Inscripción en soluciones educativas (EES)

Introducción

EES

• proporciona licencias de suscripción para instituciones de educación primaria o secundaria y superior con más de 1000 usuarios. 
• simplifica la concesión de licencias de Productos de plataforma educativa (EPP) de toda la organización a través de un recuento anual de usuarios, conocidos como Usuarios calificados de educación, en lugar del número de equipos o dispositivos. 
• ofrece a los clientes educativos la flexibilidad de pedir más productos en cualquier cantidad. 
• proporciona cobertura segura para productos de plataforma educativa a través de un recuento anual de usuarios calificados de educación, la capacidad de agregar productos según sea necesario, opciones de licencias gratuitas y beneficios de uso de estudiantes para productos populares. 

Calificación de los clientes educativos

Los partners pueden ofrecer suscripciones de EES a una organización educativa que:

• Tiene 1000 o más usuarios o estudiantes calificados de educación;
• Tiene licencia al menos un producto de plataforma educativa para 1000 usuarios o más; o
• Licenciar al menos un producto de plataforma de educación para un conteo de estudiantes a nivel de toda la organización de 1,000 o más (para la Opción Estudiante). 

Los partners trabajarán con clientes aptos para completar y firmar estos dos documentos:

• Contrato de campus y escuela (CASA): este es el acuerdo maestro bajo el cual cae el EES. Contiene información general sobre el acuerdo y sus términos y condiciones generales. No tiene fecha de expiración, lo que significa que el cliente no necesita firmar otra al renovar su cobertura anual. 
• EES: este formulario contiene información general sobre los términos de inscripción y contrato adicional y se usa para proporcionar detalles de contacto e inscribirse en la opción Student. También establece el período de licencia (uno o tres años) y el número total de usuarios calificados de educación cubiertos en el primer pedido anual. 

El paquete del programa EES puede presentar algunos o todos los documentos siguientes:

• CASA (Contrato Maestro)
• Formulario EES
• Formulario de firma de programa
• Formulario de información de contacto complementario
• Formulario de extensión (obligatorio en determinadas condiciones)
• Modificaciones (requeridas en determinadas condiciones)

Los siguientes documentos se publican fuera del paquete:

• Hoja de ruta del paquete del programa
• Calificación estándar y formulario de pedido manual

Información general del contrato

Los acuerdos EES están disponibles a través de eAgreements. 

En la imagen siguiente se muestran los documentos contractuales o la información requerida por los asociados y clientes para completar un contrato.  

• Número de inscripción anterior, si procede: una inscripción de suscripción educativa, una inscripción de suscripción de campus o una inscripción para soluciones educativas, cada una activa y válida al firmar esta inscripción.
• Número de inscripción calificado, si procede: rellenado por asociado cuando corresponda. Se aplica a consorcios (marcos), solo para productos adicionales, solo para BPOS o inscripciones escolares que no alcanzan el mínimo de EES.

• Con EES, las organizaciones siguen teniendo la opción de elegir un período de suscripción de un año o tres años. En cualquier caso, los clientes envían un pedido anual con su revendedor, especificando las selecciones de productos con licencia para el año.
• Un año: esto proporciona cobertura de licencia durante 12 meses.
• Tres años: con inscripciones de 3 años, los clientes aceptan enviar un pedido de aniversario antes de (o en) los primeros y segundos aniversarios de la fecha efectiva de su inscripción. En el momento del aniversario, los pedidos pueden ser para cualquier cantidad de licencias que cubra a Usuarios Cualificados para la Educación que cumplan con el recuento mínimo de 1,000.
• EES permite extensiones y renovaciones en ambos tipos de términos.

• LSP firma la inscripción.
• La información del distribuidor se quita de los contratos CASA + EES.

• Confirme el nivel de precio. Los niveles de precio de los productos de la Plataforma educativa se determinan mediante el recuento de toda la organización o el número de estudiantes para EES.

Compruebe que cumple los requisitos mínimos de pedido:

• El recuento de Usuarios Calificados de Educación para toda la organización es de al menos 1.000.
• Todos los usuarios calificados de educación deben estar cubiertos por uno o varios productos de plataforma educativa.
• Los derechos de la Ventaja de uso de estudiantes (SUB) se basan en el número de usuarios elegibles para educación.

