Descargar registros de finalización del aprendiz

Como administrador, puede exportar los registros de finalización del curso del aprendiz que están disponibles en Viva Learning. Esto incluye todos los registros de finalización sincronizados en Viva Learning de los orígenes de contenido y los cursos marcados por el aprendiz en Viva Learning.

1. Para buscar un usuario, escriba su nombre o identificador de correo electrónico en el cuadro de búsqueda.

   

2. Elija entre las opciones y seleccione Exportar.

3. Recibirá el contenido exportado en un archivo CSV que puede abrir en Microsoft Excel.

En la tabla siguiente se describen las columnas y los valores del archivo exportado.

Nombre de columna	Descripción
Tipo de registro	Categoría de cómo el aprendiz se comprometió originalmente con el contenido. Auto-iniciado describe que el usuario ha tomado el contenido para el autoaprendizase. Una asignación es un contenido asignado al aprendiz en el LMS. La recomendación describe el contenido que se recomendó al aprendiz.
Título de contenido en Viva Learning	Título del contenido tal como se muestra en Viva Learning.
Tipo de contenido en Viva Learning	El tipo de contenido, como la ruta de aprendizaje, el vídeo o el curso.
Nombre del proveedor de contenido	Nombre del proveedor de contenido desde el que se ingiere el contenido en Viva Learning.
Id. externa del contenido	Identificador único compartido por el proveedor de contenido para cada contenido.
Estado de finalización	Una indicación de finalización del contenido.
Origen de la información de progreso	Si la señal de finalización procede del proveedor, se muestra el nombre del proveedor. Si la finalización se debe al contenido de marcado del aprendiz Completado en Viva Learning, se muestra Viva Learning.
Fecha de última sincronización (UTC)	Fecha en la que el proveedor de contenido se sincronice por última vez con Viva Learning. Las finalizaciones posteriores a esta fecha aparecerán en Viva Learning en la siguiente sincronización.
Tipo de asignación o recomendación	Tipo de asignación, como obligatorio u opcional. Esto solo se aplica cuando el proveedor de contenido tiene varios tipos de asignación y se sincroniza con Viva Learning.
Id. externa de asignación o recomendación	Identificador único compartido por el proveedor de contenido para la asignación o recomendación.
Fecha de vencimiento (UTC)	Fecha de vencimiento de la asignación o fecha de vencimiento de la recomendación creada en Viva Learning.
Nombre del recomendador (para Viva Learning Recomendación)	Nombre del recomendador que recomendó el contenido al aprendiz en Viva Learning.
Id. de correo electrónico del recomendador	El identificador de correo electrónico del recomendador que recomendó el contenido al aprendiz en Viva Learning.
Fecha de recomendación/asignación (UTC)	Fecha de creación de la asignación que muestra si la fecha se sincroniza desde el proveedor de contenido. Fecha de creación de la recomendación por parte del recomendador en Viva Learning.

Exportación masiva

Puede descargar registros de finalización de aprendizaje para varios empleados dentro de grupos y grupos de seguridad específicos de Microsoft 365 mediante la exportación masiva de registros de finalización de aprendizaje.

1. Busque el grupo o grupo de seguridad de Microsoft 365 que desea exportar.

2. Seleccione un intervalo de fechas para la exportación.

   1. Puede seleccionar un período máximo de seis meses para la exportación.
   2. Puede ser cualquier período de seis meses, no solo el período más reciente.

3. Dependiendo del tamaño del archivo, puede tardar hasta 24 horas en estar listo para su descarga.

4. Descargue el archivo csv. Contiene los registros de finalización de todos los empleados incluidos en el grupo o grupo de seguridad de Microsoft 365 seleccionado.