Nota
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Los atributos son datos sobre las personas de la organización. Los atributos se usan para convertir los comentarios en inteligencia detallada y orientada a la acción para mejorar la participación de los empleados y lograr los objetivos empresariales.
Los encabezados de columna de atributo (etiquetas) son únicos para su organización. Por ejemplo, el sistema de información de RR. HH. (HRIS) puede incluir "Id. de empleado", mientras que otra empresa tiene "Id. de trabajo". Las etiquetas de Microsoft Viva Glint guía son solo ejemplos. Elija etiquetas de nombre que coincidan con el HRIS de su organización.
Standard tipos de atributo
- Atributos necesarios: estos campos son necesarios para cada usuario en el archivo de datos de empleados.
- Atributos recomendados: datos personalizados para su organización que pueden incluir campos que se convierten en valores derivados (o cubos), como La tenencia.
Nota:
Los atributos que se usan para derivar otros campos son necesarios para todas las cargas futuras. Por ejemplo, si Viva Glint usa La fecha de contratación para crear grupos de tenencia, se requiere la fecha de contratación en todas las cargas.
Atributos por elemento y tipo de encuesta
| Atributo | Descripción/notas | Requerido para encuestas de engagement | Requerido para encuestas del ciclo de vida de los empleados |
|---|---|---|---|
| Estado | Siempre debe tener mayúsculas y minúsculas ACTIVE o INACTIVE. Un empleado con permiso temporal debe tener su estado actualizado en INACTIVE y, a continuación, volver a ACTIVE al volver. Nota: Los estados DELETED y SUPPORT también existen en Viva Glint, pero no son valores válidos para cargas normales de empleados. |
Sí | Sí |
| Nombre | Aparece en las invitaciones y recordatorios por correo electrónico (puede ser el nombre legal, el nombre preferido o el que se encuentra en su HRIS). | Sí | Sí |
| Apellidos | Campo de apellido legal del empleado de su HRIS. | Sí | Sí |
| Id. de empleado | Cada empleado tiene un identificador único. No use espacios en blanco ni espacios. | Sí | Sí |
| Dirección de correo electrónico | Cada empleado debe tener una dirección de correo electrónico única. No incluya espacios adicionales. Si un empleado no tiene una dirección de correo electrónico, copie el identificador único del empleado en el campo de correo electrónico. |
Sí | Sí |
| Dirección de correo electrónico personal | Para ponerse en contacto con los empleados que salen, incluya la dirección de correo electrónico personal. | No | Recomendado |
| Zona horaria | Consulte Zonas horarias | No | No |
| Language | Consulte Idioma | No | No |
| Id. de administrador | Proporcionar el identificador de empleado del administrador para cada empleado permite la compilación automática de una jerarquía de administrador. | Altamente recomendado | Altamente recomendado |
| Fecha de contratación | Se usa para derivar cubos de tenencia. Viva Glint valores estándar: <1 año, 1-2 años, 2-4 años, 4-6 años, 6-10 años, 10-15 años, 15-20 años, más de 20 años.* |
No | Sí, para desencadenar encuestas de incorporación del ciclo de vida de los empleados |
| Año de nacimiento | Se usa para derivar cubos de grupos de edad. Viva Glint valores estándar: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 y 70+ |
No | No |
| Fecha de finalización | Fecha de finalización del empleado. | No | Sí, para desencadenar encuestas de salida del ciclo de vida de los empleados |
*Valores de tenencia para los nuevos clientes Viva Glint después del 13 de enero de 2024. Antes de esta fecha: 0-1 Año, 1-2 Años, 2-3 Años, 3-4 Años, 4-5 Años, 5-7 Años, 7+ Años.
Atributos de fecha
La información de fecha, como fecha de contratación o fecha de término, puede ser fundamental para recopilar comentarios de los empleados a medida que comienzan en su organización o salen de ella. Para usar fechas para desencadenar encuestas y crear listas de distribución, asegúrese de que todas las fechas tengan el formato correcto y coherente en los datos de empleado cargados en Viva Glint.
Fechas de formato en Microsoft Excel
Si su organización envía archivos de datos en formato Excel, asegúrese de que:
- Las celdas que contienen fechas tienen un formato de texto en Excel, no formatos personalizados o de fecha.
- La organización selecciona el formato de fecha que se incluye en los archivos cargados durante la configuración del atributo.
- La organización completa las selecciones de derivación en la configuración de atributos, que transforman las fechas en el formato preferido de Viva Glint: aaaa/mm/dd.
Para volver a formatear las fechas y el formato de celda en Excel, consulte los pasos de resolución para corregir una fecha configurada incorrectamente.
Si el formato de una fecha es correcto (por ejemplo, mm/dd/aaaa), pero el formato de celda debe actualizarse a Texto, siga estos pasos:
- En Excel, seleccione la columna de fecha.
- Elija la opción Datos en la cinta de opciones de la parte superior del archivo.
- Elija la opción Texto a columnas .
