Configuración del modelo okr en Viva Goals

Viva Goals entiende que cada empresa tiene su propio conjunto de procesos y le permite crear y configurar sus propias reglas okr para satisfacer sus necesidades empresariales.

Configuración de las reglas de OKR

1. En el panel izquierdo de Viva Goals, seleccione Administración.
2. En la sección panel de Administración, seleccione la pestaña Configuración del modelo OKR.
3. Defina sus objetivos y resultados clave (OKR) e iniciativas como se describe en las secciones siguientes.

Definición de objetivos

De forma predeterminada, los objetivos se definen como aspiracionales con resultados clave medibles, que es el estilo clásico de los OKR. Los objetivos registrarán el progreso del 0 al 100 por ciento. De forma predeterminada, el progreso se inscribirá a partir de los resultados clave o puede elegir actualizar el progreso manualmente. Los resultados clave tendrán una métrica asociada a ellos.

Una vez que defina los objetivos como resultados de aspiración y clave como medibles, puede seleccionar las siguientes opciones.

Permitir que los objetivos se anidan en los resultados clave

Habilite esta opción para anidar los objetivos en resultados clave si su organización suele definir métricas para impulsar que son lo suficientemente grandes en el ámbito como para requerir un conjunto de objetivos.

Impedir que los objetivos contribuyan al progreso de sus padres

Habilite la opción Bloquear objetivos si no desea que los objetivos secundarios de su organización contribuyan al progreso de sus padres. Los usuarios no pueden invalidar ni editar la configuración de contribución.

Nota:

Los objetivos existentes que ya contribuyen a sus padres permanecerán intactos. Si edita estos objetivos, la única opción permitida sería establecer la contribución en 0.

Definición de resultados clave

Permitir que los resultados de clave se anidan en los resultados de clave.

Seleccione esta opción si su organización suele dividir las métricas de un resultado clave en partes.

Definición de iniciativas

En la sección Iniciativas se tratan las opciones de habilitación, alineación y contribución de iniciativas.

Habilitación de iniciativas

Las iniciativas son las actividades que impulsan hacia los resultados clave (los resultados). Habilite esta opción si desea que las iniciativas se reflejen en la instancia de Viva Goals.

• Habilitación de iniciativas para usuarios específicos

  Seleccione esta opción si desea que algunos usuarios de su organización prueben la característica de iniciativas antes de implementarla de forma más amplia. Solo estos usuarios específicos podrán agregar iniciativas. Las iniciativas creadas por estos usuarios serán visibles para todos los usuarios. Busque y seleccione los usuarios para los que desea habilitar iniciativas y guarde la lista.

• Permitir que las iniciativas se anidan en los resultados clave

  Seleccione esta opción si desea que los usuarios puedan crear iniciativas centradas en mover un resultado clave único en lugar del objetivo general.

• Definir cómo deben contribuir las iniciativas

  Seleccione cómo deben contribuir las iniciativas al progreso de su elemento primario:

  • Las iniciativas contribuyen al progreso de su elemento primario de forma predeterminada.
  • Las iniciativas no contribuyen al progreso de su elemento primario de forma predeterminada.
  • Impedir que las iniciativas contribuyan al progreso de sus padres.

Cómo guardar la configuración del modelo OKR

Seleccione Guardar una vez que haya elegido la configuración que define los objetivos, los resultados clave y las iniciativas. Los cambios surtirán efecto después de seleccionar Sí, Cambiar en el cuadro de diálogo emergente de confirmación.

Nota:

Los OKR e iniciativas existentes seguirán intactos. Los cambios solo se aplicarán a okr e iniciativas creadas después de guardar la nueva configuración.

Cómo personalizar la barra de progreso Objetivos y resultados clave

Viva Goals ofrece una configuración de personalización de la barra de progreso. Esta configuración permite a los administradores invalidar el sistema de puntuación automática. Esta configuración se puede encontrar en la pestaña OkR & Initiatives del panel de Administración.

Viva Goals evalúa el progreso de dos maneras: real y esperado. De forma predeterminada, Viva Goals calcula el porcentaje de progreso esperado en función de la "fecha de inicio" y la "fecha de finalización" especificadas por el usuario en okr. El progreso real se actualiza automáticamente a través de la integración de datos o la sustitución de los resultados clave a un objetivo de OKR calculados automáticamente.

Los intervalos de progreso predeterminados dentro de Viva Goals son:

• Si la diferencia entre el progreso esperado y el progreso agregado es superior al 25 por ciento, el estado se asigna como En riesgo.

• Si la diferencia entre el progreso esperado y el progreso agregado está entre el 0 y el 25 por ciento, el estado se asigna como Detrás.

• Si la diferencia entre el progreso esperado y el progreso agregado es menor o igual que el 0 por ciento, el estado se asigna como On Track.

Sin embargo, los administradores no tienen que seguir estos intervalos de progreso. Puede personalizarlos en función de las directrices y directivas de su organización.