Descripción de las vistas en Objetivos Viva
Al iniciar sesión en su cuenta de Objetivos Viva, puede ver toda la información sobre sus objetivos y resultados clave (OKR). Use las distintas vistas para acceder a los OKR de maneras diferentes para distintos fines.
Para iniciar sesión en Objetivos Viva, visite https://goals.microsoft.com/.
Hay tres vistas en Objetivos Viva:
Vista de lista: la vista de lista es la vista predeterminada en Objetivos Viva. Permite crear, revisar y realizar un seguimiento del progreso de las OKR y las iniciativas en uno o más períodos de tiempo con información como título, tipo, propietario, período de tiempo, estado, progreso y alineación.
Vista rápida : la vista rápida es un panel que aparece en el lado derecho de la página OKR cuando se selecciona el título de un OKR o iniciativa. Esta vista proporciona información general sobre el progreso, los detalles, la alineación, los objetivos secundarios y la actividad de un OKR o iniciativa.
Vista de gráfico: la vista de gráfico muestra todas las OKR e iniciativas en una estructura anidada de tipo árbol, lo que proporciona una imagen clara de la jerarquía de elementos primarios y secundarios. Esta vista facilita la comprensión visual de la estructura jerárquica de los OKR y su estado de un vistazo.
Las OKR e iniciativas de la vista de lista se muestran en una estructura jerárquica de árbol que se puede expandir o contraer. Al expandir un objetivo, puede ver todos los resultados clave, los objetivos secundarios y las iniciativas con ese objetivo.
Los objetivos secundarios y los resultados clave en determinados casos se pueden ampliar aún más para que pueda ver los OKR y las iniciativas que están bajo ellos.
También puede ver el objetivo principal con el que está alineado un objetivo en particular.
Hay tres niveles de jerarquía en una organización:
OkR e iniciativas de la organización
OkR e iniciativas de nivel de equipo
OkR e iniciativas individuales
La estructura jerárquica típica en Objetivos Viva es:
Períodos de tiempo : los períodos de tiempo son los períodos o ciclos de operación de OKR. Cada OKR o iniciativa siempre se etiqueta en un período de tiempo determinado y tiene una fecha de inicio y finalización. Los períodos de tiempo le ayudan a navegar y encontrar OKR e iniciativas para una organización, equipo o usuario.
Panel de resumen: vea el progreso y el estado de todos sus OKR en ese período de tiempo, junto con la comparación de progreso esperado frente al real.
Panel KPI : vea los KPI que se usan para realizar un seguimiento de los OKR.
Agregar objetivo: cree un objetivo de organización, equipo o individuo.
Arrastrar y colocar : vuelva a escribir y cambie el orden de okr e iniciativas en la vista de lista.
Selección múltiple : use la casilla de la fila de vista de lista para seleccionar más de un OKR o iniciativa para realizar la edición, el movimiento o la clonación en bloque.
Opciones de vista: en esta lista desplegable, puede seleccionar mostrar más información, expandir todos los OKR de forma predeterminada, mostrar OKR en una vista plana y compararlos con un período de tiempo. La vista de expansión es una opción de vista que ahorra tiempo en la vista de lista. Cuando está habilitada, todos los objetivos de nivel superior que aparecen en la página OKR muestran un nivel de elementos secundarios. La vista de lista plana (otra opción de vista en la vista de lista) quita la estructura jerárquica de la vista predeterminada en la página de los OKR y los muestra todos como una lista plana. Es decir, todos los OKR primarios y secundarios están en el mismo nivel y se enumeran uno tras otro sin anidamiento.
Sincronizaciones en masa: realice sincronizaciones en varios OKR que no se actualizaron desde el último recordatorio de sincronizaciones en un flujo de trabajo guiado.
Agrupar por : la opción de agrupación le permite simplificar aún más la vista okr e iniciativa. Puede agrupar la lista de okr o iniciativa en las categorías siguientes:
- Período de tiempo
- Equipo
- Owner
- Estado
Seleccione el icono de expansión (
>
) situado junto a un objetivo para ver todos los resultados clave, los objetivos secundarios y las iniciativas bajo él.Haga clic en el objetivo para abrir la vista rápida y realizar actualizaciones para ese objetivo.
Seleccione el icono de protección o seleccione la barra de progreso de una okr/iniciativa para iniciar y realizar una comprobación. Obtenga más información sobre las inserciones en el repositorio.
