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Modelo de factura de Documento de inteligencia

Importante

  • Las versiones preliminares públicas de Documento de inteligencia proporcionan acceso anticipado a las características que están en desarrollo activo. Antes de la disponibilidad general (GA), las características, los enfoques y los procesos podrían cambiar en función de los comentarios de los usuarios.
  • La versión preliminar pública de las bibliotecas cliente de Documento de inteligencia tiene como valor predeterminado la versión de la API de REST 2024-07-31-preview.
  • La versión preliminar pública 2024-07-31-preview solo está disponible en las siguientes regiones de Azure. Tenga en cuenta que el modelo generativo personalizado (extracción de campos del documento) en AI Studio solo está disponible en la región Centro-norte de EE. UU.:
    • Este de EE. UU.
    • Oeste de EE. UU. 2
    • Oeste de Europa
    • Centro-Norte de EE. UU

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El modelo de facturación de Documento de inteligencia usa potentes funciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para analizar y extraer campos clave y partidas de facturas de ventas, facturas de servicios públicos y pedidos de compra. Las facturas pueden ser de distintos formatos y tener diferentes grados de calidad, lo que incluye imágenes capturadas por un teléfono, documentos digitalizados y archivos PDF digitales. La API analiza el texto de las facturas; extrae información clave, como el nombre del cliente, la dirección de facturación, la fecha de vencimiento y el importe a pagar; y devuelve una representación de datos JSON estructurada. Actualmente, el modelo admite facturas en 27 idiomas.

Tipos de documento admitidos:

  • Facturas
  • Facturas de servicios públicos
  • Pedidos de venta
  • Pedidos de compra

Procesamiento automatizado de facturas

El procesamiento automatizado de facturas es el proceso de extracción de campos de cuentas clave a pagar de los documentos de la cuenta de facturación. Los datos extraídos incluyen las partidas de facturas integradas con los flujos de trabajo de cuentas a pagar (AP) para revisiones y pagos. Históricamente, el proceso de cuentas por pagar se realizaba de forma manual y, por tanto, llevaba mucho tiempo. La extracción precisa de los datos clave de las facturas suele ser la primera y uno de los pasos más críticos del proceso de automatización de facturas.

Recibo de muestra procesado con Documento de inteligencia de Studio:

Captura de pantalla de una factura de muestra analizada en Documento de inteligencia de Studio.

Opciones de desarrollo

Documento de inteligencia v4.0 (2024-07-31-preview) admite las siguientes herramientas, aplicaciones y bibliotecas:

Característica Recursos Id. de modelo
Modelo de factura Document Intelligence Studio
API REST
SDK de C#
SDK de Python
SDK de Java
SDK de JavaScript
prebuilt-invoice

Documento de inteligencia v3.1 admite las siguientes herramientas, aplicaciones y bibliotecas:

Característica Recursos Id. de modelo
Modelo de factura Document Intelligence Studio
API REST
SDK de C#
SDK de Python
SDK de Java
SDK de JavaScript
prebuilt-invoice

Documento de inteligencia v3.0 admite las siguientes herramientas, aplicaciones y bibliotecas:

Característica Recursos Id. de modelo
Modelo de factura Document Intelligence Studio
API REST
SDK de C#
SDK de Python
SDK de Java
SDK de JavaScript
prebuilt-invoice

Documento de inteligencia v2.1 admite las siguientes herramientas, aplicaciones y bibliotecas:

Característica Recursos
Modelo de factura Herramienta de etiquetado de Documento de inteligencia
API REST
SDK de biblioteca cliente
Contenedor Docker de Documento de inteligencia

Requisitos de entrada

  • Formatos de archivos admitidos:

    Modelo PDF Imagen:
    JPEG/JPG, PNG, BMP, TIFF, HEIF
    Microsoft Office:
    Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), HTML
    Leer
    Layout ✔ (2024-07-31-preview, 2024-02-29-preview, 2023-10-31-preview)
    Documento general
    Creada previamente
    Extracción personalizada
    Clasificación personalizada ✔ (2024-07-31-preview, 2024-02-29-preview)
  • Para obtener unos resultados óptimos, proporcione una foto clara o una digitalización de alta calidad por documento.

