Introducción a Office Web Apps Server

 

Se aplica a: Office Web Apps Server

Resumen: Obtenga información sobre Office Web Apps Server y cómo proporciona funcionalidad de Office basada en explorador a los hosts compatibles.

Público: profesionales de TI

Office Web Apps Server es un nuevo producto de servidor de Office que proporciona las versiones de explorador de Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Una sola granja de servidores de Office Web Apps Server puede admitir usuarios que acceden a archivos de Office a través de SharePoint 2013, Lync Server 2013, carpetas compartidas y sitios web. El nuevo modelo de implementación autónomo significa que puede administrar actualizaciones en la granja de Office Web Apps Server con independencia de otros productos de servidor de Office implementados en su organización.

Importante

Este artículo forma parte de Guía básica de contenido de Office Web Apps Server. Use esta guía básica como punto de partida para consultar artículos, descargas y vídeos que le ayuden a implementar y administrar Office Web Apps Server.
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En este artículo:

  • Acerca de Office Web Apps Server

  • Cómo SharePoint 2013 usa Office Web Apps Server para ver y editar documentos de Office

  • Cómo Lync Server 2013 usa Office Web Apps Server para ver difusiones de PowerPoint

  • Cómo Office Web Apps Server habilita la visualización de archivos de Office en carpetas compartidas y sitios web usando Visores en línea

Acerca de Office Web Apps Server

Office Web Apps Server es un producto de Office Server que proporciona servicios de visualización y edición de archivos basados en el explorador para archivos de Office. Office Web Apps Server funciona con productos y servicios que admiten WOPI, el protocolo de interfaz de plataforma abierta de la aplicación web. Estos productos, conocidos como hosts, incluyen SharePoint 2013 y Lync Server 2013. Una granja de servidores de Office Web Apps Server puede proporcionar servicios de Office a varios hosts locales y puede escalar horizontalmente la granja de servidores de un servidor a varios servidores a medida que aumentan las necesidades de su organización. Aunque Office Web Apps Server requiere servidores dedicados que no ejecutan ninguna otra aplicación de servidor, puede instalar Office Web Apps Server en instancias de máquina virtual en su lugar.

Es más fácil implementar y administrar Web Apps de Office dentro de su organización ahora que es un producto independiente. Si implementa SharePoint 2013, por ejemplo, ya no tiene que optimizar la infraestructura de SharePoint para admitir Office Web Apps, que en versiones anteriores se integraba estrechamente con SharePoint Server 2010. También puede aplicar actualizaciones a la granja de servidores de Office Web Apps Server por separado y con una frecuencia diferente a la de actualizar SharePoint o Lync Server. Tener una granja independiente de Office Web Apps Server también significa que los usuarios pueden ver o editar archivos de Office almacenados fuera de SharePoint Server, como los de carpetas compartidas u otros sitios web. Esta función la proporciona una característica conocida como Visores en línea.

En la ilustración siguiente se muestran las diferencias entre el modelo de implementación anterior para Office Web Apps y el nuevo modelo de implementación independiente para Office Web Apps.

Diferencias entre los modelos de implementación de Office Web Apps

Muestra la diferencia entre el modelo de implementación anterior y el nuevo modelo de implementación independiente para Office Web Apps Server

Cómo SharePoint 2013 usa Office Web Apps Server para ver y editar documentos de Office

Cuando se usa con SharePoint Server 2013, Office Web Apps Server proporciona versiones actualizadas de Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App y OneNote Web App. Los usuarios pueden ver y, en algunos casos, editar documentos de Office en bibliotecas de SharePoint mediante un explorador web compatible en equipos y en muchos dispositivos móviles, como teléfonos Windows, iPhone, iPads y tabletas Windows 8. Entre las muchas características nuevas de Office Web Apps, la compatibilidad táctil mejorada y las capacidades de edición permiten a los usuarios de iPads y tabletas Windows 8 disfrutar de la edición y visualización de documentos de Office directamente desde sus dispositivos.

En la ilustración siguiente se resumen las funcionalidades de visualización y edición de Office Web Apps en diferentes tipos de dispositivos.

Capacidades de edición y visualización de Office Web Apps

Gráfico que resume las funcionalidades de visualización y edición de Office Web Apps en diferentes tipos de dispositivos. Resalta las que están optimizadas para pantallas táctiles.

Nota:

Difusión de PowerPoint se quita de SharePoint 2013. Está disponible a través de OneDrive y Lync Server 2013.

