Configuración de Keepabl para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Keepabl y Microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios para Keepabl mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener información importante sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios deAutomate en aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Capacidades soportadas

  • Crea usuarios en Keepabl.
  • Quite los usuarios de Keepabl cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenga los atributos de usuario sincronizados entre Microsoft Entra ID y Keepabl.
  • Inicio de sesión único en Keepabl (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

  1. Obtén información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determina quién está incluido en el ámbito de aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos se deben mapear entre Microsoft Entra ID y Keepabl.

Paso 2: Configurar Keepabl para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

  1. Inicia sesión en Keepabl Admin Portal y, a continuación, dirígete a Configuración de la cuenta>Tu organización, donde verás la sección Single Sign-On (SSO).

  2. Seleccione el botón Editar proveedor de identidades . Se le mostrará la página configuración de SSO, donde una vez que seleccione Microsoft Azure como proveedor y, a continuación, desplácese hacia abajo, verá la dirección URL de Tenant y Secret Token. Este valor se escribe en la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación Keepabl.

    Captura de pantalla de la extracción de la dirección URL del inquilino y el token.

Nota:

Para configurar el proveedor de identidades o el inicio de sesión único, visita aquí.

Agregue Keepabl desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra para empezar a administrar el aprovisionamiento en Keepabl. Si has configurado previamente Keepable para el inicio de sesión único, puedes usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar la integración inicialmente. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide determinar quién tiene acceso a su aplicación en función de la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

  • Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de la aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Keepabl

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios en Keepabl en función de las asignaciones de usuarios en Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Keepabl en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Microsoft Entra admin center como mínimo un Administrador de Aplicaciones en la Nube.

  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales

    Captura de pantalla del panel de aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Keepabl.

    Captura de pantalla del vínculo de Keepabl en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Seleccione + Nueva configuración.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automática.

  6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de Keepabl y el token secreto. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Keepabl. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Keepabl tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla de la conexión de prueba de provisionamiento.

  7. Seleccione Crear para crear la configuración.

  8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

  9. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

    Captura de pantalla de las propiedades de aprovisionamiento.

  10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

  11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Keepabl en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Keepabl con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API Keepabl admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Keepabl
    nombre de usuario Cuerda ✓ ✓
    emails[type eq "work"].value Cuerda ✓ ✓
    activo Boolean
    name.givenName Cuerda
    name.familyName Cuerda

  12. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

  13. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

  14. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
  2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

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