Configurar el agente de aprendizaje

Al configurar Learning Agent, los administradores pueden activar capacidades clave, conectar fuentes de contenido y garantizar que los alumnos reciban experiencias de aprendizaje relevantes y contextuales alineadas con las necesidades de la organización.

Las funcionalidades se habilitan en función de las licencias asignadas, con algunas características disponibles de forma amplia y otras que requieren suscripciones específicas. Para obtener información detallada, consulte la matriz de licencias y la documentación de características individuales.

Este artículo te guía a través de los pasos necesarios para configurar Learning Agent.

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Compatibilidad con plataformas

El agente de aprendizaje está disponible en varias experiencias de Microsoft 365:

• Microsoft Copilot (web y escritorio).
• Microsoft Teams (web y escritorio).
• Experiencias de Copilot Chat (próximamente).
• Experiencias en paralelo en Word, PowerPoint y Excel (próximamente).

Este amplio soporte de plataforma garantiza que los usuarios puedan acceder al agente de Learning de forma coherente en sus flujos de trabajo diarios.

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Roles y permisos de Administración

La configuración del agente de aprendizaje se administra mediante los siguientes roles de Microsoft 365.

• Administrador global
  Responsable de implementar y gobernar el agente de Learning en el nivel de inquilino.

• Administrador de conocimientos
  Administra la configuración específica del aprendizaje, incluidos los orígenes de contenido y la configuración de características.

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Implementar agente de aprendizaje

Para habilitar Learning Agent, los administradores globales pueden seguir estos pasos en el Centro de administración de Microsoft 365.

Paso 1: Abrir agentes en el Centro de administración de Microsoft 365

Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con una cuenta de administrador global. Vaya a la página donde se administran los agentes de Copilot.

Paso 2: Buscar e implementar el agente de aprendizaje

Busque el agente de aprendizaje en la lista de agentes disponibles. Elija si desea implementarlo para todos los usuarios o para grupos de Microsoft 365 seleccionados y guarde la selección.

Paso 3: Comprobar el acceso y completar la configuración

Confirme que los usuarios asignados pueden acceder al agente de aprendizaje en las experiencias compatibles. Después de la implementación, complete la configuración específica de aprendizaje en Viva Learning según sea necesario.

Administrar el acceso de los usuarios

Los administradores pueden administrar el acceso de los usuarios al agente de aprendizaje mediante los siguientes controles:

• Instalar o quitar el agente
  Controla si el agente de aprendizaje está disponible para los usuarios de la organización.

• Implementación de destino a usuarios o grupos
  Limite el acceso a usuarios específicos o grupos de Microsoft 365 durante la implementación.

• Controle el acceso a través de directivas de inquilino
  Permitir o restringir el acceso en función del cumplimiento de la organización y la configuración de directivas.

Estos controles ayudan a los administradores a administrar la disponibilidad y a garantizar la alineación con los requisitos de la organización.

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Configuración del usuario

Los usuarios pueden agregar y acceder al agente de aprendizaje directamente desde experiencias de Microsoft Copilot.

Pasos para agregar un agente de aprendizaje

1. Abre Microsoft Copilot.
2. Seleccione Todos los agentes para abrir la tienda de agentes.
3. Buscar agente de aprendizaje.
4. Seleccione el agente y elija Agregar.

Una vez agregado, los usuarios pueden acceder al agente de aprendizaje dentro de las experiencias de Microsoft Copilot y Microsoft Teams.