Toda la compañía ahora funciona como otras comunidades Viva Engage

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Toda la empresa usa la arquitectura de la comunidad de Viva Engage en modo nativo y en los inquilinos del modo no nativo para que pueda obtener todas las nuevas experiencias y características de la comunidad a medida que se implementen. Con esta integración, todas las empresas ahora tienen opciones de personalización de la comunidad, como fotos de portada y nomenclatura.

¿Cuáles son los cambios en toda la empresa?

Ahora que Toda la empresa funciona como otras comunidades, estas características están disponibles para los administradores de red:

  • Puede editar el nombre, la descripción, el avatar y la foto de portada de Toda la empresa.

    Importante

    Anteriormente, la configuración regional del nombre de toda la empresa cambiaba en función de la configuración regional del usuario. Ahora que puede personalizar por completo el nombre, el nombre predeterminado De toda la empresa se establece en la configuración regional de la red. Cuando el administrador cambia el nombre, el nombre persiste para esa red. El nombre no se ajusta al idioma de la configuración regional del usuario si difiere de la red.

  • Las acciones de recursos anclados (agregar, eliminar, cambiar de posición) están restringidas a los administradores de red.
  • Puede restringir las publicaciones a Toda la empresa si desea controlar los tipos de conversaciones que tienen lugar en la fuente Toda la empresa. Cuando esta configuración está habilitada, solo los administradores pueden publicar en Toda la empresa. Los empleados pueden responder a un inicio de conversación o reaccionar a ella.
  • Todos los recursos de la empresa anteriores se mueven a Recursos anclados.
  • Puede buscar todas las comunidades de la compañía por nombre (incluso si se cambió el nombre de la comunidad).
  • Las conclusiones de la comunidad son solo para la comunidad de toda la empresa. Anteriormente, las conclusiones encontradas en la página Toda la empresa se aplicaban a toda la red y no eran específicas de la comunidad.

    Nota:

    Si necesita acceso a conclusiones anteriores para Toda la empresa, acceda a ellas a través de la siguiente dirección URL: https://engage.cloud.microsoft/domain-name/#/groups/company/insights. Sustituya el nombre de dominio de su organización en la dirección.

  • Puede promover a otros usuarios desde la experiencia de Viva Engage como administradores de All Company para administrar mejor la comunidad.
  • Toda la empresa está ordenada como todas las demás comunidades. Los usuarios pueden marcar como favorito la comunidad de toda la empresa para moverla a la parte superior de la lista de comunidades.

Esta configuración no está disponible para los administradores de red:

  • Comunidades relacionadas
  • Publicar en esta comunidad por correo electrónico
  • Eliminación de Toda la empresa de la interfaz de usuario de Viva Engage.
  • Cambios en la clasificación de datos y privacidad de toda la empresa a través de la configuración de Viva Engage

¿Está mi comunidad de toda la empresa conectada a Microsoft 365 y qué significa estar conectado?

Hoy en día, las redes pueden tener comunidades que están conectadas, todas sin conexión o una combinación de conectadas y no conectadas.

Una empresa conectada indica que se ha creado un grupo de Microsoft 365 ("grupo"). En modo nativo, toda la empresa siempre es una comunidad conectada.

¿Cuál es el beneficio de todas las empresas respaldadas por un grupo?

Las diferencias clave entre una empresa all que está conectada a un grupo de Microsoft 365 y una empresa no conectada son:

  • Una comunidad de toda la empresa conectada crea un grupo.
  • Una empresa conectada puede tener eventos en directo.
  • Una empresa conectada tiene recursos de Microsoft 365.

El proceso para confirmar que toda la empresa está conectada es el mismo que cualquier otra comunidad.

En la configuración Administradores de red, si se selecciona Aplicar Office 365 identidad, la red tiene una comunidad de toda la empresa conectada a un grupo de Microsoft 365. Si no se selecciona Aplicar Office 365 identidad, Toda la empresa no está conectada a un grupo.

Si la comunidad de toda la empresa está conectada, ¿qué debo tener en cuenta?

  • Puede eliminar Toda la empresa en Microsoft Entra ID, lo que la lleva a través de una eliminación temporal y, a continuación, un proceso de eliminación rígida.
  • La directiva de expiración de Office 365 está habilitada para toda la empresa de forma predeterminada cuando está conectada.
  • La privacidad y la clasificación de datos para toda la empresa se pueden cambiar en Microsoft Entra ID. Si la privacidad está establecida en privada para Toda la empresa, los usuarios no pueden publicar ni ver el grupo Toda la empresa.

¿Cómo afectan estos cambios a toda la empresa a mi elemento web de SharePoint existente y a los escenarios de inserción?

Si usa Toda la empresa en un escenario de inserción o elemento web de SharePoint, la fuente Toda la empresa estará vacía. Para ver la fuente Toda la empresa, agregue la comunidad Toda la empresa.

Para obtener más información sobre los distintos elementos web de SharePoint y las características de inserción, vea Artículos relacionados.

Viva Engage y Grupos de Microsoft 365

Uso de un elemento web Viva Engage en SharePoint Online