Configuración del agente de Aprendizaje

Mediante la configuración de Learning Agent, los administradores pueden activar funcionalidades clave, conectar orígenes de contenido y asegurarse de que los aprendices reciban experiencias de aprendizaje relevantes y contextuales alineadas con las necesidades de la organización.

Las funcionalidades se habilitan en función de las licencias asignadas, con algunas características disponibles en general y otras que requieren suscripciones específicas. Para obtener información detallada, consulte la matriz de licencias y la documentación de características individuales.

Este artículo le guía por los pasos necesarios para configurar El agente de aprendizaje.

Compatibilidad con plataformas

El agente de aprendizaje está disponible en varias experiencias de Microsoft 365:

  • Microsoft 365 Copilot (web y escritorio).
  • Microsoft Teams (web y escritorio).
  • Copilot Chat experiencias (próximamente).
  • Experiencias en paralelo en Word, PowerPoint y Excel (próximamente).

Esta amplia compatibilidad con la plataforma garantiza que los usuarios puedan acceder al agente de Learning de forma coherente en sus flujos de trabajo diarios.

Administración roles y permisos

La configuración del agente de aprendizaje se administra mediante los siguientes roles de Microsoft 365.

  • Administrador global
    Responsable de implementar y gobernar el agente de Learning en el nivel de inquilino.

  • Administrador de conocimientos
    Administra la configuración específica del aprendizaje, incluidos los orígenes de contenido y la configuración de características.

Implementación del agente de Aprendizaje

Para habilitar el agente de aprendizaje, los administradores globales pueden seguir estos pasos en el Centro de administración de Microsoft 365.

Paso 1: Abrir agentes en el Centro de administración de Microsoft 365

Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con una cuenta de administrador global. Vaya a la página donde se administran los agentes de Copilot.

Paso 2: Buscar e implementar el agente de Aprendizaje

Busque Agente de Aprendizaje en la lista de agentes disponibles. Elija si quiere implementarla en todos los usuarios o en grupos de Microsoft 365 seleccionados y guarde la selección.

Paso 3: Comprobar el acceso y completar la configuración

Confirme que los usuarios asignados pueden acceder al agente de Aprendizaje en experiencias admitidas. Después de la implementación, complete la configuración específica del aprendizaje en Viva Learning según sea necesario.

Administración del acceso de usuario

Los administradores pueden administrar el acceso de los usuarios al agente de Learning mediante los siguientes controles:

  • Instalación o eliminación del agente
    Controlar si el agente de Aprendizaje está disponible para los usuarios de la organización.

  • Implementación de destino para usuarios o grupos
    Limitar el acceso a usuarios específicos o grupos de Microsoft 365 durante la implementación.

  • Control del acceso a través de directivas de inquilino
    Permitir o restringir el acceso en función del cumplimiento de la organización y la configuración de directivas.

Estos controles ayudan a los administradores a administrar la disponibilidad y garantizar la alineación con los requisitos de la organización.

Configuración del usuario

Los usuarios pueden agregar y acceder al agente de Learning directamente desde Microsoft 365 Copilot experiencias.

Pasos para agregar el agente de Aprendizaje

  1. Abra Microsoft 365 Copilot.
  2. Seleccione Todos los agentes para abrir el almacén de agentes.
  3. Busque el agente de aprendizaje.
  4. Seleccione el agente y elija Agregar.

Una vez agregados, los usuarios pueden acceder al agente de Aprendizaje dentro de Microsoft 365 Copilot y experiencias de Microsoft Teams.

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