Configuración de Workgrid para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID

El objetivo de este artículo es mostrar los pasos que se deben realizar en Workgrid y Microsoft Entra ID para configurar Microsoft Entra ID para aprovisionar y desaprovisionar automáticamente usuarios y/o grupos en Workgrid.

Nota:

En este artículo se describe un conector construido sobre el servicio de aprovisionamiento de usuarios de Microsoft Entra. Para obtener información importante sobre lo que hace este servicio, cómo funciona y las preguntas más frecuentes, consulte Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios deAutomate en aplicaciones SaaS con Microsoft Entra ID.

Requisitos previos

En el escenario descrito en este artículo se supone que ya tiene los siguientes requisitos previos:

• - Una cuenta de usuario Microsoft Entra con una suscripción activa. Si no la tiene, puede crear una cuenta gratis. - Uno de los siguientes roles: - Administrador de aplicaciones - Administrador de aplicaciones en la nube - propietario de la aplicación..
• Un inquilino de Workgrid
• Una cuenta de usuario de Workgrid con permisos de administrador.

Paso 1: Asignación de usuarios a Workgrid

Microsoft Entra ID usa un concepto denominado assignments para determinar qué usuarios deben recibir acceso a las aplicaciones seleccionadas. En el contexto del aprovisionamiento automático de usuarios, solo se sincronizan los usuarios o grupos asignados a una aplicación en Microsoft Entra ID.

Antes de configurar y habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios, debe decidir qué usuarios o grupos de Microsoft Entra ID necesitan acceso a Workgrid. Una vez que tome la decisión, puede seguir estas instrucciones para asignar dichos usuarios o grupos a Workgrid:

• Asignar un usuario o grupo a una aplicación empresarial

Sugerencias importantes para asignar usuarios a Workgrid

• Se recomienda asignar un solo usuario Microsoft Entra a Workgrid para probar la configuración de aprovisionamiento automático de usuarios. Más tarde, se pueden asignar otros usuarios o grupos.

• Al asignar un usuario a Workgrid, debe seleccionar un rol válido específico de la aplicación (si está disponible) en el cuadro de diálogo de asignación. Los usuarios con el rol de Acceso predeterminado quedan excluidos del aprovisionamiento.

Paso 2: Configuración de Workgrid para el aprovisionamiento

Antes de configurar Workgrid para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, debe habilitar el aprovisionamiento SCIM en Workgrid.

1. Inicie sesión en Workgrid. Vaya a Usuarios > Aprovisionamiento de usuarios>.

   

2. En Api de administración de cuentas, seleccione Crear credenciales.

   

3. Copie los valores de SCIM Endpoint (Punto de conexión SCIM) y de Access Token (Token de acceso). Estos se escriben en el campo URL del inquilino y Token secreto en la pestaña de aprovisionamiento de la aplicación Workgrid.

   

Paso 3: Agregar Workgrid desde la galería

Para configurar Workgrid para el aprovisionamiento automático de usuarios con Microsoft Entra ID, debe agregar Workgrid desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra a la lista de aplicaciones SaaS administradas.

Para agregar Workgrid desde la galería de aplicaciones de Microsoft Entra, realice los pasos siguientes:

1. Inicie sesión en el Centro de administración Microsoft Entra como mínimo un Administrador de Aplicaciones de Nube.
2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales>Nueva aplicación.
3. En la sección Agregar desde la galería, escriba Workgrid, seleccione Workgrid en el cuadro de búsqueda.
4. Seleccione Workgrid en el panel de resultados y agregue la aplicación. Espere unos segundos mientras la aplicación se agrega al inquilino. Workgrid en la lista de resultados

Paso 4: Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios en Workgrid

Esta sección le guía por los pasos necesarios para configurar el servicio de aprovisionamiento de Microsoft Entra para crear, actualizar y deshabilitar usuarios o grupos en Workgrid en función de las asignaciones de grupos o usuarios en Microsoft Entra ID.

