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Administración de permisos para SAP SuccessFactors

Puede sincronizar los permisos aplicados mediante el perfil de asignación en los cursos de SuccessFactors dentro de Viva Learning aplicación. Si un usuario está restringido a un curso determinado en SuccessFactors, ese usuario no puede ver, buscar ni consumir el mismo curso dentro de Viva Learning. Este proceso es una sincronización unidireccional de SuccessFactors en Viva Learning.

Requisitos previos para la sincronización de permisos de catálogo

  • se requiere Viva Suite o licencia de Viva Learning para configurar la integración de SAP SuccessFactors con Viva Learning.
    Cualquier suscripción de Microsoft 365 que tenga Exchange Online y SharePoint admita grupos. Esto incluye los planes Business Essentials y Business Premium, y el plan Enterprise E1, E3 y E5.
  • Si SAP SuccessFactors ya está configurado en la aplicación Viva Learning, puede ir directamente al paso siguiente.
  • El paquete de sincronización inicial generado por SAP SuccessFactors debe estar disponible en la ruta de acceso de la carpeta SFTP configurada.
  • Sap SuccessFactors & Microsoft Entra sincronización de usuarios debe estar habilitada. Habilite el aprovisionamiento de usuarios entrantes con SAP SuccessFactors para asegurarse de que todos los usuarios de Microsoft Entra ID tengan configurado el identificador de empleado correcto. Requisito previo para la sincronización de registros de aprendiz.

Sincronización de permisos de catálogo

Use el botón de alternancia para habilitar o deshabilitar la sincronización de permisos de catálogo del sistema de administración de aprendizaje para Viva Learning.

Los usuarios de su organización pueden ver, buscar y consumir solo los cursos asignados a ellos a través de perfiles de asignación en SAP SuccessFactors.

Al habilitar los permisos de catálogo, permite Viva Learning capturar información de usuario, asignaciones de perfiles de asignación de usuarios y asignaciones de perfiles de asignación de catálogo. La información de usuario del sistema de administración de aprendizaje solo se usa para la asignación de usuarios y no se almacena.

Captura de pantalla que muestra las opciones de sincronización de permisos de catálogo que se muestran en la pestaña administrador

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

Una vez que el botón de alternancia de permisos de catálogo está habilitado o se vuelve a habilitar:

  • Se desencadena la ingesta de ambos catálogos y los permisos. El paquete inicial de la ruta de acceso de la carpeta SFTP especificada, como se mencionó anteriormente, es para la ingesta. La ingesta puede tardar hasta 24 horas en completarse.

  • La aplicación Viva Learning genera grupos de Microsoft 365 en nombre de los inquilinos para su consumo interno. Estos grupos se denominan VL-GUID. Estos grupos se generan mediante el sistema y los usuarios no deben modificarlos.

  • El botón de alternancia permisos de catálogo está deshabilitado,

    • Los datos de permisos de SF se eliminan en Viva Learning. Todos los usuarios pueden buscar y ver todos los cursos ingeridos de SAP SuccessFactors en Viva Learning.

    • Volver a habilitar los permisos de catálogo requeriría que los administradores garantizaran que se cumplen todos los requisitos previos, como se mencionó en la sección anterior.