Agregue un resultado clave o una iniciativa en un objetivo desde el menú (
...
) más opciones de la fila.Como propietario de OKR, para realizar modificaciones en un OKR o una iniciativa insertada, seleccione el icono de edición junto al título, propietario, tipo y período de tiempo de la lista.
Seleccione el icono de más opciones (
...
) en la fila de vista de lista para realizar acciones adicionales como cerrar, posponer, editar la alineación y mucho más en un OKR o una iniciativa.
Al abrir la vista rápida, verá que tiene cinco pestañas:
Información general
Resultados clave
Iniciativas
Objetivos secundarios
Actividad
Echemos un vistazo al contenido de cada una de estas pestañas.
La pestaña Información general proporciona una instantánea rápida de la información más importante sobre los OKR. Esto incluye lo siguiente:
Progreso de OKR: el progreso que ha realizado en el objetivo actual, el progreso esperado y el estado de progreso de OKR. Puede realizar actualizaciones del progreso de dos maneras: arrastrando la barra de desplazamiento de progreso para introducir las actualizaciones o seleccionando el botón de Sincronización y escribiendo el progreso.
Administrar contribuciones: controlar cuántas contribuciones realiza cada elemento secundario al progreso del objetivo actual.
La última nota de Sincronización: muestra la sincronización más reciente en un OKR para que pueda agregar contexto adicional al gráfico progreso. Si no ve ninguna nota de registro, podría ser una buena idea agregar una.
Propietario : Muestra el propietario del objetivo.
Tipo: muestra si un OKR es para una organización, equipo o individuo. Puede cambiar el tipo en esta pestaña.
Período de tiempo: muestra el período de tiempo al que pertenece el objetivo actual.
Última actualización : muestra cuándo se actualizó por última vez el objetivo actual.
Agregar una descripción: le permite agregar una nota rápida que indique lo que el objetivo va proporcionar a los demás dentro de un contexto.
Alineación : muestra cómo se alinea el objetivo o la iniciativa actual con su elemento primario. Por ejemplo, si está viendo la vista rápida de un objetivo, verá cómo está alineado con un objetivo principal, si lo hay. Para editar la alineación, seleccione Editar.
La sección Resultados clave de la vista rápida muestra todos los resultados clave que se han creado para el objetivo actual. También puede ver el progreso realizado en estos resultados clave, qué equipo es el propietario y quién es el propietario individual. Si no ha creado ningún resultado clave, puede usar el botón Agregar para crear uno.
De forma similar a la sección Resultados clave, la sección Iniciativas muestra todas las iniciativas que respaldan el objetivo actual. También puede ver cuánto progreso se ha realizado en la iniciativa. Si no ha creado ninguna iniciativa, puede usar el botón Agregar para crear una.
Todos los objetivos pueden tener un objetivo secundario alineado con ellos. Puede ver y navegar hasta el objetivo secundario desde esta sección. Si no ha creado ningún objetivo secundario, puedes usar el botón Agregar para crear uno.
En la sección Actividad, puede ponerse al día rápidamente con todo lo que ha llevado al estado actual del OKR.
Para ver toda la información sobre un OKR y una iniciativa, incluidos el progreso, los detalles, la alineación, los elementos secundarios y la actividad, seleccione el vínculo abrir en vista completa"** desde la vista de lista o rápida o desde un vínculo objetivo dentro de una notificación.
La función Vista de gráfico es una potente herramienta que proporciona una visualización de uso sencillo de los objetivos y la relación entre ellos. La Vista de gráfico le permite ver de un vistazo cómo se estructuran los distintos equipos y los OKR de la organización.
Una tarjeta apilada indica que el objetivo tiene resultados clave. Seleccione una tarjeta apilada para ver los resultados clave y navegar en las zonas inferiores de la jerarquía. Observe cómo los resultados clave a nivel de organización se convierten en objetivos a nivel de departamento, mientras que los resultados clave a nivel de departamento caen en cascada en objetivos a nivel de equipo y así sucesivamente.
Para ver el objetivo con más detalle, seleccione la opción Vea detalles.
Para habilitar la vista de gráfico para los OKR de la organización o para un equipo o un individuo, seleccione la opción Ver gráfico en el menú desplegable Opciones de vista: