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Habilitar Microsoft Copilot en Viva Goals

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Microsoft 365 Copilot en Viva Goals le permite usar la inteligencia artificial generativa para ayudar a establecer los objetivos empresariales y alinear los equipos con las prioridades estratégicas de su organización. También ofrece orientación desde la aplicación a los usuarios para crear, refinar y resumir objetivos, así como para compartir las actualizaciones de objetivos.

Viva Goals los administradores pueden controlar quién tiene acceso a Copilot en Viva Goals. Puede habilitar o deshabilitar el acceso para usuarios, grupos o todo el inquilino específicos mediante Viva Administración de acceso a características (VFAM). VFAM proporciona una experiencia coherente en los módulos de Viva para habilitar o deshabilitar el acceso a las características, incluidos los Microsoft Copilot.

Nota:

  • El control del acceso a Copilot en Viva Goals mediante VFAM está disponible para todos los clientes Viva Goals a partir de agosto de 2024. Los controles anteriores del portal de administración de Viva Goals para habilitar o deshabilitar el acceso a Copilot estarán en desuso a partir de agosto de 2024. Todas las configuraciones existentes para habilitar o deshabilitar Copilot en Viva Goals se mueven automáticamente a VFAM; no es necesario volver a configurar la configuración de acceso.
  • Un administrador global de Microsoft 365 también puede controlar el acceso a Copilot en Viva Goals mediante VFAM. Sin embargo, Microsoft recomienda usar roles con el menor número de permisos. El uso de cuentas con permisos inferiores ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Requisitos de licencias

Los clientes con una licencia independiente de Viva Suite o Viva Goals, o una versión de prueba de cualquiera de ellas, pueden activar Copilot en el centro de administración de Viva Goals.

Configuración del acceso de Copilot mediante Viva Administración de acceso a características

Puede habilitar o deshabilitar el acceso a Copilot en Viva Goals para todos, para usuarios específicos o para grupos específicos mediante la creación de directivas de acceso a nivel de inquilino o grupo a través de Viva Feature Access Management.

Hay dos maneras de crear directivas de acceso:

Configuración del acceso a Copilot mediante cmdlets de PowerShell de VFAM

Para obtener información detallada sobre cómo controlar el acceso mediante cmdlets VFAM, incluida la sintaxis de cmdlets, consulte Control del acceso a las características de Viva.

Por ejemplo, para deshabilitar el acceso a Copilot en Viva Goals solo para los usuarios de Alemania, haga lo siguiente:

  • Cree una directiva de acceso de grupo en VFAM (mediante cmdlets de PowerShell).
  • Asigne el grupo de Microsoft 365 que contiene todos los usuarios de Alemania a la directiva de grupo.
  • Establezca la directiva de grupo en OFF (deshabilitada).

En la tabla siguiente se describen los cmdlets de PowerShell, con parámetros, que puede usar para habilitar o deshabilitar el acceso a Copilot en Viva Goals.

En estos ejemplos, ModuleId es VivaGoals y el featureId es CopilotInVivaGoals.

Tarea Cmdlet
Vea la directiva existente. Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals
Actualice la directiva de inquilinos para deshabilitar el acceso a Copilot en Viva Goals para todos los usuarios. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone
Agregue una directiva personalizada para habilitar Viva Goals copiloto para un grupo o usuario específico. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email>
Agregue una directiva personalizada para deshabilitar el acceso para un grupo o usuario específico. Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email>
Compruebe si un usuario específico puede acceder a Copilot en Viva Goals. Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email>

Configuración del acceso a Copilot desde el Centro de Administración de Microsoft 365

También puede controlar el acceso a Copilot en Viva Goals desde el Centro de Administración de Microsoft 365.

Para habilitar o deshabilitar el acceso para todos los usuarios de la organización, haga lo siguiente:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot y, a continuación, seleccione Viva Goals. La configuración de toda la organización muestra si el acceso está habilitado para toda la organización.
  2. Para activar o desactivar esta configuración, seleccione Administrar.
  3. Seleccione Activado para habilitar el acceso para todos los usuarios o Desactivar para deshabilitar el acceso para todos los usuarios.
  4. Haga clic en Guardar.

Para habilitar el acceso para personas o grupos seleccionados, haga lo siguiente:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot y, a continuación, seleccione Viva Goals.
  2. Seleccione Crear directiva en Directivas personalizadas para personas y grupos.
  3. Asigne un nombre descriptivo a la directiva. Por ejemplo, "Deshabilitar para usuarios en office X".
  4. Seleccione Desactivado para personas específicas si desea deshabilitar el acceso a Copilot en Viva Goals solo para las personas que seleccione. Elija Activado para personas específicas si desea habilitar el acceso solo a las personas que seleccione.
  5. Agregue las personas o grupos a los que desea que se aplique la directiva.
  6. Haga clic en Guardar.

Nota:

Puede crear varias directivas personalizadas para satisfacer las necesidades de su organización.

Puede obtener más información sobre cómo habilitar controles de Copilot desde la Centro de administración de Microsoft 365 en Administrar el acceso a Copilot en Viva

Aspectos importantes que hay que tener en cuenta al usar VFAM

  • Las directivas creadas mediante VFAM pueden tardar hasta 24 horas en entrar en vigor.
  • La directiva más restrictiva asignada a un usuario o grupo tiene prioridad sobre otras directivas dentro de una característica. Por ejemplo, para Copilot, si crea una directiva off-tenant y una directiva de grupo ON (para los usuarios de una ubicación geográfica específica, por ejemplo), la directiva de grupo tiene prioridad sobre la directiva de inquilino. Como resultado, solo los usuarios del grupo pueden acceder a Copilot en Viva Goals.

¿Qué ocurre Viva configuración de Goal Copilot configurada en el portal de administración de Viva Goals antes de agosto de 2024?

Ahora que puede usar Viva Feature Access Management para controlar el acceso a Copilot en Viva Goals, el control actual presente en el portal de administración de Viva Goals para que los usuarios habiliten o deshabiliten Viva Goals copilot quedará en desuso.

Todas las configuraciones existentes establecidas para habilitar o deshabilitar el copilot Viva Goals se moverán automáticamente a VFAM y funcionarán sin tener que volver a configurarlo mediante VFAM. Por ejemplo, si ha habilitado Copilot en Viva Goals solo para un grupo específico de usuarios ('Todos los empleados de EE. UU.'), verá que se crea una directiva de control de acceso personalizada correspondiente en VFAM para permitir el acceso solo a "Todos los empleados de EE. UU.".

En el futuro, use VFAM para realizar cambios en el acceso a Copilot en Viva.