Administrar orígenes de contenido para Aprendizaje Microsoft Viva en el Centro de administración de Microsoft 365

Los administradores de la Centro de administración de Microsoft 365, ya sea por sí mismos o mediante la asignación del rol de administrador de conocimiento a determinados usuarios de la organización, pueden administrar la configuración relacionada con Aprendizaje Viva y configurar los orígenes de contenido de aprendizaje.

El administrador selecciona qué otros orígenes de contenido de aprendizaje (por ejemplo, SharePoint o orígenes de proveedores de contenido de terceros compatibles) estarán disponibles para los usuarios de Aprendizaje Viva. A continuación, el administrador configura esos orígenes para asegurarse de que el contenido está disponible para la búsqueda y detección y que los empleados que usan Aprendizaje Viva pueden examinarlo. El contenido de Microsoft Learn, Microsoft 365 Training y el contenido seleccionado de LinkedIn Learning están disponibles de forma gratuita y habilitada de forma predeterminada. Si su organización tiene una suscripción a LinkedIn Learning Enterprise, los empleados pueden acceder a todo el catálogo de LinkedIn Learning en Aprendizaje Viva sin una licencia de Viva Suite o Aprendizaje Viva.

Nota:

El contenido accesible a través de Aprendizaje Viva está sujeto a términos distintos de los términos Microsoft producto. El contenido y los servicios asociados están sujetos a los términos de privacidad y servicio del proveedor de contenido.

Nota:

En el caso del contenido no Microsoft (excepto el contenido gratuito de LinkedIn), asegúrese de que su organización tiene una suscripción para que los usuarios accedan a ese contenido mediante una cuenta profesional antes de conectarlo a Aprendizaje Viva. Las suscripciones personales de los usuarios a proveedores de aprendizaje que no son Microsoft no se integrarán con Aprendizaje Viva. Los usuarios inician sesión en aprendizajes que no son de Microsoft y LinkedIn Learning Pro en un explorador o visor incrustado. Este aprendizaje configurado está sujeto a los términos de licencia, privacidad y servicio independientes entre su organización y el tercero, y no a los términos Aprendizaje Viva. Antes de seleccionar este tipo de aprendizaje, compruebe que tiene un acuerdo para su organización y los usuarios. Si los usuarios navegan al contenido en el que no tienen una suscripción organizativa, es posible que vean una página de proveedor en la que podrían registrarse para obtener una suscripción individual. Todo el aprendizaje que no es Microsoft se proporciona bajo los términos del proveedor que no es Microsoft y no como parte de Aprendizaje Viva.

Asignación del rol de administrador de conocimientos (opcional)

Debe ser un administrador global Microsoft 365 para realizar estas tareas.

Sugerencia

El administrador de conocimiento debe ser moderadamente técnico y tener credenciales de administrador de SharePoint existentes, preferiblemente alguien que esté bien versado en la parte de educación, aprendizaje, entrenamiento o experiencia de empleado de la organización.

Adición de un administrador de conocimiento

Para agregar un administrador de conocimiento para Aprendizaje Viva, siga estos pasos:

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Roles y seleccione Asignaciones de roles.

    Imagen de asignaciones de roles en el panel de navegación izquierdo

  2. En la página Asignaciones de roles , en la pestaña Azure AD , seleccione Administrador de conocimiento.

    Imagen de Knowledge Adminstrator seleccionada en la pestaña Azure AD.

  3. En el panel Administrador de conocimiento , seleccione Administradores asignados y, a continuación, seleccione Agregar.

    Página Roles de la Centro de administración de Microsoft 365 que muestra el panel Administrador de conocimiento para agregar un usuario.

  4. En el panel Agregar administradores , seleccione la persona que elija para el rol y, a continuación, seleccione Agregar.

Eliminación de un administrador de conocimiento

Para quitar un administrador de conocimiento para Aprendizaje Viva, siga estos pasos:

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Roles y seleccione Asignaciones de roles.

    Imagen de asignaciones de roles en el panel de navegación izquierdo

  2. En la página Asignaciones de roles , vaya a la pestaña Azure AD y, a continuación, seleccione Administrador de conocimientos.

