Acceder a los resultados de la consulta y modificación de las consultas existentes

En la experiencia de analista de la aplicación de conclusiones avanzadas, la página Resultados de la consulta enumera todos los resultados disponibles para su organización. Además de ver información básica sobre cada consulta, use esta página para:

  • Cree una copia de (clonar) una consulta.
  • Edite, cambie el nombre y elimine una consulta.
  • Prefiera una consulta para encontrarla más adelante.
  • Descargue los resultados de la consulta como un archivo .csv.
  • Obtenga un vínculo para acceder a los resultados como datos en Power BI o Excel.

En este artículo se habla de cada una de estas funcionalidades y también se proporciona información sobre los permisos y el archivo de resultados de la consulta descargado.

Permissions

Para ver, descargar, cambiar el nombre, editar, eliminar, favoritos o clonar los resultados de la consulta, debe tener asignado el rol Analista de Insights .

Importante

Solo el analista que ejecutó originalmente la consulta puede editar, cambiar el nombre o eliminar sus resultados. Otros analistas de la organización pueden ver, favoritos y clonar resultados.

Página de resultados de la consulta

Estados de resultados

Después de ejecutar la consulta, es posible que vea algunos estados diferentes en la columna Estado .

En funcionamiento

Un cuadrado azul dentro de un círculo azul significa que la consulta se está ejecutando. El analista que ejecutó la consulta puede cancelar la consulta seleccionando Detener.

Detener, detener y detener

Al seleccionar este círculo azul (Detener cuando se mantiene el puntero sobre) se inmoviliza la consulta. Mientras la detención está en curso, el estado de la consulta muestra Detener; después de que la consulta esté totalmente detenida, el estado muestra Detenido. Si el analista que ejecutó la consulta quiere volver a ejecutar esta consulta más adelante, puede seleccionar Volver a ejecutar en el menú Más opciones .

Captura de pantalla que muestra los estados de consulta 'Stop', 'Stop...' y 'Stopped'.

Nota:

Otros analistas de la organización pueden ver que se está ejecutando una consulta, pero no pueden detenerla.

Correcto

Cuando una consulta se ejecuta correctamente, verá una marca de verificación verde dentro de un círculo verde con la etiqueta Correcto. Si ejecutó la consulta, ahora puede editarla, eliminarla o cambiarle el nombre. Todos los demás analistas ahora pueden clonarlo o favoritos.

Captura de pantalla que muestra el estado correcto de una consulta.

Error

Si se produce un error mientras se ejecuta una consulta, verá un estado Con error .

Captura de pantalla que muestra el estado Error de una consulta.

Filtros de resultados

Hay algunas vistas predefinidas en la página Resultados de la consulta :

  • Mis resultados : consultas que solo se han ejecutado
  • Todos los resultados : se han ejecutado consultas de todos los analistas de la organización.
  • Favoritos : consultas que ha marcado como Favoritos
  • Plantillas de Power BI : consultas predefinidas que todos los analistas de su organización han ejecutado para las plantillas de Power BI (por ejemplo, Formas de trabajar)
  • Consultas personalizadas : las consultas de persona personalizada que todos los analistas de la organización han ejecutado

Establecer la consulta en actualización automática

Si ejecutó una consulta y quiere que se repita según una programación determinada, puede establecer la tecla de alternancia Actualizar automáticamente en Activado. Los analistas que no ejecutaron una consulta no pueden establecerla en actualización automática.

Más opciones

Al seleccionar los puntos suspensivos Más opciones , que se encuentran en la columna de la derecha de la página Resultados de la consulta , verá algunas opciones diferentes en función de si ejecutó la consulta o si es otro analista de la organización: Editar nombre de consulta, Editar consulta, Clonar consulta, Favorito y Eliminar consulta.

Captura de pantalla que muestra el menú contextual Más opciones.

Vamos a explorar estas opciones con más detalle.

Editar nombre de consulta

Se aplica a: analista que ejecutó la consulta

Para cambiar un nombre de consulta, seleccione la opción Editar nombre de consulta . Una vez que haya cambiado correctamente el nombre de la consulta, recibirá una notificación en la esquina superior derecha de la pantalla.

Importante

Todos los nombres de consulta deben ser únicos. Recibirá un error si el nombre de consulta que escriba ya existe.

Ver consulta

Se aplica a: cualquier analista de la organización

Si desea ver cómo se configuró una consulta, pero no desea editar nada, seleccione Ver consulta. Esta opción le lleva a la pantalla de configuración de la consulta. También puede clonar una consulta desde aquí.