- En el cuadro de diálogo Asistente para texto que aparece, seleccione Delimitado y, a continuación, elija Siguiente.
- En la sección Delimitadores , elija Pestaña y seleccione Siguiente.
- En la sección Formato de datos de columna, elija Texto y seleccione Finalizar.
Atributos personalizados
Use atributos personalizados para ver qué grupos de empleados están más comprometidos que otros y use esta información para desarrollar planes de acción para mejorar la interacción. Su organización puede incluir hasta 100 atributos personalizados; los atributos required y hierarchy no contribuyen al límite de 100 atributos personalizados. Incluya atributos en la fila de encabezado del archivo de datos de empleado con etiquetas que coincidan con su HRIS.
- Cuantos más atributos proporcione, más formas se pueden segmentar y cortar los datos para proporcionar información y alertas más enriquecidas.
- Los atributos demasiado específicos no cumplen el umbral mínimo de confidencialidad de cinco para que aparezcan en los informes, por lo que debe evitarlos.
Cumplimiento del Reglamento general de protección de datos (RGPD) para atributos
La confidencialidad en torno a los datos de los empleados es la prioridad más alta para Microsoft Viva Glint. Con las directrices del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, aplicamos estos estándares de protección de privacidad globalmente para garantizar que los datos de cada persona se controlan con la máxima confidencialidad e integridad.
Atributos opcionales del sistema
Los atributos opcionales del sistema son valores que indican cómo y cuándo se envían las comunicaciones a un empleado, como la zona horaria y el idioma.
| Atributo del sistema opcional | Descripción |
|---|---|
| Idioma de la encuesta | Idioma de las encuestas y correos electrónicos de los empleados. |
| Idioma del panel | Idioma de los paneles de los usuarios. |
| Zona horaria del usuario | Zona horaria en la que se envían las comunicaciones de encuesta. |
| Email personales | Direcciones de correo electrónico personales de los usuarios que se pueden usar para encuestar a los empleados que salen. Seleccione Company and Personal Email (Empresa y personal) en la sección Comunicaciones del programa de encuestas. |
Importante
Envíe valores de idioma y zona horaria exactamente como aparecen en los artículos siguientes:
Los usuarios con valores en blanco o no válidos reciben y acceden a encuestas, correos electrónicos o paneles en la selección predeterminada de la organización en Configuración general.
Zonas horarias
Las empresas globales suelen incluir una columna de atributo de zona horaria en los datos de sus empleados para desencadenar correos electrónicos en las zonas horarias de los empleados. Para buscar valores de zona horaria válidos, consulte: Viva Glint zonas horarias admitidas. Antes de que se inicie una encuesta, asegúrese de que todos los empleados tengan un valor válido asociado a sus registros.
Idiomas
Para buscar valores de idioma que desencadenen correos electrónicos de encuesta en el idioma preferido de un empleado, consulte: Viva Glint idiomas admitidos. Asegúrese de incluir una columna Idioma en los datos de los empleados. Antes de que se inicie una encuesta, asegúrese de que todos los empleados tengan un valor válido asociado a sus registros.
Si también proporciona valores de idioma para indicar los idiomas del panel de los usuarios (para los usuarios que ven informes), incluya una columna independiente (por ejemplo, Idioma del panel).
Nota:
Los paneles no admiten idiomas que se leen de derecha a izquierda.
Cambios recientes en el idioma
El 10 de abril de 2025, algunos idiomas admitidos para Viva Glint cambiaron. Algunos lenguajes están en desuso y los posibles reemplazos se indican en la tabla siguiente. Estos idiomas no reciben actualizaciones después del 10 de abril de 2025 y solo están disponibles en la plataforma hasta agosto de 2025. Para conservar las traducciones personalizadas, exporte el contenido traducido antes de finales de agosto de 2025. Después de agosto de 2025, si se usan idiomas en desuso, los usuarios se dirigen al idioma predeterminado de la organización.
| Idioma actual | Código de lenguaje actual | Lenguaje alternativo potencial | Código alternativo potencial |
|---|---|---|---|
| Austriaco (alemán) | de_AT | Alemán | de_DE |
| Chino (Hong Kong RAE) | zh_HK | Chino (tradicional) o chino (simplificado) | zh_TW o zh_CN |
| Bengalí | bn_BD | Bangla | bn_IN |
| Armenio | hy_AM | Ninguno | Ninguno |
| Criollo Haitiano | fr_HT | Ninguno | Ninguno |
| Sotho del Norte | ns_ZA | Ninguno | Ninguno |
| Cingalés | si_LK | Ninguno | Ninguno |
| Swahili | sw_KE | Ninguno | Ninguno |
| Galés | cy_GB | Ninguno | Ninguno |
| Xosa | xh_ZA | Ninguno | Ninguno |
Paso siguiente
Obtenga información sobre Viva Glint los aspectos básicos de la jerarquía organizativa, incluido un Viva Glint jerarquía de administrador calculada y otros grupos de jerarquía.