Para obtener más información sobre las novedades de Office Web Apps, vea Cómo Office Web Apps trabajar localmente con SharePoint 2013.

Cómo Lync Server 2013 usa Office Web Apps Server para ver difusiones de PowerPoint

En Lync Server 2010, las presentaciones de PowerPoint se ven de dos maneras. Para los usuarios que ejecutan Lync 2010, las presentaciones de PowerPoint se muestran con el formato PowerPoint 97-2003 y se ven mediante una copia incrustada del visor de PowerPoint. Para los usuarios que ejecutan Lync Web App, las presentaciones de PowerPoint se convierten en archivos HTML dinámicos y, a continuación, se ven mediante una combinación de los archivos DHTML personalizados y Silverlight. Aunque generalmente era eficaz, este enfoque tenía algunas limitaciones:

  • El Visor de PowerPoint insertado (que proporciona una experiencia de visualización más óptima) solo está disponible en la plataforma Windows.

  • Muchos dispositivos móviles (incluidos algunos de los teléfonos móviles más populares) no admiten Silverlight.

    Ni el Visor de PowerPoint ni el enfoque DHTML/Silverlight admiten todas las características (incluidas las transiciones de diapositivas y el vídeo incrustado) que se encuentran en las ediciones más recientes de PowerPoint.

Para ayudar a solucionar estos problemas y mejorar la experiencia general de cualquiera que presente o vea presentaciones de PowerPoint, Lync Server 2013 usa Office Web Apps Server para controlar las presentaciones de PowerPoint. Entre otras ventajas, este nuevo enfoque permite las siguientes funcionalidades:

  • Pantallas de mayor resolución y mejor compatibilidad con las funcionalidades de PowerPoint, como animaciones, transiciones de diapositivas y vídeo incrustado.

  • Los dispositivos móviles adicionales pueden acceder a estas presentaciones. Esto se debe a que Lync Server 2013 usa DHTML y JavaScript estándar para difundir presentaciones de PowerPoint en lugar de DHTML y Silverlight personalizados.

  • Los usuarios que tienen privilegios adecuados pueden desplazarse a través de una presentación de PowerPoint independientemente de la propia presentación. Por ejemplo, mientras Ken Myer presenta su presentación con diapositivas, Pilar Ackerman puede desplazarse y ver cualquier diapositiva que desee, todo ello sin afectar a la presentación de Ken.

Para obtener más información sobre cómo configurar Lync Server 2013 para usar Office Web Apps Server, consulte Implementación de Office Web Apps Server y Lync Server 2013.

Cómo Office Web Apps Server permite a los usuarios ver archivos de Office en carpetas compartidas y sitios web mediante visores en línea

Visores en línea permite a los usuarios hacer uso de un explorador web para ver archivos de Excel, PowerPoint y Word que están almacenados en servidores web o carpetas compartidas de una organización. Los usuarios pueden ver archivos de Office en un explorador web sin tener que abrir una aplicación por separado. Además, los visores en línea no requieren que Office 2013 esté instalado en los equipos de los usuarios. Visores en línea también genera el código necesario para vincular o incrustar la dirección URL en una página web. Puede usar Visores en línea en su Intranet o en Internet.

Office Web Apps Server proporciona una página en la dirección http:// OfficeWebAppsServername/op/generate.aspx que puede usar para generar vínculos a documentos disponibles públicamente que tienen direcciones UNC o URL. Cuando un usuario selecciona una dirección URL generada, los visores en línea habilitan Office Web Apps Server para obtener el archivo de su ubicación y, a continuación, representarlo mediante Office Web Apps. El usuario puede ver el archivo de Word, Excel o PowerPoint en un explorador con características de Office intactas. El formato y el diseño en los documentos de Word se mantienen, los datos de los libros de Excel se pueden filtrar y ordenar, y se reproducen las animaciones de las presentaciones de PowerPoint. Sin embargo, debe tener en cuenta que Visores en línea permite a los usuarios ver archivo, pero no editarlos, y que no podrá abrir archivos que requieran autenticación.

Encontrará más información sobre Visores en línea en Planeación de Visores en línea.

Nota:

Microsoft hospeda una versión accesible solo desde Internet de Crear dirección URL en Office.com.

Vea también

Guía básica de contenido de Office Web Apps Server
Planeación de Office Web Apps Server
Implementar Office Web Apps Server

Implementar Office Web Apps Server