Sugerencia

También puede optar por habilitar el inicio de sesión único basado en SAML para Workgrid, siguiendo las instrucciones proporcionadas en el artículo "Inicio de Sesión Único de Workgrid". El inicio de sesión único puede configurarse independientemente del aprovisionamiento automático de usuarios, aunque estas dos características se complementan entre sí

Configuración del aprovisionamiento automático de usuarios para Workgrid en Microsoft Entra ID

1. Inicie sesión en el Centro de administración Microsoft Entra como mínimo un Administrador de Aplicaciones de Nube.

2. Vaya a Entra ID>Aplicaciones empresariales

   

3. En la lista de aplicaciones, seleccione Workgrid.

   

4. Seleccione la pestaña Aprovisionamiento.

   

5. Seleccione + Nueva configuración.

   

6. En el campo Url del inquilino , escriba la dirección URL del inquilino de Workgrid y el token secreto. Seleccione Test Connection para asegurarse de que Microsoft Entra ID puede conectarse a Workgrid. Si se produce un error en la conexión, asegúrese de que la cuenta de Workgrid tiene los permisos de administrador necesarios e inténtelo de nuevo.

   

7. Seleccione Crear para crear la configuración.

8. Seleccione Propiedades en la página Información general .

9. Seleccione el icono Editar para editar las propiedades. Habilite los correos electrónicos de notificación y proporcione un correo electrónico para recibir notificaciones de cuarentena. Habilite la prevención de eliminaciones accidentales. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.

   

10. Seleccione Asignación de atributos en el panel izquierdo y seleccione usuarios.

11. Revise los atributos de usuario que se sincronizan desde Microsoft Entra ID hasta Workgrid en la sección Attribute Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades Matching se utilizan para hacer coincidir las cuentas de usuario en Workgrid durante las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Workgrid
    nombre de usuario	Cuerda	✓	✓
    activo	Boolean
    nombre para mostrar	Cuerda
    título	Cuerda
    emails[type eq "work"].value	Cuerda
    idiomaPreferido	Cuerda
    name.givenName	Cuerda
    name.familyName	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "work"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	Cuerda
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	Cuerda
    externalId	Cuerda
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Cuerda
    addresses[type eq "work"].locality	Cuerda
    addresses[type eq "work"].postalCode	Cuerda
    addresses[type eq "work"].formatted	Cuerda
    direcciones[tipo = "trabajo"].región	Cuerda
    addresses[type eq "work"].streetAddress	Cuerda

12. Seleccione Grupos.

13. Revise los atributos de grupo que se sincronizan entre Microsoft Entra ID y Workgrid en la sección Attribute-Mapping. Los atributos seleccionados como propiedades Matching (Coincidente) se usan para buscar coincidencias con las cuentas de usuario de Workgrid para las operaciones de actualización. Seleccione el botón Guardar para confirmar los cambios.

    Atributo	Tipo	Compatible con el filtrado	Requerido por Workgrid
    nombre para mostrar	Cuerda	✓	✓
    externalId	Cuerda		✓
    Miembros	Referencia

14. Para configurar filtros de ámbito, consulte las instrucciones proporcionadas en el artículo sobre filtros de ámbito.

15. Use el aprovisionamiento a petición para validar la sincronización con un pequeño número de usuarios antes de implementar más ampliamente en su organización.

16. Cuando esté listo para aprovisionar, seleccione Iniciar aprovisionamiento en la página Información general .

Paso 5: Supervisar la implementación

Una vez configurado el aprovisionamiento, use los recursos siguientes para supervisar la implementación:

1. Use los registros de aprovisionamiento de para determinar qué usuarios se aprovisionan correctamente o sin éxito
2. Consulte la barra de progreso para ver el estado del ciclo de aprovisionamiento y cuánto falta para que finalice
3. Si la configuración de aprovisionamiento parece estar en un estado no saludable, la aplicación entra en cuarentena. Obtenga más información sobre los estados de cuarentena en el artículo estado de cuarentena de aprovisionamiento de aplicaciones .

Recursos adicionales

• Administración del aprovisionamiento de cuentas de usuario para aplicaciones empresariales
• ¿Qué es el acceso a la aplicación y el inicio de sesión único con Microsoft Entra ID?

Contenido relacionado

• Aprenda a revisar los registros y a obtener informes sobre la actividad de aprovisionamiento