rediseño de la aplicación Viva Insights

Para facilitar la navegación y la búsqueda de nuevas características en la aplicación Viva Insights, vamos a realizar algunos cambios este mes de marzo. Una vez que se implemente estos cambios, seguirá teniendo acceso a Microsoft Viva Insights en la aplicación de Teams y en la web en https://insights.cloud.microsoft/ (https://gcc.insights.viva.office.com/ para los clientes de la nube de la comunidad de Government). Sin embargo, las cosas se verán un poco diferentes cuando llegues allí.

¿Qué está cambiando?

Pestañas y navegación

Se aplica a: todos los usuarios Viva Insights

Después de implementar estos cambios, observará cuatro pestañas principales organizadas verticalmente en el lado izquierdo de la pantalla: Inicio, Bienestar, Productividad y Trabajo en equipo. También observará que las pestañas anteriores, como Proteger el tiempo y Mantenerse conectados, no están disponibles.

Aunque vamos a cambiar nuestra organización de pestañas, el contenido debería sentirse familiar. Vamos a traer contenido de Mantenerse conectado, Reuniones eficaces, Biblioteca de inspiración, Proteger el tiempo, Tendencias de la organización y Hábitos de trabajo en equipo. Incluso observará algunas características nuevas y las encontrará más fáciles de usar.

Le damos un paseo rápido por nuestras nuevas pestañas a continuación.

Contenido consolidado de MyAnalytics

Se aplica a: todos los usuarios Viva Insights

Vamos a incluir información clave del panel de MyAnalytics retirado, como los hábitos de red y colaboración, en la aplicación de Viva Insights rediseñada. Aunque estamos suspendiendo algunas conclusiones de MyAnalytics (por ejemplo, gráficos que muestran el tiempo semanal disponible para centrarse en comparación con el tiempo dedicado a colaborar), ahora encontrará toda su información personal en un solo lugar, justo en la aplicación de Viva Insights.

Creación de equipos

Se aplica a: todos los usuarios Viva Insights

Dado que Viva Insights solo se basará en datos oficiales de la organización para crear equipos, ya no podrá crear un equipo ni modificar los miembros del equipo. Si no administra informes directos, no podrá acceder a la información del administrador en el correo electrónico de resumen ni al contenido relacionado con el administrador de acceso 1:1.

Información de equipo distribuida

La pestaña Hábitos de trabajo en equipo , que proporciona una vista consolidada de la información y las funcionalidades del equipo, ya no estará disponible. En su lugar, encontrará información sobre el equipo distribuida en las cuatro nuevas pestañas. Hablamos más sobre estas conclusiones en Contenido para líderes.

Información de líder distribuida

La pestaña Tendencias de la organización , que proporciona una vista consolidada de la información de líder, ya no estará disponible. En su lugar, encontrará información sobre la organización distribuida en las cuatro nuevas pestañas. Hablamos más sobre estas conclusiones en Contenido para líderes

Nueva información de líder con acciones asociadas

Observará algunas nuevas conclusiones agregadas para los líderes, incluidas las horas de concentración ininterrumpidas, las horas activas diarias, la adopción del tiempo de concentración, el impacto en el tiempo de concentración y la unión a la velocidad de tiempo. Estas nuevas conclusiones incluyen:

• Acciones recomendadas, como configurar un plan de enfoque compartido o un día sin reunión.
• Tendencias de información a lo largo del tiempo.
• Información contextualizada de organizaciones del mismo nivel y desglosada por organización dentro de la empresa.

Obtenga más información sobre la experiencia de líder de la aplicación rediseñada en Contenido para líderes.

¿Cómo será la nueva aplicación?

Home

Hemos creado la pestaña Inicio como punto de partida para explorar y usar características Viva Insights, así como para resumir puntos de referencia importantes.

