Etiquetas
El uso de etiquetas en Viva Goals facilita la búsqueda de objetivos y resultados clave (OKR) e iniciativas específicos, y la generación de informes dirigidos a datos específicos. El uso de tablas le permite agrupar okr e iniciativas similares con un identificador común y agregar un nivel adicional de descripción para que sean más fáciles de encontrar, realizar un seguimiento y usar.
En este artículo se describe cómo agregar etiquetas en Viva Goals, buscar por una etiqueta y usar el filtro Etiquetas en Viva Goals.
Puede agregar una etiqueta a un OKR de Viva Goals de dos maneras:
- Cree un nuevo OKR seleccionando + Objetivo en la ventana principal de OKR. Se abre la ventana Nuevo objetivo , en la que puede escribir un título para el nuevo objetivo, agregar otros detalles y también seleccionar Más opciones para agregar delegación, ver permisos y etiquetas.
- En el campo Etiquetas , agregue etiquetas escribiendo el texto de la etiqueta, como WFH, y, a continuación, seleccione Crear una nueva etiqueta: WFH cuando se resalte. Puede agregar varias etiquetas de forma consecutiva. Si hay etiquetas preexistetas, puede seleccionarlas para aplicarlas a su nuevo objetivo.
- Seleccione Crear cuando haya terminado de agregar etiquetas y observe que las etiquetas se agregan a la columna Etiquetas del objetivo.
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Seleccione un OKR en la pestaña OKR principal y, a continuación, seleccione Editar.
En la ventana Editar que se abre, seleccione cómo desea modificar las etiquetas de OKR. Por ejemplo, puede seleccionar Agregar a existente en Cambiar etiquetas y, a continuación, seleccionar una etiqueta existente para aplicar o escribir un nuevo nombre de etiqueta.
Seleccione Guardar y observe que las nuevas etiquetas se agregan a la columna Etiquetas de OKR.
Nota
Seleccione x junto al nombre de una etiqueta para quitarla.
En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de etiquetado de OKR que pertenecen a Mantener la empresa financieramente estable. Las responsabilidades de mantener la empresa financieramente estable se distribuyen entre equipos, por lo que es valioso agrupar estas OKR relacionadas para que sean más fáciles de encontrar y revisar. En la imagen se muestra cómo agregar la etiqueta WFH (para trabajar desde casa) a un OKR.
Para buscar por etiquetas, seleccione Buscar en el menú principal del panel izquierdo y, a continuación, escriba el nombre de etiqueta para el que desea buscar en Buscar OKR, personas, equipos y mucho más. Por ejemplo, si busca por WFH, los resultados que devuelven incluyen el OKR al que agregó la etiqueta WFH en el paso anterior, como se muestra en la imagen siguiente.
Puede usar el Explorador para filtrar por etiquetas y crear informes y vistas de destino. Para crear un informe:
Seleccione Explorador en el menú Principal y, a continuación, seleccione Crear nueva vista.
Seleccione + Agregar filtro y, a continuación, seleccione Etiquetar. Seleccione la etiqueta deseada, como #WFH.
Agregue otros filtros, opcionalmente, como Último registro: antes de que se haya registrado el progreso reciente hacia el objetivo incluido en el informe.
Seleccione Opciones de exportación para que el informe se exporte a un archivo de Microsoft PowerPoint o Excel. En función de la aplicación que seleccione, puede configurar más opciones para el informe exportado. Por ejemplo, si selecciona Excel, puede tener etiquetas separadas en el informe exportado seleccionando Exportar valores de etiqueta como columnas independientes.
Seleccione Exportar y recibirá un correo electrónico con el archivo exportado adjunto.