Configuración de Impresión universal

En esta guía de inicio rápido se explica cómo habilitar impresión universal y configurar una impresora.

Importante

Si su organización aún no tiene acceso a La impresión universal, consulte Licencia de impresión universal en primer lugar.

Asignación de licencias a usuarios

El acceso a impresión universal ahora se incluye con las suscripciones aptas enumeradas en la página Imprimir universal de licencia . La impresión universal forma parte de estas suscripciones y aparece en detalles del plan de servicio. Para conceder a los usuarios acceso a La impresión universal, asigne una de las licencias de suscripción aptas al usuario.

Para ver los detalles del plan de servicio, vaya a Azure Active Directory - Licencias - Todos los productos y haga clic en la licencia M365 o Windows. Seleccione "Detalles del plan de servicio". Debería ver "Impresión universal" como parte de la licencia.

Si ha adquirido una suscripción independiente de Impresión universal, asigne las licencias de impresión universal a los usuarios.

Requisitos previos

  • Un administrador de licencias asigna una licencia válida para impresión universal al usuario Global Administrator o a cualquier otro administrador de licencias.
  • Para configurar y administrar la impresión universal, se debe asignar a un administrador cualquiera de los dos roles siguientes Azure Active Directory (Azure AD): Printer Administrator o Global Administrator.
  • Para configurar y administrar la impresión universal, el administrador correspondiente también debe tener asignada una licencia válida para impresión universal.
  • Un dispositivo cliente (para instalar e imprimir desde impresión universal) que se ejecuta Windows sistema operativo cliente, versión 1903 o posterior. El uso de la versión más reciente del sistema operativo proporcionará la mejor experiencia de usuario.
  • Una conexión a Internet.

Nota

Si tiene algún problema, consulte la guía de solución de problemas de impresión universal.

Paso 1: Registrar impresoras listas para impresión universal

Muchas impresoras actuales en el mercado se pueden registrar directamente con impresión universal, lo que le permite ir sin servidor.

Obtenga más información sobre los modelos de impresora universal de impresión universal específicos de OEM.

Paso 1.1: Registrar una impresora lista para impresión universal

Para registrar una impresora lista para impresión universal,

  1. Asegúrese de que el firmware de la impresora se actualiza a la versión más reciente.
  2. Consulte la documentación de OEM de impresora sobre cómo usar la opción Impresión universal. Esta opción suele estar en Red o puertos.
  3. Algunas impresoras ofrecen una aplicación para impresión universal. Esta aplicación puede instalarse en el propio dispositivo de impresora (normalmente a través de su marketplace de impresoras o a través de un distribuidor).

Paso 2: [Si es necesario] Configurar el conector de Impresión universal

Si la impresora no puede comunicarse directamente con la impresión universal y no tiene una actualización de firmware, puede registrarla con impresión universal a través de un proxy conector de Impresión universal. Para obtener más información, consulte lo siguiente:

¿Qué es el conector de Impresión universal?

Configuración de conectores de Impresión universal

Paso 2.1: Registrar impresoras mediante conector de Impresión universal

Las impresoras instaladas en los conectores de Impresión universal deben registrarse con Impresión universal. Para obtener más información, vea lo siguiente:

Registro de impresoras con Impresión universal

Paso 3: Asignar permisos y compartir impresora

Las impresoras registradas deben tener permisos asignados a usuarios y grupos de seguridad de Azure AD. Una vez configurados los permisos, la impresora debe compartirse para que los usuarios puedan agregarla a su dispositivo para la impresión.

Asignación de permisos de impresora y uso compartido de una impresora

Una vez que se comparte la impresora, está listo para que los usuarios empiecen a imprimir en ella.

Paso 4: Agregar una impresora de Impresión universal a un dispositivo Windows

Antes de intentar agregar una impresora de Impresión universal al dispositivo de un usuario, asegúrese de que:

Importante

Compruebe que el usuario no tiene varias cuentas profesionales configuradas. Puede encontrar más información sobre cómo comprobar esto aquí.

  • La impresora de Impresión universal se ha compartido.
  • El usuario se ha agregado a los permisos de la impresora de Impresión universal que se va a agregar en el dispositivo.
  • Al usuario se le ha asignado la licencia para usar Impresión universal. Para obtener más información sobre cómo asignar licencias, consulte Asignación o eliminación de licencias en el portal de Azure Active Directory.

Nota:

Después de agregar la licencia para el usuario o agregarla a los permisos de la impresora, puede tardar hasta 30 minutos antes de que se pueda agregar la impresora en su dispositivo.

Para agregar una impresora de Impresión universal a un dispositivo cliente de Windows:

  1. Seleccione Configuración Dispositivos>escáneres>de impresoras&.

  2. Seleccione Agregar una impresora o escáner.

    Si la impresora deseada no aparece en la lista, seleccione Buscar impresoras en mi organización o Buscar impresión universal para impresoras. Uno de estos vínculos aparecerá en la parte inferior de la lista de resultados de búsqueda de impresora y escáner, y abrirá una página de búsqueda donde puede buscar la impresora impresión universal escribiendo parte del nombre compartido de la impresora.

  3. Seleccione la impresora deseada y, a continuación, Agregar dispositivo.

  4. Una vez agregada la impresora, aparecerá en la lista de escáneres impresoras & en Configuración.

En el caso de las impresoras de impresión universal, el controlador seleccionado en el dispositivo Windows del usuario es "Controlador de clase de impresión universal". No cambie el controlador de las impresoras de Impresión universal.

Para probar la impresora mediante la impresión de una página de prueba:

  1. En la página de configuración Impresoras & escáneres, seleccione la impresora de Impresión universal.
  2. Seleccione Administrar.
  3. Seleccione Abrir cola de impresión para supervisar el trabajo de impresión de prueba.
  4. Seleccione Imprimir una página de prueba. Verá el trabajo en la ventana Cola de impresión. Si Impresión universal acepta el trabajo, el estado cambiará a Sent to printer.