Editar consulta

Se aplica a: analista que ejecutó la consulta

Si desea cambiar la información de configuración de la consulta (como el nombre de la consulta y el período de tiempo), las métricas, las condiciones y los grupos de condiciones y los atributos de empleado, edite la consulta y ejecútela de nuevo. Al seleccionar Editar consulta, se le pedirá que confirme si desea sobrescribir los resultados existentes o desea clonar la consulta en su lugar. Si selecciona Editar consulta en este cuadro, la aplicación le llevará a la pantalla de configuración de la consulta, donde podrá realizar cambios y volver a ejecutar la consulta original. Si elige Clonar, la aplicación le llevará a una nueva pantalla de configuración de consulta con la misma configuración que la original.

Precaución

La opción Editar consulta elimina y reemplaza permanentemente los resultados existentes de la consulta. Para mantener los resultados existentes de una consulta, use la opción Clonar en su lugar y realice cambios en una nueva consulta.

Clonar consulta

Se aplica a: cualquier analista de la organización

La opción Clonar realiza una copia idéntica de una consulta existente. Use Clonar cuando quiera iniciar una nueva consulta con la misma configuración (período de tiempo, Agrupar por, métricas, condiciones y grupos de condiciones y atributos de empleado) como una consulta existente.

Sugerencia

También puede acceder a las opciones Editar y clonar a través de la pantalla de configuración de la consulta.

Consulta favorita

Se aplica a: cualquier analista de la organización

Si se favorece una consulta, se guarda en la vista Favoritos para que pueda encontrarla más adelante.

Consulta de eliminación

Se aplica a: analista que ejecutó la consulta

Al eliminar una consulta, se quita de la lista de resultados para todos los usuarios de la organización. Después de seleccionar Eliminar consulta, deberá confirmar que está listo para eliminar antes de continuar. Una vez eliminada la consulta, recibirá una notificación en la esquina superior derecha de la pantalla.

Precaución

La eliminación de consultas es permanente. Si elimina una consulta establecida en actualización automática, también deshabilitará las actualizaciones futuras de esa consulta.

Resultados de la consulta

Acerca de los resultados de la consulta

Al definir una consulta, selecciona métricas y atributos de empleado. Una vez ejecutada la consulta, sus resultados se organizan en columnas y filas. Los encabezados de columna de los resultados coinciden con los nombres de atributo y los nombres de métricas que seleccionó al definir la consulta. Puede descargar estos resultados como se describe más adelante en este artículo.

Descarga y conexión a resultados

Descarga e importación de resultados en Excel
  1. En Resultados de la consulta, junto a los resultados que desee, seleccione el icono CSV.

  2. Seleccione esta opción para abrir y haga clic con el botón derecho en el archivo ZIP, que contiene una versión .csv de los datos y, a continuación, seleccione Extraer todo y extraiga el .csv en una carpeta local.

  3. Abra el archivo .csv extraído mediante Excel.

    Este es un ejemplo de un archivo de resultados:

    Captura de pantalla en la que un ejemplo .csv archivo de resultados.

Conexión a través del conector de Power BI
  1. En Power BI Desktop, seleccione Obtener datos.

  2. Seleccione Servicios en línea, seleccione Ideas Viva y, a continuación, seleccione Conectar.

  3. En la página Resultados de la consulta de analista>, busque la consulta y seleccione Copiar vínculo.

    Nota:

    El vínculo contiene dos partes de información: el identificador de partición y el identificador de consulta, que están separados por una barra diagonal.

  4. En Conectarse a Ideas Viva datos, escriba el identificador de partición y el identificador de consulta.

    Nota:

    El nombre de la consulta no se admite en este momento.

  5. En Parámetros avanzados > Granularidad de datos, seleccione Datos de nivel de fila.

  6. Seleccione Importar en Modo de conectividad de datos y, a continuación, seleccione Aceptar.

  7. Si se le pide que inicie sesión, seleccione Iniciar sesión, escriba sus credenciales de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Conectar.

  8. En la ventana de vista previa, seleccione Cargar. Opcionalmente, seleccione Transformar datos para transformar y dar forma a los datos en el editor de Power Query antes de cargarlos en Power BI.

Sugerencias, preguntas más frecuentes y solución de problemas de Power BI

Roles de usuario en Ideas Viva