Captura de pantalla de la sección Recomendado para usted de la pestaña Inicio de Viva Insights. La sección incluye varios planes y actividades disponibles que el usuario puede configurar seleccionando su botón de acción, incluida la programación de un día sin reunión, la configuración de la hora de espera y el inicio de un plan de enfoque compartido.

Desde casa, podrá hacer lo siguiente:

• Envíe elogios a sus compañeros.
• Configure una reunión compartida o un plan de enfoque.
• Comience un día sin reunión con su equipo.
• Accede a las meditaciones del espacio de cabeza y reflexiona sobre el día.
• Configure la programación para enviar sugerencias para correos electrónicos.
• Compruebe su plan de enfoque y el progreso del tiempo tranquilo.
• Lea los artículos de la biblioteca de inspiración .

Bienestar

Diseñamos el Bienestar para ayudarle a comprender sus hábitos de trabajo, actuar con intención y lograr un equilibrio sostenible entre la vida laboral y la vida laboral. Las características que solías encontrar en la pestaña Proteger tiempo (tiempo de concentración y plan de enfoque, desplazamiento virtual y progreso de tiempo silencioso) aparecerán en Bienestar. ¿Buscas el reflejo o las características de meditación del espacio de cabeza? También estarán aquí, junto con artículos relacionados con el bienestar de Harvard Business Review, Thrive y Microsoft WorkLab.

Productividad

Las reuniones eficaces y las tareas claras son clave para aumentar la productividad.

Por eso creamos la pestaña Productividad para ayudarle a identificar formas de identificar y reducir el tiempo de reunión no productivo, y también mantenerse al tanto de su trabajo con tareas sugeridas. El contenido que solía encontrar en Reuniones eficaces (encuestas de reuniones, conclusiones de categorías de reuniones, planes de reuniones compartidos y hábitos de reunión) y Mantenerse conectado (tareas sugeridas) pronto vivirá en productividad.

Trabajo en equipo

Gracias a su información sobre la red y la colaboración, el trabajo en equipo se convertirá en su centro de creación y fortalecimiento de conexiones con su equipo. Estamos trasladando contenido familiar desde el panel de MyAnalytics aquí, como los hábitos de red y colaboración, para que pueda obtener una imagen cuantitativa de con quién colabora y cómo.

Contenido para líderes

Al igual que en el diseño actual, la aplicación de Viva Insights rediseñada seguirá conteniendo información para los líderes que le ayudarán a impulsar la productividad, promover el equilibrio entre la vida laboral y la vida laboral y fortalecer las conexiones con su equipo.

Cada día, encontrará una información destacada diferente en cada pestaña. Cada pestaña (excepto Inicio) contiene información relacionada con diferentes indicadores clave para el grupo:

• Bienestar : trabajo centrado y equilibrio entre el trabajo y la vida laboral

  

• Trabajo en equipo : coaching y redes de manager

  

• Productividad : eficacia de la reunión

  

El hogar funciona un poco diferente. Las conclusiones de la pestaña Inicio se basan en información sobre las pestañas Productividad, Bienestar y Trabajo en equipo . Cada información muestra la medida media de la semana actual, junto con la diferencia con respecto a la última semana.

Observará varias conclusiones nuevas a lo largo de cada pestaña, incluidas las horas de reunión, el impacto del día sin reunión, la tasa de tiempo de unión y el impacto en el tiempo de enfoque. Puede compartir información con otros usuarios a través de un chat de Teams o un vínculo directo. Además, puede ver líneas de tendencia de información, comparaciones del mismo nivel, comparaciones entre grupos dentro de la organización y distribuciones.

¿Cuándo se producirán estos cambios?

Comenzaremos una versión dirigida para estos cambios a principios de marzo de 2023 y completaremos nuestro lanzamiento mundial a principios de abril de 2023.

¿Qué debo hacer para prepararme?

Revise y evalúe el impacto en su organización. Considere la posibilidad de actualizar la documentación según corresponda para reflejar los cambios anteriores.