Create a File Screen Template
Las plantillas de filtro de archivos definen conjuntos de grupos de archivos que se deben filtrar, el tipo de filtrado que se debe realizar (activo o pasivo) y, opcionalmente, un conjunto de notificaciones que se generarán automáticamente cuando el usuario guarda, o intenta guardar, un archivo no autorizado.
El Administrador de recursos del servidor de archivos puede enviar notificaciones de correo electrónico a los administradores o a usuarios concretos, registrar eventos, ejecutar un comando o un script, o generar informes. Puede configurar más de un tipo de notificación para un evento de filtro de archivos.
Si los filtros de archivos se crean exclusivamente a partir de plantillas, es posible administrarlos centralmente actualizando las plantillas en lugar de replicar los cambios en cada filtro de archivos. Esta característica simplifica la implementación de los cambios de las directivas de almacenamiento ya que proporciona un punto central donde se pueden llevar a cabo todas las actualizaciones.
Importante
Para enviar notificaciones de correo electrónico y configurar los informes de almacenamiento con los parámetros adecuados para el entorno del servidor, primero debe configurar las opciones generales del Administrador de recursos del servidor de archivos. Para más información, consulte Configurar las opciones del Administrador de recursos del servidor de archivos.
Para crear una plantilla de filtro de archivos
En Administración del filtrado de archivos, haga clic en el nodo Plantillas de filtro de archivos.
Haga clic con el botón derecho en Plantillas de filtro de archivos y, a continuación, haga clic en Crear plantilla de filtro de archivos (o seleccione Crear plantilla de filtro de archivos en el panel Acciones). Se abrirá el cuadro de diálogo Crear plantilla de filtro de archivos.
Si desea copiar las propiedades de una plantilla existente para usarla como base de la nueva plantilla, seleccione una plantilla en la lista desplegable Copiar propiedades de la plantilla y, a continuación, haga clic en Copiar.
Tanto si ha elegido usar las propiedades de una plantilla existente como si está creando una nueva plantilla, modifique o defina los siguientes valores en la pestaña Configuración:
En el cuadro de texto Nombre de plantilla, escriba el nombre de la nueva plantilla.
En Tipo de filtrado, haga clic en la opción Filtrado activo o Filtrado pasivo. (El filtrado activo impide que los usuarios guarden archivos que sean miembros de grupos de archivos bloqueados y genera notificaciones cuando los usuarios intentan guardar archivos no autorizados. El filtrado pasivo envía notificaciones configuradas, pero no impide que los usuarios guarden archivos).
Para especificar qué grupos de archivos se deben filtrar:
En Grupos de archivos, seleccione todos los grupos de archivos que desee incluir. (Para activar la casilla del grupo de archivos, haga doble clic en su etiqueta).
Si desea ver los tipos de archivos incluidos y excluidos de un grupo de archivos, haga clic en su etiqueta y, a continuación, en Editar. Para crear un nuevo grupo de archivos, haga clic en Crear.
También puede configurar el Administrador de recursos del servidor de archivos para que genere una o varias notificaciones mediante el establecimiento de las siguientes opciones de las pestañas Mensaje de correo electrónico, Registro de eventos, Comando e Informe.
Para configurar notificaciones de correo electrónico:
En la pestaña Mensaje de correo electrónico, configure las siguientes opciones:
- Para notificar a los administradores cuando un usuario o una aplicación intente guardar un archivo no autorizado, active la casilla Enviar correo electrónico a los siguientes administradores y especifique los nombres de las cuentas administrativas que van a recibir notificaciones. Use el formato cuenta@dominio y use punto y coma para separar varias cuentas.
- Para enviar un correo electrónico al usuario que intentó guardar el archivo, active la casilla Enviar correo electrónico al usuario que ha intentado guardar un archivo no autorizado.
- Para configurar el mensaje, edite la línea de asunto y el cuerpo de mensaje predeterminados que se proporcionan. El texto entre paréntesis inserta información de variables sobre el evento de filtro de archivos que causó la notificación. Por ejemplo, la variable [Source Io Owner] inserta el nombre del usuario que intentó guardar el archivo no autorizado. Para insertar variables adicionales en el texto, haga clic en Insertar variable.
- Para configurar más encabezados (incluidos De, CC, CCO y Responder a), haga clic en Encabezados de correo electrónico adicionales.
Para registrar un error en el registro de eventos cuando un usuario intenta guardar un archivo no autorizado:
En la ficha Registro de eventos, active la casilla Enviar advertencia al registro de eventos y edite la entrada de registro predeterminada.
Para ejecutar un comando o un script cuando un usuario intenta guardar un archivo no autorizado:
En la pestaña Comando, active la casilla Ejecutar este comando o script. A continuación escriba el comando o haga clic en Examinar para buscar la ubicación donde se almacena el script. También puede especificar argumentos de comandos, seleccionar un directorio de trabajo para el comando o script, o modificar la configuración de seguridad del comando.
Para generar uno o más informes de almacenamiento cuando un usuario intenta guardar un archivo no autorizado:
En la pestaña Informe, active la casilla Generar informes y seleccione los informes que desea generar. (Puede elegir uno o más destinatarios de correo electrónico administrativos para el informe o enviar el informe por correo electrónico al usuario que intentó guardar el archivo.)
El informe se guarda en la ubicación predeterminada para los informes de incidentes, que se puede modificar en el cuadro de diálogo Opciones del Administrador de recursos del servidor de archivos.
Después de seleccionar todas las propiedades de la plantilla de archivo que desee usar, haga clic en Aceptar para guardar la plantilla.