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Programar un conjunto de informes

Para generar un conjunto de informes de forma programada, se programa una tarea de informes. Esta especifica los informes que se generarán y los parámetros que se emplearán, los volúmenes y carpetas sobre los que se emitirán informes, la frecuencia con la que se generarán y los formatos de archivo en los que se guardarán.

Los informes programados se guardan en una ubicación predeterminada que se puede especificar en el cuadro de diálogo Opciones del Administrador de recursos del servidor de archivos. Si un administrador decide cambiar las ubicaciones predeterminadas en las que se generan los informes, es fundamental proteger cualquier nueva ruta de acceso de convención de nomenclatura universal (UNC) con acceso limitado a los usuarios autorizados. El acceso protegido ayuda a garantizar que las rutas de acceso estén configuradas para evitar la explotación.

Nota

Para minimizar el impacto del procesamiento de informes sobre el rendimiento, genere varios informes en la misma programación de modo que sólo haya que recopilar los datos una vez. Para agregar informes rápidamente a las tareas de informes existentes, puede usar la acción Agregar o quitar informes para una tarea de informes. Esta acción permite agregar o quitar informes de varias tareas de informes y editar los parámetros de informes. Para cambiar programaciones o direcciones de entrega, debe editar tareas de informes individuales.

Para programar una tarea de informes

  1. Seleccione el nodo Administración de informes de almacenamiento .

  2. Puede seleccione con el botón derecho Administración de Informes de Almacenamiento y seleccionar Programar una Nueva Tarea de Informe o seleccionar Programar una Nueva Tarea de Informe en el panel Acciones para abrir el cuadro de diálogo de Propiedades de la Tarea de Informes de Almacenamiento.

  3. Para seleccionar volúmenes o carpetas en los que generar informes:

    • En Ámbito, seleccione Agregar.

    • Vaya al volumen o carpeta donde desea generar los informes, selecciónelo y, a continuación, seleccione Aceptar para agregar la ruta de acceso a la lista.

    • Agregue todos los volúmenes o carpetas que desee incluir en los informes. (Para quitar un volumen o carpeta, seleccione la ruta de acceso y, a continuación, seleccione Quitar).

  4. Para especificar qué informes se deben generar:

    -En Datos de informe, seleccione cada informe que quiera incluir. De manera predeterminada, se generan todos los informes para una tarea de informes programada.

    Para editar los parámetros de un informe:

    • Seleccione la etiqueta del informe y, a continuación, seleccione Editar parámetros.

    • En el cuadro de diálogo Parámetros de informe, edite los parámetros según sea necesario y, a continuación, seleccione Aceptar.

    • Para ver una lista de parámetros para todos los informes seleccionados, seleccione Revisar informes seleccionados. A continuación, seleccione Cerrar.

  5. Para especificar los formatos con los que guardar los informes:

    • En Formatos de informes seleccione uno o más formatos para los informes programados. De manera predeterminada, los informes se generan en un formato DHTML (HTML dinámico). También puede seleccionar los formatos HTML, XML, CSV y texto. Los informes se guardan en la ubicación predeterminada para los informes programados.

  6. Para enviar copias de los informes a los administradores mediante correo electrónico:

    • En la pestaña Entrega, active la casilla Enviar informes a los siguientes administradores y escriba los nombres de las cuentas administrativas que recibirán los informes.
    • Use el formato cuenta@dominio y use punto y coma para separar varias cuentas.

  7. Para programar los informes:

    En la pestaña Programación , seleccione Crear programación y, a continuación, en el cuadro de diálogo Programación , seleccione Nuevo. Se muestra una programación predeterminada establecida diariamente a las 9:00 horas, pero esta programación predeterminada se puede modificar.

    • Para especificar una frecuencia de generación de informes, seleccione un intervalo en la lista desplegable Programar tarea. Puede programar informes diarios, semanales o mensuales, o generarlos sólo una vez. También puede generar informes en el inicio del sistema o al iniciar sesión, o cuando el equipo ha estado inactivo durante un tiempo especificado.

    • Para proporcionar información de programación adicional para el intervalo elegido, modifique o defina los valores en las opciones de Programar tarea. Estas opciones cambian según el intervalo que elija. Por ejemplo, para un informe semanal, puede especificar cuántas semanas deben transcurrir entre los informes y en qué días de la semana se generarán.

    • Para especificar la hora del día en la que se desea generar el informe, escriba o seleccione el valor en el cuadro Hora de inicio.

    • Para acceder a opciones de programación adicionales (incluida una fecha de inicio y una fecha de finalización para la tarea), seleccione Avanzadas.

    • Para guardar la programación, seleccione Aceptar.

    • Para crear una programación adicional para una tarea (o modificar una programación existente), en la pestaña Programación , seleccione Editar programación.

  8. Para guardar la tarea de informe, seleccione Aceptar.

La tarea de informes se agrega al nodo Administración de informes de almacenamiento. Las tareas se identifican por los informes que se van a generar, el espacio de nombres sobre el que se va a emitir el informe y la programación del informe.

Asimismo, puede ver el estado actual del informe (aunque no se esté ejecutando), la hora a la que se ejecutó por última vez y el resultado de esa ejecución, y la hora programada para la próxima ejecución.

Referencias adicionales