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Compartir contenido de objetivos en Viva Goals

Con Viva Goals, puede compartir fácilmente sus objetivos y contenido relacionado con otros usuarios para fomentar una colaboración y actualizaciones eficaces. Compartir le permite comunicar su progreso, colaborar con su equipo y obtener comentarios de las partes interesadas.

Nota

Si intenta compartir contenido con alguien que no tiene acceso a Viva Goals o al contenido que intentó compartir, verá un mensaje de error cuando intente abrir el contenido. También verán un mensaje para solicitar acceso para unirse a Viva Goals para que puedan ver el contenido.

Compartir contenido de objetivos

Para compartir contenido de objetivos, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Viva Goals desde la aplicación web o la aplicación de Teams.

  2. Vaya al contenido que desea compartir, como una lista de objetivos o iniciativas, un objetivo o iniciativa específico, una comprobación o actualización, un panel, una vista del explorador o un elemento de actualización.

  3. Busque la opción Compartir en la esquina superior derecha de la página o en el elemento específico que desea compartir. En función del tipo y el nivel de contenido, es posible que vea distintos iconos para la opción Compartir , como un botón Compartir con un menú desplegable o un icono Compartir con tres puntos.

  4. Seleccione Compartir y elija la forma específica en la que desea compartir contenido de objetivos, por ejemplo, mediante un vínculo de copia, correo electrónico, Teams o Slack.

  5. En función del método que elija, es posible que tenga que realizar pasos adicionales, como seleccionar destinatarios específicos o agregar un mensaje y un asunto.

  6. Seleccione Compartir para enviar el contenido. Verá un mensaje de confirmación una vez que el contenido se haya compartido correctamente.

Formas de compartir contenido de objetivos

Puede compartir contenido de objetivos con cualquiera de los métodos siguientes habilitados para su organización. Los vínculos de copia y el uso compartido de correo electrónico están disponibles de forma predeterminada.

Esta opción le permite copiar el vínculo del contenido que desea compartir y pegarlo en cualquier lugar que desee, como un correo electrónico, chat o documento. Cuando alguien hace clic en el vínculo, se le llevará a la aplicación Viva Goals y verá el contenido que ha compartido.

Correo electrónico

Esta opción le permite enviar un correo electrónico con el contenido que desea compartir con uno o varios destinatarios. Actualmente, el uso compartido de correo electrónico solo es posible con miembros Viva Goals existentes. Cuando los destinatarios abran el correo electrónico, verán el contenido compartido, junto con un vínculo para ver el contenido en Viva Goals.

Microsoft Teams

Esta opción le permite compartir el contenido deseado en un canal o chat de Teams. Puede elegir un canal o chat existente: como alternativa, puede crear uno nuevo. También puede agregar un mensaje y un asunto a la publicación. Cuando alguien vea la publicación, verá el contenido que ha compartido, junto con un vínculo para ver el contenido en Viva Goals.

Nota

La opción Microsoft Teams solo está disponible si su organización ha habilitado la integración de Teams para Viva Goals.

Margen de demora

Esta opción le permite compartir el contenido deseado en un canal de Slack o un mensaje directo. Puede elegir un canal existente o un mensaje directo: como alternativa, puede crear uno nuevo. También puede agregar un mensaje a la publicación. Cuando alguien vea la publicación, verá el contenido que ha compartido.

Nota

La opción Slack solo está disponible si su organización ha habilitado la integración de Slack para Viva Goals.