Panel de ejecución de equipo y ROB

Las organizaciones pueden incorporar objetivos en su ritmo de negocio (ROB) mediante paneles en reuniones y actividades clave con el fin de crear un programa de objetivos correcto.

Controlador de valor: Panel de ejecución de equipo y ROB

Objetivo de esta reunión: El propósito de esta actividad es impulsar el progreso semanal y la ejecución de objetivos para su equipo. Los equipos deben centrarse en los indicadores principales, llegar al "por qué" de los problemas más frecuentes, mantenerse al tanto de los objetivos y las métricas, realizar un seguimiento de las iniciativas del proyecto de cerca y comprender las prioridades de la próxima semana.

Imagine asistir a la reunión semanal de estado con su equipo y su gerente le pregunta sobre el progreso que ha realizado en la última semana. Sin Viva Goals y metas actualizadas, es posible que haya respondido con una momia de pánico o una respuesta vaga y sin sentido. Pero ahora, dado que echa un vistazo a su panel cada semana, puede decir :¡Está muy bien! Estamos realizando un seguimiento al 80 % de nuestro objetivo prioritario más alto y los otros dos lo han superado a medio camino". Y al igual que eso, ha impresionado a su gerente.

Quién está involucrado

• Propietario de la reunión: Administrador del equipo
• Audiencia: Miembros del equipo

Categorías de reuniones y comunicaciones

Estos son tipos de comunicación que puede que ya tenga en el ritmo de negocio existente. Recuerde que no estamos intentando reinventar la rueda, sino incorporar objetivos en el flujo de trabajo existente.

• Reuniones semanales de equipo
• Reuniones diarias de "standup" o scrum

Cómo ayudan los objetivos

• Controla la propiedad y la responsabilidad en el flujo de trabajo
• Expone áreas clave de colaboración entre equipos
• Resalta las oportunidades clave para la corrección del curso
• Aprovecha los objetivos para informar sobre el progreso general a los colaboradores clave o entre ellos

Hito clave

Informe de panel de nivel de equipo para comunicar lo que se ha logrado como equipo, lo que se ha aprendido, qué desafíos existen, qué ayuda se necesita y qué viene a continuación.

Panel de alineación del departamento

El panel de una reunión entre departamentos podría tener los siguientes elementos, o widgets, dentro de Viva Goals.

Tipo de widget	Nombre del widget	Utilice	Ventajas
Bloque de texto	Agenda	Comunique la agenda de la reunión.	Ayuda a establecer el contexto para todos los usuarios de la reunión.
Bloque de texto	Novedades de la semana pasada	Se usa para comunicar ganancias, aprendizajes clave, bloqueadores actuales, ayuda necesaria y próximos pasos.	Permite a todos los miembros del equipo obtener una instantánea holística del progreso reciente.
Detalles de OKR	Vista detallada de OKR	Proporciona una visión pormenorizada del progreso de cada OKR.	Le permite analizar cada OKR, abordar las preocupaciones sobre si se logrará el OKR y llegar a la causa principal de los problemas.
Bloque de texto	Problemas frecuentes	Comunique los problemas más frecuentes que se han detectado desde la última reunión de revisión semanal para que también se realice un seguimiento de los elementos tácticos fuera de los OKR.	Garantiza que los problemas más urgentes se abordan rápidamente.
Lista de iniciativas	Iniciativas de proyecto	Permite a todos revisar periódicamente las iniciativas en el contexto de las OKR y obtener una mayor visibilidad del trabajo que está impulsando el progreso de las OKR.	Céntrese en las iniciativas para asegurarse de que su equipo trabaja en las iniciativas que impulsan los resultados.

Cómo ejecutar la reunión de ejecución de equipo

A diferencia de las reuniones de nivel superior para la estrategia de liderazgo, la visibilidad de la organización o la alineación departamental, las reuniones para la ejecución del equipo le ofrecen la oportunidad de profundizar más en los detalles de sus objetivos, resultados clave e iniciativas.

Esto es fundamental para impulsar el progreso diario y semanal que, en última instancia, dará lugar a importantes victorias cada trimestre.

La planeación y ejecución del ritmo de negocio de la reunión podría tener este aspecto:

Paso 1: Actualizar los objetivos

Antes de que se produzca la reunión, asegúrese de que el equipo ha actualizado sus objetivos con la información más reciente para analizar. Tener las notificaciones de recordatorio de check-in configuradas 24 horas antes de la reunión ayuda a mantener al equipo actualizado.

Paso 2: Revisar los objetivos con el equipo

¡Sube el panel a la pantalla y sumérgete! Si el tiempo lo permite, haga que cada miembro del equipo proporcione una actualización rápida o alterne un representante cada semana para compartir el progreso. Para hacer el mejor uso de su tiempo, haga que el equipo supere primero los objetivos con los que está luchando, lo que le ayuda a mantenerse centrado en el trabajo de alta prioridad. Identifique y aborde los objetivos marcados como "detrás" o "en riesgo" en la última semana, y explore en profundidad para comprender los detalles. Puede usar la característica "comparar con anterior" para identificar rápidamente qué objetivos avanzan y cuáles se han detenido.

Paso 3: Celebrar victorias

También es importante dedicar algún tiempo a revisar lo que va bien, dar felicitaciones y celebrar victorias. Identifique qué circunstancias o acciones ayudaron a esos objetivos a avanzar y use esta oportunidad para ver si puede aplicar estos aprendizajes a cualquiera de sus objetivos subyacentes o en riesgo.

Paso 4: Realizar ajustes

El siguiente paso es revisar su enfoque hacia los objetivos que están en riesgo. Ser ágil forma parte de la metodología de objetivo, por lo que no tenga miedo de realizar ajustes según sea necesario. Busque los objetivos de los propietarios para ayudar a identificar las barreras para el progreso.

Paso 5: Definir elementos de acción y pasos siguientes

Dedique tiempo a recuperar los elementos de acción que serán una prioridad durante la próxima semana. Esto ayuda a todos a mantenerse concentrados hasta que vuelva a reunirse.

Cómo crear y personalizar paneles dentro de Viva Goals

Ahora que ha visto el "por qué" en torno al uso de paneles en sus ritmos empresariales, vea el proceso paso a paso "how" to create a dashboard, add panels, customize widgets y present your data in the Microsoft Viva Goals software platform: Create and customize dashboards within Viva Goals