión universal deben registrarse con Impresión universal. Para obtener más información, vea lo siguiente:

Paso 3: Asignar permisos y compartir impresora

Las impresoras registradas deben tener permisos asignados a usuarios y grupos de seguridad de Microsoft Entra ID. Una vez configurados los permisos, la impresora debe compartirse para que los usuarios puedan agregarla a su dispositivo para la impresión.

Asignación de permisos de impresora y uso compartido de una impresora

Una vez que se comparte la impresora, está listo para que los usuarios empiecen a imprimir en ella.

Paso 4: Agregar una impresora de Impresión universal a un dispositivo Windows

Antes de intentar agregar una impresora de Impresión universal al dispositivo de un usuario, asegúrese de que:

Importante

Compruebe que el usuario no tiene configuradas varias cuentas de trabajo. Puede encontrar más información sobre cómo comprobar esto aquí.

  • La impresora de Impresión universal se ha compartido.
  • El usuario se ha agregado a los permisos de la impresora de Impresión universal que se va a agregar en el dispositivo.
  • Al usuario se le ha asignado la licencia para usar Impresión universal. Para obtener más información sobre cómo asignar licencias, vea Asignar o quitar licencias en el portal de Microsoft Entra ID.

Nota:

Después de agregar la licencia para el usuario o agregarla a los permisos de la impresora, puede tardar hasta 30 minutos antes de que se pueda agregar la impresora en su dispositivo.

Para agregar una impresora de Impresión universal a un dispositivo cliente de Windows:

  1. Seleccione Configuración> Dispositivos>impresoras y escáneres.

  2. Seleccione Agregar una impresora o escáner.

    Si la impresora deseada no aparece en la lista, seleccione Buscar impresoras en mi organización o Buscar impresión universal para impresoras. Uno de estos vínculos aparecerá en la parte inferior de la lista de resultados de búsqueda de impresoras y escáneres, y abrirá una página de búsqueda donde puede buscar la impresora impresión universal escribiendo parte del nombre compartido de la impresora.

  3. Seleccione la impresora deseada y, a continuación, Agregar dispositivo.

  4. Una vez agregada la impresora, aparecerá en la lista de impresoras y escáneres en Configuración.

Para las impresoras de impresión universal, el controlador seleccionado en el dispositivo Windows del usuario es "Universal Print Class Driver". No cambie el controlador de las impresoras de Impresión universal.

Para probar la impresora mediante la impresión de una página de prueba:

  1. En la página de configuración Impresoras y escáneres, seleccione la impresora de Impresión universal.
  2. Seleccione Administrar.
  3. Seleccione Abrir cola de impresión para supervisar el trabajo de impresión de prueba.
  4. Seleccione Imprimir una página de prueba. Verá el trabajo en la ventana Cola de impresión. Si Impresión universal acepta el trabajo, el estado cambiará a Sent to printer.