Configuración de Robin para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

El objetivo de este artículo es mostrar los pasos que se deben realizar en Robin y Microsoft Entra ID para configurar microsoft Entra ID para aprovisionar y cancelar automáticamente el aprovisionamiento de usuarios o grupos en Robin.

Nota:

En este artículo se describe un conector basado en el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener información importante acerca de lo que hace este servicio, cómo funciona y ver preguntas frecuentes al respecto, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios para aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• Una cuenta de usuario de Microsoft Entra con una suscripción activa. Si no la tiene, puede crear una cuenta gratis.
• Uno de los siguientes roles:
  • Administrador de aplicaciones
  • Administrador de aplicaciones en la nube
  • Propietario de la aplicación.
• Un inquilino de Robin.
• Una cuenta de usuario de Robin con permisos de administrador.

Asignación de usuarios a Robin

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado asignaciones para determinar qué usuarios deben recibir acceso a determinadas aplicaciones. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios solo se sincronizan los usuarios o grupos que se han asignado a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a Robin. Una vez decidido, puede asignar esos usuarios o grupos a Robin mediante estas instrucciones:

• Asignar un usuario o grupo a una aplicación empresarial

Sugerencias importantes para asignar usuarios a Robin

• Se recomienda asignar un único usuario de Microsoft Entra a Robin para probar la configuración de aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.

• Al asignar un usuario a Robin, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol de Acceso predeterminado quedan excluidos del aprovisionamiento.

Configurar Robin para el aprovisionamiento

1. Inicie sesión en la consola de administración de Robin. Vaya a Administrar > Integraciones > SCIM > Administrar.

   

2. Genere un nuevo token de la organización. Si pierde este token, siempre puede crear otro sin que ello afecte a los usuarios existentes.

   

3. Copie el SCIM Authentication Token. Este valor se escribe en el campo Token secreto de la pestaña Aprovisionamiento de la aplicación Robin.

Adición de Robin desde la galería

Antes de configurar Robin para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, debe agregar Robin desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra a su lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar Robin desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.

3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Robin y seleccione Robin en el cuadro de búsqueda.

4. Seleccione Robin en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

   

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Robin

En esta sección se le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Robin en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Sugerencia

También puede habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para Robin siguiendo las instrucciones dadas en el artículo Inicio de sesión único de Robin. El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para Robin en Microsoft Entra ID:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un Administrador de aplicaciones en la nube.

2. Navegue a Entra ID>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Robin.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Seleccione + Nueva configuración.

   

6. En el campo URL del tenant, escriba la URL del tenant de Robin y el token secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Robin. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Robin tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

   Nota:

   Escriba https://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 en la dirección URL del inquilino.

   

7. Seleccione Crear para crear la configuración.

8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

9. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

   

10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Robin en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades de Coincidencia se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Robin con el objetivo de realizar operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API robin admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    

12. Revise el grupo de atributos que se sincronizan de Microsoft Entra ID a Robin en la sección de asignación de atributos. Los atributos seleccionados como propiedades Coincidentes se usan para establecer correspondencia con los grupos en Robin a fin de realizar operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

14. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

15. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Contenido relacionado

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento