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Administración de academias en Viva Learning

Use Viva Learning academia para seleccionar páginas para que los alumnos seleccionados desarrollen funcionalidades críticas para la empresa a través de una experiencia de aprendizaje más sencilla.

La academia va más allá de las aptitudes técnicas y funcionales y se centra en las capacidades empresariales que necesita una empresa para prosperar. Puede seleccionar una academia mediante un grupo de rutas de aprendizaje centradas en objetivos de aprendizaje específicos.

Las academias se configuran y administran en la pestaña administrador de Viva Learning en Administrar academias.

Crear y editar academias implica administrar conjuntos de características y rutas de aprendizaje.

Nota

¿Tienes Microsoft 365 Copilot? Consulte Microsoft Copilot Academy para aprender a ayudar a los usuarios a aprender y usar Microsoft 365 Copilot.

Requisitos previos

Necesita una licencia premium para Viva Learning o Viva Suite para ver, crear y administrar academias.

Los administradores de Microsoft 365 existentes, los administradores de conocimiento y los administradores de conocimiento pueden crear y administrar academias.

Configurar una academia

  1. Seleccione Administrar academias.

  2. Seleccione Configurar una academia.

  3. Escriba un nombre y una descripción para la academia.

  4. Cargue un logotipo de academia.

  5. Elija si quiere que la academia esté abierta a todos los alumnos o seleccione un máximo de grupos de alumnos específicos.

  6. Haga clic en Guardar.

    Captura de pantalla de la ventana emergente Configurar una academia en Administrar academias. Requiere un nombre de academia, una descripción, un logotipo y una información de acceso de grupo de usuarios

Ahora verá la academia recién creada para la configuración.

Captura de pantalla de las opciones de la academia recién creada, con opciones para habilitar la academia, agregar un conjunto destacado y agregar ruta de aprendizaje

Configurar academia

Configure la academia seleccionando el conjunto destacado y las rutas de aprendizaje.

  1. Bajo el conjunto de características, seleccione Añadir para seleccionar el borrador de conjunto de características existente creado para la Academia.

  2. Vaya a la pestaña conjunto destacado para crear un nuevo conjunto destacado.

  3. Seleccione Agregar nuevo en la parte superior para crear un nuevo conjunto destacado.

  4. Escriba un nombre de conjunto destacado.

  5. Seleccione la lista de objetos de aprendizaje que se muestran en el conjunto destacado.

  6. Seleccione Guardar. El borrador del conjunto destacado se muestra en el panel.

    Nota

    • Solo puede agregar objetos de aprendizaje individuales a un conjunto destacado, no a rutas de aprendizaje completas.
    • Puede agregar un máximo de seis objetos de aprendizaje a un conjunto destacado.

    Captura de pantalla de la nueva pantalla de conjunto destacado con campos para agregar título, buscar cursos y una lista de la cola destacada.

  7. Seleccione Activar en el borrador del conjunto destacado.

  8. Seleccione la academia en la que quiere que aparezca el conjunto destacado. Esto asigna el conjunto destacado a la academia. El conjunto destacado ahora está activado.

    Captura de pantalla de una academia con un conjunto destacado activado.

Agregar rutas de aprendizaje.

  1. Vaya a Rutas de aprendizaje en Viva Learning administrador.

  2. Seleccione Crear para generar una nueva ruta de aprendizaje. Consulte el artículo sobre creación de rutas de aprendizaje

  3. Publique la ruta de aprendizaje.

  4. Vaya a Administrar academias para seleccionar la Academia y seleccione Configurar.

    Captura de pantalla de una academia configurada en la que puede agregar una ruta de aprendizaje

  5. Seleccione Agregar para buscar las rutas de aprendizaje que desea incluir y Agregarlas. Puede reordenar la lista haciendo clic y arrastrando el contenido.

  6. Seleccione Guardar.

Habilitar academia

  1. Cambie el conmutador Habilitar Academia para habilitar la Academia para el grupo de alumnos.

    Captura de pantalla de una academia después de habilitarla

  2. Seleccione el icono de vínculo Copiar Academia situado junto a Habilitar Academia para copiar y compartir la URL del vínculo profundo de la Academia.