Configuración de SmartFile para el aprovisionamiento automático de usuarios con microsoft Entra ID

El objetivo de este artículo es mostrar los pasos que se deben realizar en SmartFile y Microsoft Entra ID para configurar el id. de Microsoft Entra para aprovisionar y desaprovisionar automáticamente usuarios o grupos en SmartFile.

Nota:

En este artículo se describe un conector basado en el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener detalles importantes sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Automatización del aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios en aplicaciones SaaS con El identificador entra de Microsoft.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• - Una cuenta de usuario de Microsoft Entra con una suscripción activa. Si aún no tiene una, puede crear una cuenta de forma gratuita. - Uno de los siguientes roles: - Administrador - de aplicaciones en la nube Propietario dela - aplicación.
• Un inquilino de SmartFile.
• Una cuenta de usuario de SmartFile con permisos de administrador.

Nota:

Esta integración también está disponible para usarse desde el entorno de la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra. Es posible encontrar esta aplicación en la galería de aplicaciones en la nube del gobierno de EE. UU. de Microsoft Entra y configurarla de la misma manera que en la nube pública.

Asignación de usuarios a SmartFile

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado asignaciones para determinar qué usuarios deben recibir acceso a las aplicaciones seleccionadas. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios solo se sincronizan los usuarios o grupos que se han asignado a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceder a SmartFile. Una vez que lo decida, puede seguir estas instrucciones para asignar dichos usuarios o grupos a SmartFile:

• Asignación de un usuario o grupo a una aplicación empresarial

Sugerencias importantes para asignar usuarios a SmartFile

• Se recomienda asignar un único usuario de Microsoft Entra a SmartFile para probar la configuración del aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.

• Al asignar un usuario a SmartFile, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol acceso predeterminado se excluyen del aprovisionamiento.

Configuración de SmartFile para el aprovisionamiento

Antes de configurar SmartFile para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, debe habilitar el aprovisionamiento SCIM en SmartFile y recopilar más información necesaria.

1. Inicie sesión en la consola de administración de SmartFile. Vaya a la esquina superior derecha de la consola de administración de SmartFile. Seleccione Clave de producto.

   

2. Para generar un token de portador, copie la clave de producto y la contraseña del producto. Péguelas en un bloc de notas separadas por dos puntos (:).

   

   

Incorporación de SmartFile desde la galería

Para configurar SmartFile para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, es preciso agregar SmartFile desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar SmartFile desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, realice los pasos siguientes:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.
2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería , escriba SmartFile, seleccione SmartFile en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione SmartFile en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino.

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en SmartFile

En esta sección, se le guiará por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en SmartFile en función de las asignaciones de usuarios o grupos de Microsoft Entra ID.

Sugerencia

También puede elegir habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para SmartFile, siguiendo las instrucciones proporcionadas en el artículo "Inicio de sesión único de SmartFile". El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí.

Para configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para SmartFile en Microsoft Entra ID :

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de aplicaciones en la nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales.

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione SmartFile.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento .

   

5. Seleccione + Nueva configuración.

   

6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de SmartFile y el token secreto. Seleccione Probar conexión para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a SmartFile. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de SmartFile tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

   Nota:

   Escriba https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scim en la dirección URL del inquilino. Ejemplo: https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim.

   

7. Seleccione Crear para crear la configuración.

8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

9. En el campo Correo electrónico de notificación, escriba la dirección de correo electrónico de una persona que debe recibir las notificaciones de error de aprovisionamiento y active la casilla Enviar una notificación por correo electrónico cuando se produzca un error .

   

10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y SmartFile en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se usan para emparejar las cuentas de usuario de SmartFile para las operaciones de actualización. Si decide cambiar el atributo de destino coincidente, debe asegurarse de que la API de SmartFile admite el filtrado de usuarios en función de ese atributo. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    

12. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y SmartFile en la sección Asignación de atributos . Los atributos seleccionados como propiedades de coincidencia se utilizan para emparejar los grupos en SmartFile durante las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    

13. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

14. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

15. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Limitaciones del conector

• SmartFile solo admite eliminaciones permanentes.

Más recursos

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para Aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con el identificador de Microsoft Entra?

Contenido relacionado

Obtenga información sobre cómo revisar los registros y obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento.