Configuración de una directiva de uso de Viva Engage

Cree una directiva de uso que los usuarios deberán aceptar para ayudar a garantizar que las conversaciones en Viva Engage sean positivas, constructivas y en consonancia con las directivas y la cultura de la empresa.

Puede mostrar la directiva como un mensaje emergente que los usuarios deben aceptar antes de entrar en la red. También puede optar por vincular la directiva de uso a la barra lateral de la página principal de cada usuario en Viva Engage.

Configuración o modificación de una directiva de uso de Viva Engage

1. En el centro de administración de Viva Engage y en la pestaña Configuración & configuración, seleccione Configuración del inquilino.

2. En Directiva de uso, edite la directiva mediante los campos siguientes:

   • Nombre de la directiva
   • Habilitación y configuración de un aviso de directiva que se muestra en la fuente principal del usuario
   • Escriba el texto o la descripción de la directiva.

3. Además, puede elegir si los usuarios deben revisar la directiva después del inicio de sesión y las actualizaciones.

Sugerencias para crear la directiva de uso

Para obtener mejores resultados, se recomienda que la directiva de uso:

• sea, ante todo, positiva y explicativa (y no una lista de "qué no hacer").

• fomenta el uso al proporcionar sugerencias y ejemplos positivos.

• Requerir que el contenido sea apropiado para la oficina.

• Incluya un vínculo para informar de contenido inadecuado.

Puede incluir vínculos HTML a la información de directiva de empresa pertinente y a Viva Engage recursos de entrenamiento.

Ejemplo de directiva de uso de Viva Engage

Aquí tiene una directiva de uso de ejemplo para empezar.

Bienvenido a Viva Engage! Nuestro objetivo es proporcionar un entorno de colaboración para conectarse con compañeros y puentear nuestros departamentos y ubicaciones geográficas para compartir información significativa.

La actividad en esta red se rige por los siguientes requisitos:

• Todo en Viva Engage estancias en Viva Engage! (No hay publicaciones públicas ni tweets, etc.).
• No publique información confidencial en la fuente principal.
• Sea respetuoso con otros miembros. Es aceptable no estar de acuerdo, pero por favor hágalo de manera respetuosa.
• Agregue el valor con cada publicación.
• Usted es responsable del material que publica en Viva Engage.
• Es importante fundamentar las ideas, pero mantenga los mensajes breves y hasta el punto.

Empiece por estos procedimientos recomendados:

• Cuando se una por primera vez, seleccione los compañeros que desea seguir. Las publicaciones de estos compañeros aparecerán en la siguiente fuente. Para ver todas las publicaciones de la empresa, seleccione Todo.
• Rellene la información de su perfil. Complete las secciones Experiencia y Educación y agregue una imagen de perfil.
• Personalice sus preferencias de correo electrónico en la sección Notificaciones .
• Antes de formular una pregunta, use la barra de búsqueda y explore la fuente Temas para explorar el contenido existente. Esto ayudará a limitar los mensajes repetitivos.
• Examine el directorio Group (Grupo) y únase a los grupos que considere pertinentes. Si no existe un grupo específico, inicie uno nuevo e invite a los miembros del equipo a colaborar. Para obtener mejores resultados, use grupos como reemplazo de listservs de correo electrónico existentes.
• Agregue temas, vínculos, imágenes y respiraderos a las publicaciones cuando corresponda.
• Use las preguntas más frecuentes sobre Viva Engage y la guía de procedimientos para ayudar a aclarar las preocupaciones comunes.
• Tómese tiempo para explorar Viva Engage. ¡Te quedarás con la cabeza!

Publique una pregunta o envíe un mensaje privado a [Engage administrador] con cualquier pregunta específica.

Para informar de una publicación inapropiada, vaya a [vínculo].