Configuración de 15Five para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

El objetivo de este artículo es mostrar los pasos que se deben realizar en 15Five y Microsoft Entra ID configurar Microsoft Entra ID para aprovisionar y desaprovisionar automáticamente usuarios o grupos en 15Five. Para obtener información importante sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacidades soportadas

  • Crear usuarios en 15Five
  • Eliminación de usuarios en 15Five cuando ya no requieren acceso
  • Mantener los atributos de usuario sincronizados entre Microsoft Entra ID y 15Five
  • Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en 15Five
  • Autenticación única en 15Five (recomendado)
  • Se admite la autenticación de token de portador de larga duración.

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Nota:

Esta integración también está disponible para su uso desde Microsoft Entra entorno de nube de la Administración Pública de EE. UU. Puede encontrar esta aplicación en la galería de aplicaciones en la nube de Microsoft Entra administración pública de EE. UU. y configurarla de la misma manera que lo hace desde la nube pública.

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién está en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determina qué datos mapear entre Microsoft Entra ID y 15Five.

Paso 2: Configurar 15Five para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Antes de configurar 15Five para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, debe habilitar el aprovisionamiento SCIM en 15Five.

  1. Inicie sesión en la consola de administración de 15Five. Vaya a Características > Integraciones.

    Captura de pantalla de la consola de administración 15Five. Las integraciones aparecen en Características en un menú y se resaltan las características y las integraciones.

  2. Seleccione SCIM 2.0.

    Captura de pantalla de la página Integraciones en la consola de administración 15Five. En Herramienta, S C I M 2.0 está resaltado.

  3. Vaya a Integración de SCIM > Generar token de OAuth.

    Captura de pantalla de la página de integración de S C I M en la consola de administración 15Five. La generación del token de OAuth está resaltada.

  4. Copie los valores de URL base de SCIM 2.0 y Token de acceso. Este valor se escribe en el campo Url del inquilino y Token secreto en la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación 15Five.

    Captura de pantalla de la página de integración de S C I M. En la tabla Token, se resaltan los valores junto a S C I M 2.0 base U R L y token de acceso.

Agregue 15Five desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en 15Five. Si ha configurado previamente 15Five para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide definir el ámbito de aprovisionamiento en la aplicación según la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si elige determinar el ámbito de los usuarios a los que se aprovisiona en función únicamente de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de ámbito.

  • Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en 15Five

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en 15Five en función de las asignaciones de grupos o usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para 15Five en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración Microsoft Entra como mínimo un Administrador de Aplicaciones en la Nube.

  2. Acceda a Entra ID>Aplicaciones empresariales

    Hoja de aplicaciones empresariales

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione 15Five.

    Vínculo a 15Five en la lista de aplicaciones

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

    Captura de pantalla de las opciones Administrar con la opción Aprovisionamiento resaltada.

  5. Establecer + Nueva configuración.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automático.

  6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de 15Five y el token secreto. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a 15Five. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta 15Five tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla de la conexión de prueba de provisionamiento.

  7. Seleccione Crear para crear la configuración.

  8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

  9. Seleccione el lápiz para editar las propiedades. Habilite los correos electrónicos de notificación y proporcione un correo electrónico para recibir correos electrónicos de cuarentena. Habilitación de la prevención de eliminaciones accidentales. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

    Captura de pantalla de las propiedades de aprovisionamiento.

  10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

  11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y 15Five en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para igualar las cuentas de usuario en 15Five en las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo
    activo Boolean
    título Cuerda
    emails[type eq "work"].value Cuerda
    nombre de usuario Cuerda
    name.givenName Cuerda
    name.familyName Cuerda
    externalId Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referencia
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:location Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:15Five:2.0:User:startDate Cuerda

  12. Seleccione grupos.

  13. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y 15Five en la sección Attribute Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se usan para hacer coincidir grupos en 15Five durante las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo
    externalId Cuerda
    displayName Cuerda
    Miembros Referencia

  14. Para configurar filtros de ámbito, consulte las siguientes instrucciones proporcionadas en el artículo de filtro de ámbito.

  15. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

  16. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
  2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Limitaciones del conector

  • 15Five no admite eliminaciones temporales de los usuarios.

Registro de cambios

  • 16/06/2020: se ha agregado compatibilidad con el atributo de extensión "Manager" y los atributos personalizados "Location" y "Start Date" para los usuarios.

Recursos adicionales

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