Configurar la red de Yammer

Realice estas tareas básicas de configuración de red en el Centro de administración de Yammer antes de invitar a los usuarios a usar Yammer Enterprise para que todos los usuarios obtengan una experiencia coherente.

A medida que empiece a trabajar con Yammer, revise los vínculos de la ayuda del administrador de Yammer para otras tareas que quiera realizar, como personalizar el aspecto de la red de Yammer, revisar la configuración de seguridad y cumplimiento y asegurarse de que el sistema de correo electrónico está configurado correctamente.

Para acceder a las herramientas de configuración de red de Yammer:

  • En Microsoft 365 o Office 365, vaya a configuración de Administración>Yammer>.

  • O bien, en Yammer, haga clic en el icono de configuración de Yammer icono configuración de Yammer y vaya a Red Administración>Configuración.

Establecer el nombre de red de Yammer

Importante

En Microsoft 365 o Office 365 redes de Yammer, el nombre del perfil de empresa de Microsoft 365 o Office 365 invalida la configuración Nombre de red en Yammer. Para cambiar la configuración del perfil de la empresa, consulte Cambio de la dirección de la organización, el contacto técnico, etc.

  • En la página Configuración , en la sección Aspectos básicos , especifique lo siguiente:

    • Nombre de red: Este es el nombre descriptivo de la red que se usa en el encabezado de Yammer. Este nombre se sobrescribe por el nombre usado en el perfil de empresa de Microsoft 365 o Office 365.

    • Mensaje: Este símbolo del sistema está visible en la parte superior de cada página de grupo de Yammer, en Actualizar.

Revisión de dominios configurados para trabajar con la red de Yammer

  • En la página Configuración , en la sección Dominios de red , seleccione Haga clic aquí para comprobar que aparecen los dominios correctos. Estos son los dominios que se han configurado en Office 365. Para obtener más información, vea Agregar un dominio a Office 365.

Requerir que los usuarios confirmen los mensajes de correo electrónico publicados por correo electrónico antes de publicarlos

  • En la página Configuración, en la sección Configuración de Email, seleccione si desea que los usuarios confirmen los mensajes publicados por correo electrónico antes de publicarlos.

    Para obtener más información sobre el correo electrónico y Yammer, consulte Configurar el correo electrónico y Yammer.

Restringir quién puede cargar archivos y limitar los formatos de archivo

  1. En la página Configuración , en la sección Permisos de carga de archivos, establezca qué tipos de archivos se pueden cargar.

  2. Para permitir tipos de archivo ilimitados, seleccione Permitir a los usuarios cargar y adjuntar archivos en cualquier formato.

    Cualquier número de archivos, imágenes o ambos se puede adjuntar a cualquier mensaje o respuesta, con cada tamaño de archivo limitado a 5 GB. De forma predeterminada, los datos adjuntos de archivos están habilitados.

    Nota:

    Los usuarios recibirán un mensaje de error si intentan cargar una imagen de más de 7680 píxeles o más alto que 4320 píxeles.

  3. Para restringir quién puede cargar archivos, desactive la casilla Permitir a los usuarios cargar y adjuntar archivos en cualquier formato . A continuación, verá tres opciones:

    • Permitir a los usuarios cargar y adjuntar archivos en cualquier formato

    • Solo permite a los usuarios cargar y adjuntar archivos de imagen o vídeo: limita los datos adjuntos a imágenes y vídeos. Yammer determina el tipo de archivo por extensión.

      Yammer usa Azure Media Services para que los vídeos se puedan ver dentro de la red. Para más información, consulte Azure Media Services.

    • No permita que nadie cargue o adjunte archivos: esto impide que los usuarios carguen y adjunte nuevos archivos; sin embargo, los datos adjuntos existentes no se ven afectados.

Nota:

Cuando los archivos se almacenan en Yammer, no hay ninguna comprobación de virus. Un administrador puede exportar los archivos y realizar un examen de virus sin conexión en ellos, y este proceso se puede automatizar con scripting personalizado.

Para los grupos de Yammer conectados a Microsoft 365 que almacenan archivos en SharePoint, la comprobación de virus se realiza a medida que se carga el archivo. Para obtener más información, vea Virus dectection in SharePoint Online.

Sugerencia

Cualquier administrador puede eliminar cualquier archivo y los administradores de grupos pueden eliminar los archivos publicados en los grupos que administran.

Para eliminar archivos, un administrador de red puede hacer clic en el icono Configuración de Yammer y, a continuación, hacer clic en Archivos. Esto abre el directorio Files para toda la red. Los administradores de grupos pueden eliminar los archivos publicados en un grupo si van a la pestaña Archivos del grupo que administran.

