Usar permisos de Grupos de Microsoft 365 con contenido de SharePoint en Aprendizaje Viva

Las direcciones URL de carpeta de la biblioteca de documentos se pueden recopilar de cualquier sitio de SharePoint de la organización. Aprendizaje Viva sigue todos los permisos de contenido existentes. Por lo tanto, solo el contenido para el que un usuario tiene permiso de acceso se puede buscar y es visible dentro de Aprendizaje Viva. Cualquier contenido dentro de estas carpetas se puede buscar, pero solo se puede usar el contenido con el que el empleado individual tiene permisos.

Nota:

La pestaña admin solo está disponible para administradores con una licencia de Viva Suite o Aprendizaje Viva.


Nota:

Solo se admite el tipo de grupo de Microsoft 365 . Aprendizaje Viva no admite permisos basados en el usuario. Aprendizaje Viva no ingerirá archivos que no tengan permisos de Grupos de Microsoft 365 asociados.

  1. Cree un grupo siguiendo los pasos descritos en Creación de un grupo en el Centro de administración de Microsoft 365 para crear grupos en el Centro de administración de Microsoft 365.

Nota:

Debe ser propietario del sitio o colaborador del sitio para agregar permisos.

Nota:

Tendrá que agregar los propietarios como miembros para que tengan acceso.

  1. Vaya a la carpeta donde va a almacenar contenido de aprendizaje en SharePoint.

  2. Seleccione los puntos suspensivos verticales (...) en el elemento al que desea controlar el acceso. Si desea controlar el acceso a elementos específicos de una carpeta, vaya a esa carpeta.

  3. Seleccione Administrar acceso.

    Captura de pantalla de una carpeta seleccionada en el repositorio de contenido de aprendizaje con el cursor sobre Administrar acceso.

  4. Seleccione el icono más (+) junto a Acceso directo.

    Captura de pantalla del icono más seleccionado junto a Acceso directo en las opciones Administrar acceso.

  5. Empiece a escribir la dirección de correo electrónico del grupo al que desea conceder acceso y, a continuación, seleccione el grupo.

    Captura de pantalla de un grupo que se está seleccionando en el panel Acceso directo.

  6. De forma predeterminada, a los usuarios del grupo se les conceden permisos de edición. Seleccione el icono de lápiz para elegir entre los permisos Editar y Ver. El icono de lápiz tendrá una barra diagonal si el grupo solo tiene permisos de vista. Los usuarios necesitan un mínimo de permiso De visualización.

    Captura de pantalla del icono de lápiz que muestra las opciones Para editar y Puede ver.

  7. Seleccione Conceder acceso para conceder a su grupo acceso al contenido de aprendizaje.

  8. Para validar que se ha agregado el permiso correcto, haga clic en opciones avanzadas para los permisos y compruebe si el permiso que agregó tiene "TYPE" como su grupo de dominios.

Imagen de la página de permisos de SharePoint que muestra

Nota:

Estos cambios tardarán aproximadamente 24 horas en aparecer en la aplicación Aprendizaje Viva.

Eliminación de contenido no expuesta involuntariamente

  1. Para restringir el acceso a la biblioteca de documentos, seleccione la opción Mostrar acciones y, a continuación, seleccione Administrar acceso.

    Página de la biblioteca de documentos en SharePoint que muestra la opción Mostrar acciones con Administrar acceso resaltado.

  2. Elimine el documento original dentro de la biblioteca de documentos.

Para obtener más información, vea Uso compartido y permisos en la experiencia moderna de SharePoint.