Defina la organización. En EES, se puede definir una "organización" como cualquiera de las siguientes opciones:

• Toda la Institución, incluyendo todas sus filiales, departamentos y ubicaciones educativas
• La institución solo (incluidos todos sus departamentos y ubicaciones educativas, pero no incluye ninguna filial)
• La Institución junto con las filiales, departamentos, localizaciones escolares o grupos de usuarios claramente definidos.
• Una lista seleccionada de departamentos, ubicaciones educativas o grupos de usuarios claramente definidos, si la institución es una escuela sin departamentos o ubicaciones educativas

Escalas de tiempo de inscripción

Suscripción de un año

El pedido de extensión incluye lo siguiente:

• Recuento actualizado de usuarios calificados para educación
• Cambios en las selecciones de producto, si las hay
• Nuevo recuento de alumnos (para la opción Student)

Suscripción de tres años

Tipos de pedido

Orden inicial:

• Las instituciones envían solicitudes para comprar los productos de software y los servicios en línea que implementan bajo el EES.
• Debe colocarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de inicio de la inscripción.
• Los socios pueden colocarlos una vez que sean notificados por su Centro de Operaciones Regional (ROC) que la inscripción está activa.

Nuevo pedido de producto:

• Cubre los productos que la institución elige ejecutar, pero no se incluyeron en el pedido inicial.
• Debe colocarse en el mes en que se producen por primera vez las copias de uno o varios productos.
• Se pueden prorratear los nuevos pedidos de productos a mitad de plazo.

Orden de aniversario:

• Se aplica a las instituciones con un período de matrícula de tres años.
• Debe ser por lo menos la misma selección del producto y la cantidad total que se ordenó durante el período de un año en el que el producto se ordenó por primera vez. Esto es excepto para las ampliaciones, Office 365 y más productos ordenados fuera de toda la organización.
• Puede incluir nuevos pedidos de productos.
• Debe enviarse en o antes del primer y segundo aniversario.

Orden de extensión:

• Aplicable cuando un cliente decide extender su inscripción al final de su período de suscripción de un año o de tres años.
• Solo los socios pueden colocarlos después de enviar el formulario de extensión.
• Microsoft debe recibir el formulario de extensión antes de la fecha de expiración del período con licencia. El pedido de extensión debe realizarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de inicio del período de extensión.

Orden de renovación:

• Se coloca después de que un EES haya sido renovado (en vez de prolongarse).
• Los socios deben colocarlos en un plazo de 30 días a partir de la fecha de inicio de la nueva inscripción.

EES ahora

• EES se creó originalmente como un programa local. Ahora que muchas de nuestras soluciones se basan en nuestras ofertas en la nube, el programa EES se ha modernizado a medida que abordamos el mundo híbrido de soluciones locales y en la nube.
• Estas son las cuatro áreas clave en las que se ha desarrollado el EES:

1. Recuento simplificado de licencias: modelo por usuario (usuario calificado para educación)
2. Capacidad de ajustar el recuento de licencias anualmente: posibilidad de aumentar o reducir según necesidades
3. Servicios en línea (OLS) como productos aptos: integra soluciones basadas en la nube como productos de plataforma aptos, lo que facilita que las instituciones entren a través de la nube.
4. Requisito de pedido mínimo: mínimo de 1000 usuarios

Usuario calificado en educación (EQU)

Usuario cualificado en educación:

• Un empleado o contratista (excepto estudiantes) que accede o utiliza un producto de plataforma educativa (EPP) para beneficiarse de la institución.

Matriz:

¿Qué es un EPP?

Escenarios: EQUs

• Consejero/psicólogo usa un dispositivo de Windows 10 Education administrado por la escuela y un cliente de correo electrónico a través de Office 365 Pro Plus - Employee + EPP = EQU
• Contratos de profesores de estudiantes para un período en un dispositivo Windows 10 Education administrado por la escuela - Contratista + EPP = EQU
• El coordinador de canteen comprueba correos electrónicos, imprime folletos y organiza al personal a través de Office 365 Professional Plus - Employee + EPP = EQU
• Administrador de oficina a tiempo parcial con Office para Mac (a través de Office 365 Pro Plus) en un dispositivo Mac- Empleado + EPP = EQU
• El profesor de tiempo completo restablece la contraseña a través del autoservicio de restablecimiento de contraseña (AADP P1) así como el uso del cliente de Office - Empleado + EPP = EQU
• El miembro de la Junta accede a Office 365 Pro Plus desde un dispositivo administrado con Windows 10 Education : no empleado + EPP = EQU
• El conductor del autobús recibe un dispositivo de la escuela con Windows 10 Education - Employee + EPP = EQU

