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Clonar objetivos

Los objetivos de clonación ayudan a que el proceso okr se ejecute de forma más eficaz.

Cuándo clonar objetivos

Hay dos situaciones clave cuando la clonación es útil:

Al configurar nuevos objetivos para el período de tiempo actual

Si está colaborando en la escritura de OKR con equipos multifuncionales, es posible que descubra que los OKR se mueven de un equipo a otro o que desea usar una versión ligeramente modificada del OKR de otro equipo en el equipo para asegurarse de que está remando en la misma dirección. En lugar de empezar desde cero, puede usar la función clone en Viva Goals para realizar una copia duplicada de un objetivo y, a continuación, editarla fácilmente.

La clonación facilita la realización de una copia, pero permite la personalización.

Al revertir los objetivos inacabados a un nuevo período de tiempo

Si va a puntuar y cerrar objetivos en el segundo trimestre como preparación para el tercer trimestre, es posible que tenga objetivos inacabados en los que quiera seguir trabajando. En este caso, quiere revertir los OKR a Q3.

La clonación es una manera más eficaz de hacerlo que simplemente editar el período de tiempo del objetivo inacabado. Al realizar un clon, puede "restablecer" el progreso del objetivo para el próximo período de tiempo, a la vez que guarda el progreso en el período de tiempo actual. De este modo, puede mostrar su progreso en el segundo trimestre y continuar con el progreso en el tercer trimestre.

Puede editar el objetivo clonado para reflejar la parte restante del objetivo en el tercer trimestre, pero asegúrese de que el trabajo que ya ha realizado sigue siendo atribuible a Q2.

Clonación de un único objetivo

  1. Mantenga el puntero sobre el objetivo y seleccione Clonar en la lista desplegable del extremo derecho. También puede hacerlo desde la página Objetivo: Seleccionar acciones ->Clonar.

    Captura de pantalla de dónde buscar clonar en el menú desplegable.

  2. Elija las opciones del cuadro de diálogo:

    • De forma predeterminada, Viva Goals tiene como valor predeterminado el período de tiempo actual, lo que resulta útil si se duplican nuevos objetivos. Si va a llevar a cabo objetivos inacabados en el futuro, elija el período de tiempo adecuado en el menú desplegable.

    • Elija mantener el propietario del objetivo original o asigne uno nuevo.

    • Elija clonar:

      • Solo el objetivo : no clonará ningún elemento secundario.
      • Objetivo y sus hijos inmediatos : no clonará los niños que puedan tener los hijos inmediatos del objetivo.
      • Objetivo y todos sus hijos - Clonará a todos los niños incluso si los hijos inmediatos de un objetivo tienen hijos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo donde clona un objetivo.

    Nota

    Seleccione Mantener el propietario del objetivo original si desea conservar los propietarios originales para los objetivos, los resultados clave y las iniciativas de la jerarquía. Si desea cambiar el propietario de OKR, puede asignarlo a usted mismo o a cualquiera de su equipo. Todas las OKR e iniciativas de la jerarquía se asignarán al nuevo propietario.

  3. Si es necesario, edite el objetivo recién clonado. Por ejemplo, puede cambiar los resultados clave o KPI para reflejar el trabajo restante en el nuevo período de tiempo.

Clonación de varios objetivos

  1. Seleccione las casillas situadas a la izquierda de los objetivos que desea copiar. Solo los objetivos abiertos se pueden clonar de forma masiva. Los objetivos que se han cerrado deben clonarse individualmente.

  2. Seleccione el botón Clonar en la barra azul que aparece encima de la lista de objetivos.

  3. Elija las opciones del cuadro de diálogo.

    Captura de pantalla que muestra dónde clona varios objetivos.

Nota

La operación de clonación se produce de forma asincrónica sin impedir que realice otras acciones en Viva Goals. El tiempo necesario para completar la clonación depende del número de OKR que esté clonando. Si intenta clonar varias veces durante el proceso, terminará con varios clones.