Leer en inglés

Compartir a través de


Usar la página de Personas de Viva Glint para ver la información de los empleados

La funcionalidad de página Personas permite a los administradores ver los atributos de los empleados, administrar permisos y roles y desactivar empleados.

Se accede a la sección Personas desde la sección Empleados del panel de administración y permite a los administradores:

  • Visualización de datos de empleados individuales
  • Administración de posiciones mediante la asignación de roles de usuario
  • Administrar el estado del empleo
  • Importación de un archivo de empleado
  • Exportación de un archivo de empleados activos

Uso de la característica de filtro

Los empleados se filtran por estado activo/inactivo y rol de usuario.

Todos los Personas

Recuento de empleados presentes y anteriores, enumerados por:

  • Activo: trabajo en la organización en la actualidad
  • Inactivo: ya no funciona dentro de su organización o está actualmente de permiso
  • Usuarios de soporte técnico: usuarios externos agregados por su organización para proporcionar asistencia
  • Acceso a configuración avanzada: la empresa Administración usuarios con acceso a Advanced Configuration

Roles de usuario

Recuento de administradores de la empresa, administradores, asociados empresariales de recursos humanos (HRBP) y asociados empresariales de RR. HH. enumerados por roles de usuario.

Búsqueda de información sobre una persona específica

Use uno de los dos métodos siguientes:

  • Comience a escribir el nombre del empleado en la barra de búsqueda. Cuando aparezca el nombre, seleccione el nombre.  
  • Desplácese hacia abajo por la lista alfabética de nombres. Con cientos o miles de empleados, este método no será tan eficiente.

Para cada empleado, la siguiente información es visible:

  • Nombre del empleado: editable por el administrador seleccionando el símbolo de lápiz.
  • Email: El administrador puede modificarlo seleccionando el símbolo de lápiz.
  • Id. de empleado: no modificable.
  • Jerarquía del administrador: el empleado de más alto rango de la organización (generalmente el director general) aparece en primer lugar. La jerarquía avanza hacia abajo, siguiendo el flujo del organigrama, terminando con el administrador inmediato del empleado. No modificable.
  • Rol de usuario: determina qué datos y personas para los que este usuario tiene visibilidad. Editable seleccionando el símbolo de lápiz .
  • Atributos y jerarquías (aparte de la jerarquía principal, normalmente administrador): tal como se define en el archivo de datos de empleados más reciente de la organización. La sección Atributos de la página de Personas de un individuo siempre incluirá los atributos necesarios (como el identificador de empleado) y, a continuación, los atributos personalizados, tal como se define en el archivo de datos de empleados.

Para los empleados con roles de usuario además de empleados activos, esta información modificable muestra:

  • Acceso al área de enfoque: define qué datos de personas ve este usuario en los informes del área de enfoque. Editable seleccionando el símbolo de lápiz . 
  • Acces de encuesta: define qué datos de personas puede ver este usuario en los programas de encuesta seleccionados. Editable seleccionando el símbolo de lápiz .

Precaución

La visualización y exportación de datos sin procesar se rigen por las reglas de Microsoft que protegen la confidencialidad de los empleados. Revise las instrucciones sobre las exportaciones de datos sin procesar dentro de nuestros documentos de seguridad y privacidad.

Uso de la función Ver como

La funcionalidad Ver como le permite abrir el programa de Glint como si fuera otro empleado. Puede ver el panel de otro usuario en función de su rol de usuario y el acceso a datos.

Para ver como otra persona:

  1. Busque la persona que desea ver como y abra su página manteniendo el puntero sobre y seleccionando su nombre.

  2. Seleccione Ver como.

  3. El panel indica que ve <other person name> Viva Glint experiencia.

Para volver a su propia cuenta, seleccione Volver a su cuenta.

Uso de la función Actions

El menú desplegable del botón Acciones le permite enviar encuestas, enviar datos de usuario y eliminar usuarios.

Enviar encuesta

Puede enviar una encuesta a un empleado (manualmente) desde la página de Personas. Use el botón Acciones y, a continuación, Enviar encuesta.

  • Se muestran encuestas activas y habilitadas. Seleccione la encuesta que se va a enviar.

    Nota

    Una encuesta no aparecerá si no está habilitada o activa. Volver en el programa para volver a habilitar o cambiar la fecha de la encuesta, observando que una encuesta tarda unos minutos en estar activa.

  • Seleccione Enviar.

Enviar datos de usuario

Enviar la respuesta y los atributos de la encuesta de un usuario directamente a un usuario, sin ver los datos. Más información.

Eliminar usuario

Eliminar un usuario de Viva Glint. Más información.

Importación del archivo de datos de empleado

Use el botón Importar de la página Personas para importar un .csv (codificado utf-8) o un archivo xlsx (pestaña única) para actualizar los detalles de los empleados.

Siga las instrucciones en pantalla para cargar el archivo y, a continuación, seleccione Importar archivo. Más información.

Nota

Si carga un archivo de usuario durante una encuesta en directo, la información de los empleados no se modificará para esa encuesta.

Exportación de un informe de empleados activos

Para realizar cambios en un archivo de empleado, a menudo es más fácil empezar con lo que hay en el sistema primero. La exportación desde dentro del sistema, la realización de cambios y, a continuación, la nueva importación comienza en la característica Exportar.

Seleccione Exportar y, a continuación, siga las instrucciones en pantalla.