Abrir licencia y seleccionar Más programas

El espacio de trabajo de Informes y Análisis en Licencias por Volumen (VL) Central proporciona acceso a informes detallados a los socios para los programas Open License y Select Plus de Microsoft. Los usuarios pueden analizar licencias, contratos, facturas y datos relacionados para apoyar operaciones empresariales y la toma de decisiones. 

Para el programa Open License, los usuarios pueden exportar informes completos de Excel mediante una variedad de parámetros de búsqueda. Para el programa Select Plus, los usuarios tienen la flexibilidad de exportar informes o obtener una vista previa interactiva de los datos de determinados informes dentro del explorador. La experiencia de vista previa en el explorador permite búsquedas rápidas, filtrado interactivo y exportación de datos de destino, optimización de las tareas comunes de informes y mejora de la eficacia. 

En esta documentación se describen los informes disponibles y los flujos de trabajo de usuario para ambos programas, lo que ayuda a los usuarios a aprovechar al máximo el área de trabajo de Reporting & Analytics. 

Informes del programa Select Plus

Los asociados que usan informes de programa Select Plus pueden ver los datos de informe directamente en el explorador a través de una vista previa basada en la interfaz de usuario para determinados informes, además de la opción de exportación.  

Funcionalidades clave

• Cuadrícula de datos interactiva con filtrado para informes Select Plus admitidos

• Opción para exportar datos completos o filtrados.

• Capacidad de mostrar u ocultar columnas en la interfaz de usuario (hasta 19 columnas mostradas a la vez; la exportación es necesaria para más)

• Programar exportaciones con filtros predefinidos y selecciones de columna

Lista de informes de programa Select Plus

Nombre del informe	Método de acceso	Parámetros de búsqueda
Lista de contratos	INTERFAZ de usuario y exportación	Número de contrato, Número de cliente público principal, Nombre del cliente principal, Fecha de inicio del contrato
Detalles del contrato	Solo exportar	Número de contrato
Lista de afiliados	INTERFAZ de usuario y exportación	Número de contrato, Número de cliente público principal, Nombre del cliente principal, Fecha de inicio del contrato
Detalles de afiliados	Solo para exportación	Número de afiliado
Lista de puntos	INTERFAZ DE USUARIO + Exportación	Número de contrato, Número de cliente público principal, Nombre del cliente principal, Fecha de inicio del contrato
Licencias	INTERFAZ de usuario y exportación	Número de cliente público principal, nombre del cliente principal
Lista de facturas	Interfaz de Usuario (UI) + Exportación	Número de contrato, Número de pedido de compra, Número de cliente público principal, Nombre del cliente principal, Fecha de factura
Elementos de línea de factura	Interfaz de usuario y exportación	Número de factura, Número de contrato, Número de cliente público principal, Nombre del cliente principal, Fecha de factura
Lista de pedidos de compra	INTERFAZ de usuario y exportación	Número de contrato, Número de cliente público principal, Nombre del cliente principal, Fecha de pedido de compra
Comprar artículos de línea de pedido	Interfaz de Usuario y Exportación	Número de pedido de compra, número de contrato, número de cliente público principal, nombre de cliente principal, fecha de pedido de compra
Facturación futura	INTERFAZ de usuario y exportación	Número de pedido de compra, número de contrato, número de cliente público principal, nombre de cliente principal, fecha de factura programada
Lista de mensajes	INTERFAZ de usuario y exportación	Número de contrato, Número de cliente público principal, Nombre del cliente principal, Fecha de inicio del contrato
Búsqueda de contratos AGM	Interfaz de Usuario + Exportar	Número de contrato, Número de cliente público principal, Nombre del cliente principal, Fecha de inicio del contrato
Coberturas de expiración del contrato	INTERFAZ de usuario y exportación	Número de contrato, Fecha de inicio del contrato

Accediendo a los informes del programa Select Plus

1. Inicio de sesión en VL Central 

2. Vaya a Informes y análisis. 

3. Seleccione Mis vistas en el panel izquierdo.

4. Elija informes del programa Select Plus. 
   

5. Seleccione el informe deseado en el menú desplegable Tipo de informe. 
   

6. Para guardar o programar el informe:

   • Haga clic en Exportar a Excel para descargarlo inmediatamente.

   • O bien, use Programar descarga para configurar exportaciones periódicas.

   

   Nota:

   Los datos exportados reflejan las columnas, los filtros y la ordenación aplicados en la interfaz. 

Informes del programa Open License

Lista de informes de programas abiertos

Nombre del informe	Método de acceso	Parámetros de búsqueda (al menos un obligatorio)	Intervalo de fechas: fecha de inicio y finalización (opcional)
Lista de autorización	Solo para exportación	Número de autorización, Nombre del cliente principal	Fecha de inicio de autorización
Lista de autorización	Solo exportación	Número de autorización, Nombre del cliente principal	Fecha de inicio de autorización
Detalles de autorización	Solo exportar	Número de autorización	​
Lista de pedidos	Solo exportar	Número de autorización, Nombre del cliente principal	Fecha de creación del pedido
Lista de detalles del pedido	Solo para exportación	Número de pedido de compra, Número de autorización, Nombre del cliente principal	Fecha de creación del pedido
Detalles de la licencia	Solo para exportación	Número de licencia	​
Detalles de la factura	Solo para exportación	Número de factura	​

Exportación de informes de programas abiertos

1. Seleccione la categoría Programa en Mis vistas.
   

2. Seleccione Tipo de informe.
   

3. Proporcione los parámetros de búsqueda adecuados y haga clic en Exportar

4. Recibirá una notificación para la descarga de informes

Informe de Excel de ejemplo

Plantilla de exportación de open license

Seleccionar plantilla de exportación Plus