Configurar OfficeSpace Software para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

El objetivo de este artículo es mostrar los pasos que se deben realizar en OfficeSpace Software y Microsoft Entra ID para configurar el id. de Microsoft Entra para aprovisionar y desaprovisionar automáticamente usuarios o grupos en OfficeSpace Software.

Nota

En este artículo se describe un conector basado en el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Una cuenta de usuario de Microsoft Entra con una suscripción activa. Si no la tiene, puede crear una cuenta gratis.
• Uno de los siguientes roles:
  • Administrador de aplicaciones
  • Administrador de aplicaciones en la nube
  • Propietario de la aplicación.

• Un inquilino de OfficeSpace Software
• Una cuenta de usuario en OfficeSpace Software con permisos de administrador.

Paso 1: Asignación de usuarios a OfficeSpace Software

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado asignaciones para determinar qué usuarios deben recibir acceso a las aplicaciones seleccionadas. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios solo se sincronizan los usuarios o grupos que se han asignado a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a OfficeSpace Software. Una vez que lo decida, puede asignar esos usuarios o grupos a OfficeSpace Software si sigue estas instrucciones:

• Asignar un usuario o grupo a una aplicación empresarial

Paso 2: Sugerencias importantes para asignar usuarios a OfficeSpace Software

• Se recomienda asignar un único usuario de Microsoft Entra a OfficeSpace Software para probar la configuración de aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.

• Al asignar un usuario a OfficeSpace Software, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol Acceso predeterminado en Azure están excluidos del aprovisionamiento.

Paso 3: Configurar OfficeSpace Software para el aprovisionamiento

1. Inicie sesión en su cuenta de OfficeSpace Software con los permisos adecuados.

2. En el menú de acordeón de Administración del menú de hamburguesa, seleccione Conectores.

   Conectores resaltados

3. Vaya a Sincronización de directorios > SCIM.

   

4. En SCIM, copie la Clave de autenticación SCIM. Este valor se escribe en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación de OfficeSpace Software en Microsoft Entra ID.

   

5. Marque la casilla SCIM para Autenticación.

6. Copie el Token de autenticación de SCIM. Este valor se escribe en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación OfficeSpace Software.

Paso 4: Agregar OfficeSpace Software desde la galería

Antes de configurar OfficeSpace Software para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, tendrá que agregarlo desde la Galería de aplicaciones de Microsoft Entra a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar OfficeSpace Software desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.
2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba OfficeSpace Software, seleccione OfficeSpace Software en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione OfficeSpace Software en el panel de resultados y, después, agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega a su tenant.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en OfficeSpace Software

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en OfficeSpace Software en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Sugerencia

También puede optar por habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para OfficeSpace Software siguiendo las instrucciones proporcionadas en el artículo Inicio de sesión único para OfficeSpace Software. El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para OfficeSpace Software en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione OfficeSpace Software.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Seleccione + Nueva configuración.

   

6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de OfficeSpace Software y el token secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a OfficeSpace Software. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de OfficeSpace Software tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

   

7. Seleccione Crear para crear la configuración.

8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

9. Seleccione el icono Editar para editar las propiedades. Habilite los correos electrónicos de notificación y proporcione un correo electrónico para recibir correos electrónicos de cuarentena. Habilitación de la prevención de eliminaciones accidentales. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

   

10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y OfficeSpace Software en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de OfficeSpace Software con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    

12. Para configurar los filtros de ámbito, consulte las instrucciones siguientes que se proporcionan en el artículo sobre filtros de ámbito.

13. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

14. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Contenido relacionado

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento