Configuración de Oneflow para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

En este artículo se describen los pasos que debe realizar en Oneflow y microsoft Entra ID para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios. Cuando se configura, Microsoft Entra ID aprovisiona y desaprovisiona automáticamente usuarios y grupos en Oneflow mediante el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Capacidades compatibles

  • Cree usuarios en Oneflow.
  • Quite los usuarios de Oneflow cuando ya no necesiten acceso.
  • Mantenimiento de la sincronización de los atributos de usuario entre Microsoft Entra ID y Oneflow.
  • Aprovisionar grupos y pertenencias a grupos en Oneflow.
  • Inicio de sesión único en Oneflow (recomendado).

Prerrequisitos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

Paso 1: Planifica tu despliegue de aprovisionamiento

  1. Obtenga información sobre cómo funciona el servicio de aprovisionamiento.
  2. Determine quién está en el ámbito para el aprovisionamiento.
  3. Determine qué datos quiere asignar entre Microsoft Entra ID y Oneflow.

Paso 2: Configuración de Oneflow para admitir el aprovisionamiento con Microsoft Entra ID

Use la siguiente información para el paso 5-6.

  • Dirección URL del inquilino: https://api.oneflow.com/scim/v1/

  • Token secreto: el token SCIM de oneflow actúa como token secreto en el aprovisionamiento. Siga los pasos proporcionados en este artículo para generar un token SCIM de Oneflow.

Para empezar a administrar el aprovisionamiento de Oneflow, agregue Oneflow desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra. Si ha configurado previamente Oneflow para el inicio de sesión único, puede usar la misma aplicación. Sin embargo, se recomienda crear una aplicación independiente al probar inicialmente la integración. Obtenga más información sobre cómo agregar una aplicación desde la galería aquí.

Paso 4: Definir quién está en el ámbito de aprovisionamiento

El servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra permite definir el ámbito de quién se aprovisiona en función de la asignación a la aplicación o en función de los atributos del usuario o grupo. Si decide especificar quién se aprovisiona en su aplicación según la asignación, puede usar los pasos para asignar usuarios y grupos a la aplicación. Si decide definir el ámbito del aprovisionamiento únicamente en función de los atributos del usuario o grupo, puede usar un filtro de delimitación.

  • Comience pequeño. Pruebe con un pequeño conjunto de usuarios y grupos antes de implementarlo en todos. Cuando el ámbito de aprovisionamiento se establece en usuarios y grupos asignados, puede controlarlo asignando uno o dos usuarios o grupos a la aplicación. Cuando el ámbito se establece en todos los usuarios y grupos, puede especificar un filtro de ámbito basado en atributos.

  • Si necesita roles adicionales, puede actualizar el manifiesto de aplicación para agregar nuevos roles.

Paso 5: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Oneflow

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en TestApp en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Oneflow en Microsoft Entra ID:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

  2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

    Captura de pantalla de la sección Aplicaciones empresariales.

  3. En la lista de aplicaciones, seleccione Oneflow.

    Captura de pantalla del vínculo de Oneflow en la lista de aplicaciones.

  4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento.

  5. Seleccione + Nueva configuración.

    Captura de pantalla de la pestaña Aprovisionamiento automática.

  6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de Oneflow y el token secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Oneflow. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Oneflow tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

    Captura de pantalla de la conexión de prueba de provisionamiento.

  7. Seleccione Crear para crear la configuración.

  8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

  9. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

    Captura de pantalla de las propiedades de aprovisionamiento.

  10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

  11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Oneflow en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se utilizan para emparejar las cuentas de usuario en Oneflow para operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de Oneflow admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Oneflow
    nombre de usuario Cuerda ✓ ✓
    activo Boolean ✓
    externalId Cuerda
    emails[type eq "work"].value Cuerda
    name.givenName Cuerda
    name.familyName Cuerda
    phoneNumbers[type eq "work"].value Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber Cuerda
    nickName Cuerda
    título Cuerda
    URL de perfil Cuerda
    displayName Cuerda
    addresses[type eq "work"].streetAddress Cuerda
    addresses[type eq "work"].locality Cuerda
    direcciones[tipo = "trabajo"].región Cuerda
    addresses[type eq "work"].postalCode Cuerda
    dirección[tipo igual a "trabajo"].país Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:adSourceAnchor Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute1 Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute2 Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute3 Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute4 Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:customAttribute5 Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:distinguishedName Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:domain Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:ws1b:2.0:User:userPrincipalName Cuerda

  12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Oneflow en la sección Asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se usan para hacer coincidir los grupos en Oneflow durante las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo Tipo Compatible con el filtrado Requerido por Oneflow
    displayName Cuerda ✓ ✓
    externalId Cuerda ✓ ✓
    Miembros Referencia

  13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

  14. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

  15. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 6: Supervisión de la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

  1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
  2. Compruebe la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cómo se acerca a la finalización.
  3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Más recursos

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