Escenarios: no EQUs

• Un conductor de autobús/miembro del personal/jardinero usa su propio dispositivo personal (iPad) para registrar hojas de tiempo y comprobar correos electrónicos a través del explorador (Office 365 A1) - Empleado + sin EPP = No un EQU
• Un voluntario recibe un dispositivo Windows 10 Pro (OEM) con Office 365 A1- Voluntario + sin EPP = No una EQU
• El conferencista invitado trae un pen drive para usar en un equipo de sala de conferencias - No es un empleado + sin EQU = No un EQU
• Miembro de la Junta envía correos electrónicos a padres o terceros a través de Office Online (Office 365 A1) - No empleado + sin EQU = No una EQU
• El profesor sustituto usa su dispositivo personal durante una semana, accediendo a los archivos a través de Microsoft Teams (Office 365 A1) - Empleado/contratista + sin EPP = No un EQU
• El miembro de la junta accede a Microsoft Teams en línea (Office 365 A1) usando Windows 10 Home (OEM) - No es empleado + sin EPP = no es una EQU
• El profesor de música externo necesita acceder a su correo electrónico a través de Exchange Online desde su dispositivo personal - No Empleado + Sin EPP = No un EQU

Simplificación de cálculos y definiciones de usuario

• EES ha pasado de un cálculo basado en fórmulas a un modelo por usuario.
• Las organizaciones ahora solo tienen que contar los trabajadores del conocimiento y todos los demás usuarios se contarán como usuarios ligeros. No hay ningún costo para los usuarios ligeros, ya que estarán cubiertos por una SKU gratuita.
• Trabajador del conocimiento: cualquier empleado, empleado estudiante, contratista o voluntario asociado a la organización que usa un Producto o Dispositivo calificado para el beneficio de la institución o dentro de su relación con la Institución.

Microsoft 365 Educación

Microsoft 365 Education frente a Education Desktop

Todo lo disponible en Education Desktop ahora está cubierto en A3 con Microsoft 365.

Nuevo valor para los clientes:

• Office 365
• Office 365 Cloud App Security
• Difusión de reunión de Skype
• Reservas
• Movilidad Empresarial + Seguridad
• Intune para educación
• Azure Active Directory Premium P1
• Azure Information Protection Premium P1
• Análisis Avanzado de Amenazas
• Minecraft: Education Edition
• Licencias de servidor y acceso de cliente
• Todos los clientes obtienen cal de Core o Enterprise
• Licencias del servidor de productividad; Exchange, SharePoint y Skype

Diferentes tipos de planes

Nuevo derecho de beneficio para uso por estudiantes (SUB)

Anteriormente, las organizaciones tenían que adquirir Microsoft 365 Education para todos los usuarios calificados de educación. Ahora, pueden conceder una licencia a los alumnos con una proporción de 1:40 por usuario calificado de educación sin costo adicional.

La ventaja de uso de los alumnos de Microsoft 365 A3 Educación incluye:

• Office 365 ProPlus
• Office 365 Cloud App Security
• Windows 10 Education
• Intune para educación
• Plan 1 de Azure Active Directory Premium
• Análisis Avanzado de Amenazas
• Minecraft: Education Edition

La ventaja de uso de los alumnos de Microsoft 365 A5 Educación incluye:

• Protección contra amenazas avanzada
• Plan 2 de Azure Active Directory Premium

Microsoft 365 A5

Seguridad: protección contra identidades y amenazas

• Plan 2 de ATP de Office 365*
• Microsoft Cloud App Security
• Plan 2 de Azure Active Directory
• Azure ATP
• ATP de Windows Defender

Cumplimiento: protección de la información y cumplimiento

• Cumplimiento avanzado de Office 365
• Plan 2 de Azure Information Protection

Comunicaciones

• Sistema telefónico
• Audioconferencia

Análisis

• Power BI Pro

EPP mixtos

• Los clientes ahora pueden "mezclar y combinar" licencias de suscripción de usuario (USL) en el pedido inicial.
• Ningún cambio en el compromiso de toda la organización
• Debe seguir abarcando todos los EQUs con uno o varios EPP.
• No hay cambios en el recuento a nivel de toda la organización, con un mínimo de 1.000
• Los derechos SUB se basan en el número total de EQUs cubiertos (beneficios basados en el plan "más bajo")

• Se puede pedir una combinación de EPP para cumplir el compromiso de toda la organización, tal y como se define en la tabla siguiente. El producto calificador para el derecho de SUB se determinará mediante el plan o la edición inferior de los EPP ordenados, como se muestra en la tabla, y se basará en el número total de usuarios cualificados para educación cubiertos.

