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Experiencia actualizada de Windows y Microsoft Copilot

¿Buscas información para consumidores? Consulte Bienvenido a Copilot en Windows. ¿Busca más información sobre Microsoft Copilot experiencias? Consulte Descripción de las diferentes experiencias de Microsoft Copilot.

Protección de datos mejorada con protección de datos empresariales

La experiencia de Copilot en Windows está cambiando para mejorar la seguridad de los datos, la privacidad, el cumplimiento y simplificar la experiencia del usuario, para los usuarios que han iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa Microsoft Entra. Microsoft Copilot ofrecerá protección de datos empresariales sin costo adicional y redirigirá a los usuarios a una nueva interfaz simplificada diseñada para el trabajo y la educación. La protección de datos empresariales (EDP) hace referencia a los controles y compromisos, según los Términos de producto y anexo de protección de datos, que se aplican a los datos de los clientes de los usuarios de Copilot para Microsoft 365 y Microsoft Copilot. Esto significa que la seguridad, la privacidad, los controles de cumplimiento y los compromisos disponibles para Copilot para Microsoft 365 se extenderán a Microsoft Copilot solicitudes y respuestas. Consultas y las respuestas están protegidas por los mismos términos y compromisos de confianza para nuestros clientes, no solo para Copilot para Microsoft 365, sino también para correos electrónicos en Exchange y archivos en SharePoint. Se trata de una mejora que se sume a la promesa anterior de protección de datos comerciales (CDP). Esta actualización se está implementando ahora. Para obtener más información, consulte las preguntas más frecuentes sobre actualizaciones de Microsoft Copilot y protección de datos empresariales.

Importante

Para simplificar la experiencia del usuario, se están realizando actualizaciones de los puntos de entrada de Copilot en Windows para los usuarios. Copilot en Windows (versión preliminar) se quitará de Windows. La experiencia variará ligeramente en función de si su organización ya ha optado por usar Copilot en Windows (versión preliminar) o no.

Copilot en Windows (versión preliminar) no está habilitado

Si su organización no ha habilitado Copilot en Windows (versión preliminar), se respetan las preferencias existentes. Ni la aplicación Microsoft Copilot ni la aplicación de Microsoft 365 están ancladas a la barra de tareas. Para prepararse para la eliminación final de la directiva de Copilot en Windows, los administradores deben establecer Microsoft Copilot opciones de anclaje en el Centro de administración de Microsoft 365.

Nota

Aunque no anclaremos ninguna aplicación a la barra de tareas de forma predeterminada, TI tiene la capacidad de usar directivas para aplicar el anclaje de la aplicación preferida.

Copilot en Windows (versión preliminar) está habilitado

Si anteriormente había activado Copilot en Windows (en versión preliminar) para su personal, queremos agradecerle su entusiasmo. Para proporcionar la mejor experiencia de Copilot para que los usuarios avancen y admitan una mayor eficiencia y productividad, no anclaremos automáticamente la aplicación de Microsoft 365 a la barra de tareas de Windows. En su lugar, nos aseguramos de que tiene control sobre cómo habilitar la experiencia de Copilot dentro de su organización. Nuestro enfoque sigue siendo capacitar a TI para administrar sin problemas experiencias de inteligencia artificial y adoptar esas experiencias a un ritmo que se adapte a sus necesidades organizativas.

Si ya ha activado Copilot en Windows (versión preliminar) y desea que los usuarios tengan acceso ininterrumpido a Copilot en la barra de tareas después de la actualización, use las opciones de configuración para anclar la aplicación de Microsoft 365 a la barra de tareas como Copilot en Windows icono (versión preliminar) se quitará de la barra de tareas.

