Administración de academias en Viva Learning

Use Viva Learning Academy para seleccionar páginas para que los alumnos seleccionados desarrollen funcionalidades críticas para la empresa a través de una experiencia de aprendizaje más sencilla. La academia va más allá de las aptitudes técnicas y funcionales y se centra en las capacidades empresariales que necesita una empresa para prosperar. Puede seleccionar una academia mediante un grupo de rutas de aprendizaje centradas en objetivos de aprendizaje específicos.

Las academias se configuran y administran en la pestaña administrador de Viva Learning, en Administrar academias. Crear y editar academias implica administrar conjuntos de características y rutas de aprendizaje.

Hay muchas maneras de personalizar las academias para su organización. Esto incluye lo siguiente:

• Agrupación de rutas de aprendizaje en varias capas.
• Aplicar su propia personalización de marca a las academias mediante la carga de un logotipo y una imagen de fondo.
• Personalización de componentes académicos, como conjuntos destacados y tarjetas de perfiles de aprendiz.

Nota:

¿Tienes Microsoft 365 Copilot? Consulte Microsoft Copilot Academy para aprender a ayudar a los usuarios a aprender y usar Microsoft 365 Copilot.

Requisitos previos

Necesita una licencia premium para Viva Learning o Viva Suite para ver, crear y administrar academias.

Los administradores de Microsoft 365 existentes, los administradores de conocimiento y los administradores de conocimiento pueden crear y administrar academias.

Creación de una academia

1. Seleccione Administrar academias.

2. Seleccione Crear nueva academia.

3. Escriba un nombre y una descripción para la academia.

4. Cargue un logotipo de academia y una imagen de fondo.

5. Defina el acceso a la academia:

   1. Seleccione Open Academy si desea que su academia sea accesible para todos los usuarios.
   2. Seleccione Restricted Academy si desea seleccionar grupos de aprendices específicos.

6. Haga clic en Guardar.

   

Ahora su academia está disponible para la configuración.

Configurar academia

• Guardar automáticamente: los cambios se guardarán automáticamente mientras cura la academia, lo que reduce el riesgo de pérdida de actualizaciones. 

• Borradores: podrá guardar el contenido del trabajo en curso como borrador y volver a él más adelante antes de publicarlo. 

Configuración de los detalles de academy

Seleccione Editar en la sección Detalles de academy para modificar el título, la descripción, el logotipo y la imagen de fondo.

Configure la academia seleccionando el conjunto destacado y las rutas de aprendizaje.

Seleccionar un conjunto destacado

1. Bajo el conjunto de características, seleccione Añadir para seleccionar el borrador de conjunto de características existente creado para la Academia.

2. Vaya a la pestaña conjunto destacado para crear un nuevo conjunto destacado.

3. Seleccione Crear nuevo en la parte superior para crear un nuevo conjunto destacado.

4. Escriba un nombre de conjunto destacado.

5. Seleccione y agregue el contenido del catálogo de Viva Learning o agregue contenido desde la web, que se muestra en el conjunto destacado.

6. Haga clic en Guardar. El borrador del conjunto destacado se muestra en el panel.

   Nota:

   Puede agregar un máximo de seis objetos de aprendizaje a un conjunto destacado.

7. Seleccione Activar en el borrador del conjunto destacado.

8. Seleccione la academia en la que quiere que aparezca el conjunto destacado. Esto asigna el conjunto destacado a la academia. El conjunto destacado ahora está activado.

Habilitación de la tarjeta de perfil

La tarjeta de perfil está deshabilitada de forma predeterminada.

Agregue un conjunto de características si desea habilitar la tarjeta de perfil. Puede optar por deshabilitar la tarjeta de perfil y mantener el conjunto de características, o bien deshabilitar ambos.

Organizar la estructura de la academia

Agregar secciones y subs sections

1. Opcionalmente, puede agregar secciones y subsecciones para organizar las rutas de aprendizaje.
2. Puede editar o eliminar la sección y subsitio, agregar descripciones y reordenar el contenido.

Adición de rutas de aprendizaje

1. Seleccione Agregar rutas de aprendizaje para agregar rutas de aprendizaje existentes.

2. Para crear nuevas rutas de aprendizaje, vaya al administrador de Viva Learning y, a continuación, seleccione Rutas de aprendizaje.

3. Seleccione Crear nuevo para generar una nueva ruta de aprendizaje. Más información sobre la creación de rutas de aprendizaje

4. Publique la ruta de aprendizaje.

5. Para agregar rutas de aprendizaje recién creadas a la academia, vaya a Administrar academias.

6. Puede reordenar las rutas de aprendizaje mediante arrastrar y colocar.

7. Vea las rutas de aprendizaje seleccionadas en la pestaña Seleccionado en Buscar.

8. Los cambios se guardarán automáticamente, pero también puede usar Guardar para guardar manualmente los cambios.

Habilitar academia

1. Seleccione Publicar para habilitar la academia para los aprendices.

   

2. Seleccione Vista previa para revisar la estructura de la academia antes de hacerla activa.

3. Publique academy en el grupo seleccionado o en todos los miembros de la organización. 

   

4. Los aprendices pueden expandir cualquier ruta de aprendizaje directamente dentro de la Academia después de que se les publique Academy.