Ejemplo:

La institución quiere cubrir el 20 % de los usuarios con funcionalidades de seguridad, análisis y voz mejoradas:

• SUB se basaría en lo que corresponde a O365 A3, por lo que hasta 40 000 estudiantes (según la relación 40:1) obtendrían Office 365 ProPlus y Office 365 Cloud App Security.
• A5 (Office 365 y Microsoft 365) incluye Advanced Threat Protection (ATP) en el SUB, por lo que podríamos consultar las directrices de Business Desk si los clientes se oponen a esto. Windows SUB no varía en función de la edición del producto.

Lista de precios

• Microsoft publica listas de precios mensualmente en explore.ms el primer día del mes anterior al mes efectivo de la lista de precios.
• Por ejemplo, la lista de precios de abril de 2025 está disponible para su descarga el 1 de marzo de 2025.

Para descargar la lista de precios de los programas de campus y escuelas (la inscripción para soluciones educativas usa la lista de precios del campus):

• Inicie sesión en explore.ms.
• Seleccione Detalles de la lista de precios. (explore.ms Inicio>Informes>Productos y precios>Detalles de la lista de precios)

Realice las siguientes selecciones en los menús desplegables de la página:

1. Lista de precios: elija la lista de precios aplicable al país y al canal de la institución. Ejemplo: Australia Direct to Reseller.
2. Tipo de lista de precios: elija Agregar, cambiar o eliminar (al extraer solo la parte modificada de una lista de precios) o Completa (al extraer toda la lista de precios excepto las eliminadas).
3. Fecha efectiva: elija el mes correspondiente para la lista de precios.
4. Programa: elija Campus 3 para inscripción para soluciones educativas.
5. Oferta: elija Facultad, Realización, Estudiantes, No Específico, Producto Adicional o Todos.
6. Tipo de contrato de licencia: elija Académico.
7. Nivel: elija A, B, C, D no específico o ALL. (Los niveles de precios de C y D son aplicables a los EES solo en el Programa Campus y en la lista de precios).
8. Grupo: elija uno de los grupos de productos o ALL.
9. Entrega: elija Descargar archivo de informe.
10. Seleccione Buscar.

1. Escriba el nombre del informe en la página Guardar informe descargado como. Nota: El nombre del informe no debe tener más de 50 caracteres alfabéticos.
2. Seleccione Aceptar. El informe de lista de precios de la categoría de búsqueda seleccionada comenzará a extraerse.
3. Vuelva a la página principal de explore.ms. La extracción del estado del informe se indica mediante el vínculo Descargar informe en el encabezado Mis elementos de acción de la sección Alertas. La extracción no se completa si el vínculo Descargar informe no está resaltado en amarillo.
4. Cuando se complete la extracción, el vínculo Descargar informe se resaltará en amarillo. Seleccione este vínculo para ir a la página Descargar informes.
5. Seleccione el vínculo Descargar en el informe extraído. A continuación, el informe se descargará en el equipo. Nota: Mantenga siempre el archivo descargado en un formato comprimido (zip).
6. Una vez descargado el archivo, se marcará automáticamente la casilla correspondiente al informe. Si el archivo descargado ya no es necesario, seleccione el botón Eliminar informes seleccionados para eliminar el archivo de la lista Descargar informes.

Orientación:

En la lista de precios, filtre por la columna Oferta para elegir tipos de producto.

• Los productos de la plataforma de escritorio se clasifican en la columna de oferta "Facultad".
• Los productos adicionales se clasifican en la columna "Producto adicional". El nivel de precio es no específico.
• Los productos de los alumnos se clasifican en la columna "Student" Offering (Oferta de alumnos). El nivel de precio es no específico.

Nota: Algunos productos están disponibles en los puntos de precio para personal docente y productos adicionales. Elija Profesores si desea solicitar este producto en toda la organización.

• Están disponibles SKU específicas de EES.
• Las SKU de EES tienen la palabra "Education" incluida en el campo de la familia de productos, como se muestra en la tabla siguiente.