Usuarios que inician sesión en equipos nuevos con cuentas de Microsoft Entra

Para los usuarios que inician sesión en equipos nuevos con cuentas profesionales o educativas, se produce la siguiente experiencia:

  • La aplicación de Microsoft 365 está anclada a la barra de tareas: esta es la aplicación viene preinstalada con Windows e incluye acceso cómodo a aplicaciones de Office como Word, PowerPoint, etc.
  • Los usuarios que tienen la licencia de Microsoft 365 Copilot tienen Microsoft Copilot anclados de forma predeterminada dentro de la aplicación de Microsoft 365.
  • Dentro de la aplicación de Microsoft 365, el icono de Microsoft Copilot se encuentra junto al botón inicio.
    • Microsoft Copilot (webchat de puesta a tierra) no es lo mismo que Microsoft 365 Copilot (web y work ámbito), que es una licencia de complemento independiente.
    • Microsoft Copilot está disponible sin costo adicional para los clientes con una cuenta de Microsoft Entra. Microsoft Copilot es el punto de entrada para Copilot en el trabajo. Aunque la experiencia de chat de Copilot ayuda a los usuarios a establecer sus conversaciones en datos web, Microsoft 365 Copilot permite a los usuarios incorporar tanto datos web como de trabajo a los que tienen acceso en sus conversaciones cambiando entre los modos de trabajo y web en Business Chat.
  • Para los usuarios con la licencia de Microsoft 365 Copilot, pueden alternar entre las funcionalidades de chat basadas en la conexión a internet de Microsoft Copilot y las funcionalidades de chat con ámbito de trabajo de Microsoft 365 Copilot.
  • A los clientes que no tienen una licencia para Microsoft 365 Copilot se les pregunta si quieren anclar Microsoft Copilot para asegurarse de que tienen fácil acceso a Copilot. Para establecer el comportamiento predeterminado, los administradores deben establecer Microsoft Copilot opciones de anclaje en el Centro de administración de Microsoft 365.
  • Si los administradores deciden no anclar Copilot e indicar que se puede pedir a los usuarios, se pedirá a los usuarios que lo anclen por sí mismos en la aplicación de Microsoft 365, Outlook y Teams.
  • Si los administradores deciden no anclar Microsoft Copilot e indicar que no se puede pedir a los usuarios, Microsoft Copilot no estarán disponibles a través de la aplicación Microsoft 365, Outlook o Teams. Los usuarios tienen acceso a Microsoft Copilot desde <www.microsoft.com/copilot> a menos que el administrador de TI bloquee esa dirección URL.
  • Si los administradores no realizan ninguna selección, se pedirá a los usuarios que anclen Microsoft Copilot por sí mismos para facilitar el acceso.

¿Cuándo sucederá esto?

La actualización de Microsoft Copilot para ofrecer protección de datos empresariales se está implementando ahora. El cambio a la aplicación de Microsoft 365 como punto de entrada para Microsoft Copilot con protección de datos empresariales (EDP) estará disponible próximamente. Los cambios se implementarán en equipos administrados a partir de la versión preliminar opcional de no seguridad de septiembre de 2024 y después de la actualización de seguridad mensual de octubre de 2024 para todas las versiones admitidas de Windows 11. Estos cambios se aplicarán a Windows 10 equipos el mes siguiente. Esta actualización reemplaza la experiencia de Copilot en Windows actual.

La aplicación Microsoft Copilot se habilitará automáticamente después de instalar las actualizaciones de Windows enumeradas anteriormente si no ha habilitado previamente una directiva de grupo para impedir la instalación de Copilot. La directiva de AppLocker está disponible para controlar esta experiencia de Copilot antes de instalar estas actualizaciones de Windows mencionadas anteriormente o las actualizaciones posteriores de Windows.

Tenga en cuenta que la aplicación Microsoft Copilot no admite Microsoft Entra autenticación y los usuarios que intenten cantar en la aplicación mediante una cuenta de Microsoft Entra se redirigirán a https://copilot.cloud.microsoft/ en su explorador predeterminado. Para los usuarios que se autentican con una cuenta de Microsoft Entra, deben acceder a Copilot a través de la aplicación de Microsoft 365 como punto de entrada. Se recomienda anclar Copilot a la barra de navegación de la aplicación de Microsoft 365 para habilitar el acceso fácil.

Información de directiva para la experiencia anterior de Copilot en Windows (versión preliminar)

Los administradores deben configurar las opciones de anclaje para habilitar el acceso a Microsoft Copilot dentro de la aplicación de Microsoft 365 en el Centro de administración de Microsoft 365.

