Obtener acceso a la impresión universal
La impresión universal se incluye con suscripciones comerciales, educativas y gubernamentales de Microsoft 365 y Windows 10/11 Enterprise, pero también se puede comprar como una suscripción independiente.
El acceso de impresión universal tiene dos componentes:
- Derecho (si un usuario tiene acceso para imprimir o administrar la impresión)
- Volumen de impresión (cada licencia proporciona una cantidad determinada de volumen de impresión para el inquilino)
Lista de suscripciones que incluyen derechos de impresión universal
Tanto los usuarios finales como los administradores de TI necesitan una de las siguientes licencias aptas para impresión universal para imprimir y administrar la impresión.
| Suscripciones comerciales |
|---|
| Microsoft 365 Enterprise E3, E5, F3 |
| Windows 10/11 Enterprise E3, E5 |
| Microsoft 365 Empresa Premium |
| Impresión universal (independiente) |
| Suscripciones educativas |
|---|
| Microsoft 365 A3, A5 |
| Windows 10/11 Enterprise A3, A5 |
| Impresión universal (independiente) |
Si representa una organización académica comprobada, puede calificar para obtener licencias de alumnos gratuitas a través de la Ventaja de uso de estudiantes incluida en su suscripción. Más información.
Para poseer las siguientes licencias, su organización debe ser una organización gubernamental.
| Suscripciones de administración pública |
|---|
| Microsoft 365 Government G3, G5 – GCC* |
| Microsoft 365 Enterprise E3, E5 – GCC High |
| Windows 10/11 Enterprise E5 Commercial (compatible con GCC) |
| Impresión universal para GCC (independiente) |
| Impresión universal para GCC High (independiente) |
*Si tiene Microsoft 365 Government G3, G5 – GCC, asegúrese de validar que también tiene los requisitos adicionales que se describen aquí.
¿Qué se incluye con Universal Print?
Todas las características de impresión universal se incluyen con todas las licencias aptas.
Imprimir volumen de trabajo
La impresión universal mide el uso de trabajos de impresión, en lugar de por páginas,usuarios/impresoras. Impresión universal examina las licencias de usuario compradas y los complementos para calcular la cantidad de volumen de impresión disponible para un inquilino determinado. Muchas empresas encuentran que la cantidad incluida con sus licencias de usuario es suficiente para satisfacer sus necesidades, lo que significa que esas empresas no tendrán que pagar además por trabajos de impresión.
- Cada inquilino de Impresión universal tiene un grupo compartido de trabajos de impresión que están disponibles para todos los usuarios que tienen una licencia.
- El volumen de trabajos de impresión disponibles se actualiza al principio de cada mes.
- Cada licencia válida para impresión universal agrega al grupo de trabajos de impresión que están disponibles para todos los usuarios que tienen una licencia.
- Todos los usuarios consumen del mismo grupo global de trabajos de impresión. Por lo tanto, aunque cada licencia agregue 5 o 100 trabajos al grupo, ese usuario no está restringido a imprimir solo 5 o 100 trabajos.
- Para ver el volumen total de impresión, supervise el uso y sepa cuándo necesita comprar un volumen adicional, visite la página Uso e informes en el portal de impresión universal.
| Licencias comerciales | Trabajos por mes |
|---|---|
| Microsoft 365 E3, E5, Empresa Premium | 100 |
| Microsoft 365 F3 | 5 |
| Windows 10 Enterprise E3, E5, | 5 |
| Impresión universal (independiente) | 5 |
| Licencias comerciales | Trabajos por mes |
|---|---|
| Microsoft 365 A3*, A5* | 100 |
| Windows 10 Enterprise A3*, A5* | 5 |
| Impresión universal (independiente) | 5 |
*Solo las licencias de alumnos de pago contribuyen a los trabajos de impresión en el grupo. Las licencias proporcionadas a través del programa Beneficio de Uso de Estudiante no contribuyen a trabajos de impresión adicionales al grupo. Consulte los Términos del producto para obtener más información sobre los beneficios de uso de los estudiantes y los programas académicos.
| Licencias comerciales | Trabajos por mes |
|---|---|
| Microsoft 365 G3, G5 - GCC** | 100 |
| Microsoft 365 E3, E5 - GCC High | 100 |
| Windows 10/11 Enterprise E5 Commercial (compatible con GCC) | 5 |
| Impresión universal para GCC (independiente) | 5 |
| Impresión universal para GCC High (independiente) | 5 |
**Si tiene Microsoft 365 Government G3, G5 – GCC, también tendrá que obtener la SKU win OLS Activation (VRM-00001) con el fin de usar la impresión universal en GCC.
¿Cómo se cuentan los trabajos de impresión?
- Un único documento impreso se cuenta como un único trabajo de impresión, independientemente del número de páginas o número de copias impresas. Los atributos, como el lado doble o el doble frente a la escala de grises, no afectan al recuento de trabajos de impresión. Por ejemplo, 15 copias de un documento de 10 páginas enviado a la impresora se cuenta como un único trabajo de impresión.
- Un trabajo de impresión solo se cuenta cuando se completa. Un trabajo se considera completado cuando se entrega correctamente a una impresora o se adquiere mediante un servicio de terceros que se usa con impresión universal. Se cuenta incluso si el usuario no lo recoge de la impresora, que puede usar un mecanismo de liberación seguro, como la liberación de distintivos. Si se produjo un error en el servicio de impresión universal, el trabajo no se cuenta.
Para garantizar la continuidad de las operaciones empresariales esenciales, si su organización supera su volumen de impresión incluido en un mes, los usuarios pueden seguir imprimiendo. El administrador de TI del registro recibirá una alerta sobre el uso por encima del límite. Para mantener el cumplimiento, se debe adquirir el número adecuado de licencias o complementos adicionales para cubrir el uso continuo de impresión de la organización.
Comprar volumen de impresión adicional
Algunas organizaciones imprimen más que otras mensualmente. Si el uso de impresión superará la capacidad incluida, puede comprar un volumen de trabajo adicional con complementos de volumen. Los siguientes complementos están disponibles a través de todos los canales normales.
Precios
Se puede comprar un volumen de impresión adicional en cantidades de 500 y 10 000 trabajos. Todos los complementos se cobran mensualmente con un compromiso anual y se aplican descuentos estándar a los clientes de EDU.
| Quantity | Precio | Ofertas de Windows |
|---|---|---|
| 500 trabajos | $25/mo |
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| 10 000 trabajos | $300/mo |
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| Cantidad | Precio (con descuento EDU) | Ofertas de Windows |
|---|---|---|
| 500 trabajos | 7,50 USD/mo |
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| 10 000 trabajos | $90/mo |
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Para acceder a los descuentos de educación, el inquilino debe haber comprobado la idoneidad académica. Los precios anteriores están sujetos a cambios.
Lista de regiones en las que la impresión universal está disponible
La impresión universal se implementa en centros de datos de Azure dentro de las siguientes regiones. Para obtener la mejor experiencia, los usuarios del servicio deben residir cerca de una de estas regiones. Para comprender y configurar dónde se almacenan los datos, consulte Almacenamiento de datos en impresión universal.
| Brasil | Canadá | Australia | Reino Unido |
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| Estados Unidos | Europa | Asia | |
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