Compartir quota de espacio en SharePoint

Question

¡Buenas! Tengo una duda y no encuentro la manera de conseguir lo que me piden. Pero antes os pongo en contexto: Somos un grupo de empresas, todas bajo el mismo tenant. Estamos pasando datos de nuestros servidores en local a Sharepoint. En SharePoint tenemos contratados un total de 4tb, pero me piden de asignar a cada empresa X GB. Esto es por qué si una de las empresas necesita más espacio, se refacturará internamente. Así, cada empresa es responsable de su espacio. Espero explicado bien :D Solo he encontrado 1 manera de conseguirlo. Crear un site para cada 1 de las empresas y asignar una cuota de espacio. Después, para cada departamento/sites que pidan tener en SharePoint, crear subsites dentro de cada empresa. ¿Hay alguna otra manera que sea más cómoda de conseguirlo?? Creando un site central no funciona. ¡Gracias de antemano!

Answer 1

Si deseas controlar la cuota de almacenamiento por empresa en un mismo tenant no te queda otra que sean colecciones de sitios independientes. Después teniendo en cuenta que SharePoint te permite asignar permisos a nivel de sitio, biblioteca y carpeta; puedes considerar usar permisos granulares para restringir el acceso y la capacidad de almacenamiento dentro de cada sitio o biblioteca, en lugar de crear sitios separados para cada empresa. Esto podría ser más eficiente en términos de administración y mantenimiento a largo plazo.