La siguiente directiva para administrar Copilot en Windows (versión preliminar) se quitará en el futuro y se considera una directiva heredada:

  Configuración
CSP ./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/TurnOffWindowsCopilot
Directiva de grupo Configuración de usuario > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > Windows Copilot >Desactivar Windows Copilot

Eliminación o prevención de la instalación de la aplicación Copilot

Puede quitar o desinstalar la aplicación Copilot del dispositivo mediante uno de los métodos siguientes:

  1. Los usuarios empresariales pueden desinstalar la aplicación Copilot si van a Configuración>Aplicaciones>instaladas. Seleccione los tres puntos que aparecen en el lado derecho de la aplicación y seleccione Desinstalar en la lista desplegable.

  2. Si es administrador de TI, puede impedir la instalación de la aplicación o quitar la aplicación Copilot mediante uno de los métodos siguientes:

    1. Impedir la instalación de la aplicación Copilot:
    • Configure la directiva de AppLocker antes de instalar Windows Update. Con AppLocker puedes controlar qué aplicaciones y archivos pueden ejecutar los usuarios. Nota: La directiva de AppLocker debe usarse en lugar de desactivar la configuración de directiva heredada de Windows Copilot y su mdm equivalente, TurnOffWindowsCopilot. La directiva está sujeta a un desuso a corto plazo.
    • La directiva de Applocker se puede configurar siguiendo uno de los métodos enumerados en Editar una directiva de AppLocker y agregando el texto siguiente a la directiva:
      Publisher: CN=MICROSOFT CORPORATION, O=MICROSOFT CORPORATION, L=REDMOND, S=WASHINGTON, C=US
      Package name: MICROSOFT. Versión del paquete COPILOT
      : * (y versiones posteriores)
    1. Quite la aplicación Copilot mediante el script de PowerShell:
      1. Abra una ventana Windows PowerShell. Para ello, abra el menú Inicio, escriba PowerShelly seleccione Windows PowerShell en los resultados.
      2. Una vez abierta la ventana de PowerShell, escriba los siguientes comandos:
      # Get the package full name of the Microsoft Copilot app
$packageFullName = Get-AppxPackage -Name "Microsoft.Copilot" | Select-Object -ExpandProperty PackageFullName
# Remove the Microsoft Copilot app
Remove-AppxPackage -Package $packageFullName

Implicaciones para la clave de hardware de Copilot

La aplicación Microsoft Copilot ahora solo está disponible para los usuarios consumidores que se autentican con una cuenta microsoft y no funcionará para los usuarios comerciales que se autentican con una cuenta de Microsoft Entra. Con este cambio, los administradores de TI deben tomar medidas para asegurarse de que los usuarios que se autentican con una cuenta de Microsoft Entra todavía pueden acceder a Copilot con la clave de Copilot. Los usuarios que intenten iniciar sesión en la aplicación Copilot con su cuenta de Microsoft Entra se redirigirán a la versión del explorador de Microsoft Copilot con protección de datos empresariales (https://copilot.cloud.microsoft).

Para obtener una experiencia óptima, los clientes empresariales deben ir a directivas de cliente de Windows, como directiva de grupo o directivas de proveedor de servicios de configuración (CSP) para actualizar el destino de la clave a la aplicación de Microsoft 365 para que los usuarios puedan acceder a Copilot dentro de la aplicación de Microsoft 365. Los usuarios finales también pueden configurarlo desde la página Configuración .

La aplicación de Microsoft 365 viene preinstalada en todos los equipos Windows 11. Si su organización ha desinstalado la aplicación de Microsoft 365, le recomendamos que la vuelva a instalar desde Microsoft Store o desde la solución de administración de aplicaciones que prefiera para que la clave de Copilot se pueda volver a asignar a la aplicación de Microsoft 365. También se recomienda anclar Microsoft Copilot a la barra de navegación de la aplicación de Microsoft 365.