    Imagen de Knowledge Adminstrator seleccionada en la pestaña Azure AD.

  3. En el panel Administrador de conocimiento , en la pestaña Administradores asignados , seleccione Quitar y, a continuación, seleccione la persona que desea quitar del rol. Para confirmarlo, seleccione Quitar.

    Página Roles de la Centro de administración de Microsoft 365 que muestra el panel Administradores asignados para quitar un usuario.

Configuración de los orígenes de contenido de aprendizaje

Debe ser un administrador global o un administrador de conocimiento de Microsoft 365 para realizar estas tareas.

Para configurar los valores de los orígenes de contenido de aprendizaje en Aprendizaje Viva, siga estos pasos:

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Configuración Configuración>De la organización.

  2. En la página Configuración de la organización, en la pestaña Servicios, seleccione Aprendizaje Viva.

    Página Configuración de la Centro de administración de Microsoft 365 en la que se muestra la aplicación de aprendizaje que aparece.

  3. En el panel Aprendizaje Viva, seleccione los orígenes de contenido de aprendizaje que desea configurar para la organización y, a continuación, seleccione Guardar. Puede ver la fecha de la última sincronización correcta con los orígenes seleccionados desde el mismo panel.

    Nota:

    Necesitará una licencia de Aprendizaje Viva o Viva Suite para conectar orígenes de contenido externo, a excepción de LinkedIn Learning. Necesitará una suscripción a LinkedIn Learning Enterprise para acceder al contenido de LinkedIn Learning que no sean los cursos gratuitos seleccionados. Obtenga más información sobre licencias.

    Panel de aprendizaje en el Centro de administración de Microsoft 365 que muestra las opciones de orígenes de contenido.

  4. Para habilitar o deshabilitar un origen de contenido de aprendizaje, active la casilla situada junto al origen. Si un origen está habilitado, se mostrará una marca de verificación.

Algunos orígenes de contenido de aprendizaje se habilitarán de forma predeterminada. Estos orígenes de aprendizaje incluyen:

  • Selección de contenido gratuito en LinkedIn Learning
  • Microsoft Learn
  • entrenamiento de Microsoft 365
  • Traiga su propio contenido

La característica Traiga su propio contenido permite a los usuarios de su organización traer su propio contenido de SharePoint a Aprendizaje Viva y compartirlo con otros usuarios. Sin embargo, el contenido traído por los usuarios finales no se puede buscar.

Nota:

En el caso de los datos que se copian en Aprendizaje Viva de un servicio que no es de Microsoft (proveedor de aprendizaje o sistema de administración de aprendizaje), no puede extraer, corregir ni eliminar directamente esos datos en Aprendizaje Viva. Actualizamos los datos que importa de proveedores que no son de Microsoft rápidamente para reflejar los cambios y eliminaciones en los datos de origen que no son de Microsoft. Debe trabajar con el proveedor del servicio que no es Microsoft para acceder, corregir, eliminar o extraer datos en virtud de los términos de licencia, servicio o privacidad del servicio que no es Microsoft. Los cambios realizados allí se reflejarán en los datos procesados para su uso en Aprendizaje Viva una vez completados los ciclos de actualización de datos del servicio no Microsoft y Aprendizaje Viva. Si desactiva la conexión entre Aprendizaje Viva y un servicio que no es de Microsoft, se eliminarán todos los datos que había importado anteriormente de ese servicio.

Los usuarios pueden recomendar contenido entre sí en Aprendizaje Viva. Habilite el seguimiento para permitir que un recomendador establezca fechas de vencimiento y realice un seguimiento del progreso del contenido que recomendaron. El seguimiento está habilitado de forma predeterminada.

  1. En el panel de navegación izquierdo del Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Configuración Configuración>De la organización.

  2. En la página Configuración de la organización, en la pestaña Servicios, seleccione Aprendizaje Viva.

  3. Active la casilla para habilitar el seguimiento o desactive la casilla para deshabilitar el seguimiento.

    Imagen de la casilla habilitar el seguimiento en el centro de administración.

Paso siguiente

Agregar SharePoint como origen de contenido para Aprendizaje Microsoft Viva