Visualización del uso de impresión e informes mediante Azure Portal
El seguimiento del uso de impresión en un lugar central es importante para supervisar los costos de impresión. La página Uso e informes muestra información general sobre la actividad de uso en el inquilino y tiene vínculos para descargar informes CSV de informes por usuario y por impresora.
Si desea automatizar el archivado de informes mensuales o ver datos más de un mes, considere la posibilidad de automatizar informes CSV mediante PowerShell.
Panel de informes
Pestaña Información general
A su organización se le asigna un número determinado de trabajos de impresión al mes en función del número de usuarios con licencia y paquetes de complementos comprados. Consulte Obtener acceso a La impresión universal para obtener más información sobre las licencias de impresión universal.
La impresión universal calcula el uso y el volumen de impresión disponible durante cada mes natural y muestra un resumen en esta página. Los trabajos de impresión no utilizados no se transfieren a los meses futuros y se actualizarán al principio del mes siguiente.
- Trabajos de impresión facturados: el número de trabajos completados en el mes natural actual. Estos se cuentan con el volumen de impresión disponible.
- Trabajos de impresión pendientes : número de trabajos enviados en el mes natural actual, pero que aún no se han completado.
- Los trabajos de impresión se cuentan en el mes en que se completan.
- Si nunca se completan, no se contarán con el volumen de impresión disponible.
- Capacidad total de impresión: el número total de trabajos de impresión que ofrecen las licencias de usuario y los paquetes de complementos de su organización durante el mes natural actual.
- Trabajos de impresión restantes: el número de trabajos de impresión restantes en el mes natural actual.
(Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).
Gráficos de uso
Hay una variedad de visualizaciones disponibles debajo del resumen de uso y se pueden configurar para mostrar datos de Ayer, los últimos 7 días o los últimos 30 días mediante la lista desplegable Período de tiempo:
- Trabajos impresos : el número total de trabajos completados correctamente durante el período de tiempo seleccionado.
PendingNo se incluyen los trabajos ,cancelledyaborted. - Páginas impresas : el número total de impresiones y hojas impresas durante el período de tiempo seleccionado.
Impressionscuenta el número de páginas de documento impresas ySheetscuenta el número de piezas físicas de papel. - Color frente a Impresiones negras y blancas (estimadas): desglose entre las impresiones color y blanco impresas durante el período de tiempo seleccionado.
- Hojas simples frente a dobles (estimadas): el desglose entre las hojas simple (de un solo lado) y dúplex (doble cara) impresas durante el período de tiempo seleccionado.
Nota:
Las métricas de impresiones y hojas se calculan en función de la información proporcionada por las impresoras y no deben usarse para los informes financieros. Estos números pueden ser inexactos si alguna impresora no notifica con precisión los recuentos a impresión universal.
Pestaña Descargar informes
Para descargar datos de uso sin procesar de los últimos 30 días, seleccione un informe y haga clic en Download. Todos los informes se descargan como archivos CSV que puede aprovechar el software y el flujo de trabajo de informes existentes.
- Uso de impresoras (últimos 30 días): recuento diario de trabajos agregados para cada impresora que procesó al menos un trabajo de impresión durante los últimos 30 días. El informe tiene las columnas siguientes:
reportId,printerId,usageDate,completedBlackAndWhiteJobCount, ,completedColorJobCount,incompleteJobCount - Uso del usuario (últimos 30 días): recuento diario de trabajos agregados para cada usuario que envió al menos un trabajo de impresión durante los últimos 30 días. El informe tiene las columnas siguientes:
reportId,userPrincipalName,usageDate,completedBlackAndWhiteJobCount, ,completedColorJobCount,incompleteJobCount
Consulte también
- Lea Navegación por la impresión universal en Azure Portal para obtener información sobre otras características de impresión universal en Azure Portal.
- Obtenga información sobre cómo ver el uso de impresión y los informes mediante PowerShell