Para evitar confusiones para los usuarios sobre qué punto de entrada se va a usar para Microsoft Copilot, se recomienda desinstalar la aplicación Copilot.

Use la tabla siguiente para ayudar a determinar la experiencia de la organización administrada:

Configuración Experiencia de Copilot Invocaciones de clave de Copilot
Copilot no habilitado en el entorno Ni Copilot en Windows (versión preliminar) ni la aplicación Microsoft Copilot están presentes. Windows Search
Copilot habilitado + no se autentica con Microsoft Entra Copilot en Windows (versión preliminar) se quita y reemplaza por la aplicación de Microsoft Copilot, que no está anclada a la barra de tareas a menos que elija hacerlo. Microsoft Copilot aplicación
Autenticación habilitada para + Copilotcon Microsoft Entra + nuevo dispositivo Copilot en Windows (versión preliminar) no está presente. Microsoft Copilot se accede a través de la aplicación Microsoft 365 (después de la actualización posterior al programa de instalación). Microsoft Copilot dentro de la aplicación de Microsoft 365 (después de la actualización posterior a la instalación).
Autenticación habilitada para + Copilotcon Microsoft Entra + dispositivo existente Copilot en Windows (versión preliminar) se quita. Los usuarios existentes con Copilot habilitado en sus dispositivos seguirán viendo la aplicación Microsoft Copilot. Los administradores de TI deben usar la directiva para volver a asignar la clave copilot a la aplicación de Microsoft 365 o pedir a los usuarios que elijan.

Directivas para administrar la clave de Copilot

Las directivas están disponibles para configurar la aplicación de destino de la clave de hardware de Copilot. Para obtener más información, consulte CSP de directivas de WindowsAI.

Para configurar la clave de Copilot, use la siguiente directiva:

  Configuración
CSP ./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey
Directiva de grupo Plantillas > administrativas de configuración > de usuario Componentes > de Windows Copilot >Establecer clave de hardware de Copilot

Configuración del usuario final para la clave de Copilot

Si decide proporcionar a los usuarios de su organización la opción de administrar su propia experiencia, hay disponible un protocolo para iniciar la aplicación Configuración para volver a asignar la clave copilot. Las aplicaciones y scripts pueden usar lo siguiente para llevar al usuario a la configuración, de modo que pueda modificarla para satisfacer sus necesidades:

ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekey

Captura de pantalla de la página de entrada de texto en Configuración.

Si un usuario que ha iniciado sesión con su cuenta de Microsoft Entra aún no tiene la clave asignada a la aplicación de Microsoft 365, puede seleccionar la aplicación si va a Configuración> Entradade textode personalización> y, a continuación, selecciona en el menú desplegable de la configuración denominada Personalizar tecla Copilot en el teclado. Esta lista desplegable tiene opciones para: Buscar, Personalizado o una aplicación asignada actualmente si se selecciona una.

Para asignar la clave a la aplicación de Microsoft 365, el usuario debe seleccionar Personalizado y, a continuación, elegir la aplicación de Microsoft 365 en el selector de aplicaciones. Si este selector de aplicaciones está vacío o no incluye la aplicación de Microsoft 365, debe volver a instalarla desde Microsoft Store.

Los usuarios también pueden optar por que la clave copilot inicie una aplicación que esté empaquetada y firmada por MSIX, lo que garantiza que las opciones de la aplicación que la clave copilot puede reasignar para cumplir los requisitos de seguridad y privacidad.

Instalación de Copilot con controles y actualizaciones de Windows

Si es administrador de TI y ha habilitado directivas de grupo para impedir la instalación de Copilot, la aplicación Copilot no se instalará en los dispositivos configurados. Si no ha habilitado una directiva de grupo, puede quitar la aplicación Copilot siguiendo uno de los pasos de la sección Quitar o impedir la instalación de la aplicación Copilot o configurar la directiva de AppLocker antes de instalar las actualizaciones de Windows. Cuando la directiva de AppLocker para Copilot esté habilitada, hará lo siguiente:

  • Evite que la aplicación se instale si aún no está en el dispositivo.
  • Impedir que la aplicación se inicie si ya está instalada.