Habilitar o restringir el uso de aplicaciones de terceros

La creciente red de asociados y desarrolladores de Yammer continúa creando aplicaciones de terceros mediante la API de Yammer. Para encontrar la lista de aplicaciones actuales, incluidas las integraciones con Microsoft SharePoint, Microsoft Flow, Microsoft Dynamics y muchas más aplicaciones empresariales, haga clic en Directorio de aplicaciones en la página principal de Yammer o vaya directamente al Directorio de aplicaciones.

  • En la página Configuración , en la sección Características habilitadas , especifique si se permiten aplicaciones de terceros.

    Precaución

    Borrar esta configuración impide que los usuarios agreguen o accedan a estas aplicaciones. Tenga en cuenta que todos los usuarios, incluidos los administradores comprobados, perderán el acceso a las aplicaciones que se agregaron antes de borrar esta configuración.

    Nota:

    Esta configuración no se aplica a los conectores de Microsoft 365 o Office 365 que se pueden agregar a grupos de Microsoft 365. Para deshabilitar el uso de estos conectores en Yammer, use el siguiente comando de PowerShell:
    Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer:$false
    Para obtener más información, vea Administrar Grupos de Microsoft 365 con PowerShell. )

Permitir gifs de tenor en mensajes

De forma predeterminada, los usuarios pueden adjuntar gifs proporcionados por Tenor, un tercero, a publicaciones.

Nota:

La búsqueda GIF en Yammer tiene como valor predeterminado los filtros "público joven" y "estricto" de Tenor para mantener los GIF adecuados en una escuela o entorno de trabajo. Si ve gifs inadecuados en una búsqueda, envíe un correo electrónico a support@tenor.com con un vínculo al GIF.

Puede desactivar esta característica para que los usuarios no vean gifs de Tenor.

  • En la página Configuración , en la sección Características habilitadas , habilite o deshabilite Show Tenor GIFs Search.

De forma predeterminada, al crear un mensaje con una dirección URL, Yammer capturará el contenido asociado a sitios web de terceros, incluido el título, el resumen, las imágenes y los GIF. Las direcciones URL existentes que se almacenan en caché permanecen hasta que expira la memoria caché.

Puede desactivar la visualización de estos datos para los vínculos.

  • En la página Configuración , en la sección Características habilitadas , habilite o deshabilite Capturar contenido de dirección URL.

Permitir a los usuarios ver un gráfico de organización en Yammer

El organigrama quedó en desuso para Office 365 redes de Yammer en mayo de 2018. Los gráficos de Office están disponibles en Skype Empresarial y Delve. Para obtener más información, vea Buscar información de una tarjeta de contacto en Skype Empresarial y ¿Cómo puedo encontrar personas e información en Office Delve?

Permitir traducción de mensajes

Esta característica ofrece a los usuarios la opción de traducir mensajes de cualquier idioma compatible con Microsoft Translator en el idioma predeterminado de la red. Para habilitar esta característica, el administrador de red debe aceptar un contrato de Términos y servicios para poder usar la tecnología de traducción propietaria de Microsoft. Esta característica está deshabilitada de forma predeterminada.

Cuando esté habilitado, los usuarios verán una opción Traducir justo debajo de cualquier mensaje que se haya publicado en un idioma distinto del idioma que han seleccionado en Preferencias en su configuración de Yammer.

  • En la página Configuración , en la sección Características habilitadas , seleccione si desea permitir la traducción de mensajes.

Establecer el idioma de los mensajes del sistema

Los mensajes del sistema notifican a los usuarios acciones importantes en la red y las conversaciones, como crear un nuevo grupo o agregar personas a una conversación. Al cambiar el idioma, se mostrarán los mensajes futuros del sistema en el idioma seleccionado. Los mensajes anteriores del sistema permanecerán en el idioma existente.

  • En la página Configuración , en Establecer idioma del sistema, elija el idioma que desea usar.

Establecer Requerir aprobación de Administración para invitaciones de red externas

Requerir Administración Configuración de aprobación permite a los administradores de red revisar y permitir o denegar la participación de miembros de la red principal en redes externas hospedadas por otras organizaciones. Esta configuración es OFF como valor predeterminado. Active esta configuración para revisar y seleccionar si los miembros de la red doméstica pueden participar en redes externas hospedadas por otras organizaciones.

Cuando esta configuración está activada, cuando se invita a los miembros de la red principal a participar en redes externas hospedadas por otras organizaciones, pueden solicitar su aprobación y puede revisar las solicitudes pendientes en Opciones de solicitudes pendientes en Editar configuración en la red principal.

Para activar esta configuración, vaya a Configuración de red , seleccione Redes externas y seleccione "Requerir aprobación de administrador para que los miembros se unan a grupos externos o redes externas de otras empresas" a ACTIVADO.

Redes externas