  • Para PDF y TIFF, se pueden procesar hasta 2000 páginas (con una suscripción de nivel gratis, solo se procesan las dos primeras páginas).

  • El tamaño de archivo para analizar documentos es de 500 MB para el nivel de pago (S0) y de 4 MB para el nivel gratuito (F0).

  • Las imágenes deben tener unas dimensiones entre 50 x 50 píxeles y 10 000 x 10 000 píxeles.

  • Si los archivos PDF están bloqueados con contraseña, debe desbloquearlos antes de enviarlos.

  • La altura mínima del texto que se va a extraer es de 12 píxeles para una imagen de 1024 x 768 píxeles. Esta dimensión corresponde aproximadamente a 8 puntos de texto a 150 puntos por pulgada (PPP).

  • Para el entrenamiento de modelos personalizados, el número máximo de páginas para los datos de entrenamiento es 500 para el modelo de plantilla personalizada y 50 000 para el modelo neuronal personalizado.

    • Para el entrenamiento de modelos de extracción personalizados, el tamaño total de los datos de entrenamiento es de 50 MB para el modelo de plantilla y 1 GB para el modelo neuronal.

    • Para el entrenamiento del modelo de clasificación personalizada, el tamaño total de los datos de entrenamiento es de 1 GB con un máximo de 10 000 páginas. Para 2024-07-31-preview y versiones posteriores, el tamaño total de los datos de entrenamiento se 2 GB con un máximo de 10 000 páginas.

  • Formatos de archivo admitidos: JPEG, PNG, PDF y TIFF.
  • PDF y TIFF admitidos; se procesan 2,000 páginas como máximo. En el caso de los suscriptores del nivel Gratis, solo se procesan las dos primeras páginas.
  • El tamaño de archivo admitido debe ser inferior a 50 MB; y sus dimensiones, de al menos 50x50 píxeles y, como máximo, de 10 000x10 000 píxeles.

Extracción de datos del modelo de factura

Vea cómo se extraen los datos, incluida la información del cliente, los detalles del proveedor y los elementos de línea, de las facturas. Tendrá que supervisar los recursos siguientes:

  • Una suscripción a Azure: puede crear una cuenta gratuita.

  • Una instancia de Document Intelligence en el Azure Portal. Puede usar el plan de tarifa gratuito (F0) para probar el servicio. Después de implementar el recurso, seleccione Ir al recurso para obtener la clave y el punto de conexión.

Captura de pantalla de ubicación de las claves y el punto de conexión en Azure Portal.

  1. En la página principal de Estudio de Documento de inteligencia, seleccione Facturas.

  2. Puede analizar la factura de muestra o cargar sus propios archivos.

  3. Seleccione el botón Ejecutar análisis y, si es necesario, configure las opciones de Análisis :

    Captura de pantalla de los botones Ejecutar análisis y Analizar opciones en Document Intelligence Studio.

Herramienta de etiquetado de ejemplo de Documento de inteligencia

  1. Vaya a Herramienta de ejemplo de Documento de inteligencia.

  2. En la página principal de la herramienta de ejemplo, seleccione el icono Use prebuilt model to get data (Usar un modelo precompilado para obtener datos).

    Captura de pantalla del proceso de análisis de resultados del modelo de diseño.

  3. Seleccione el Tipo de formulario que quiere analizar en el menú desplegable.

  4. Elija una dirección URL para el archivo que quiere analizar entre las opciones siguientes:

  5. En el campo Origen, seleccione URL en el menú desplegable, pegue la dirección URL seleccionada y seleccione el botón Capturar.

    Captura de pantalla del menú desplegable de ubicación del origen.

  6. En el campo Punto de conexión de Documento de inteligencia, pegue el punto de conexión que obtuvo con la suscripción de Documento de inteligencia.

  7. En el campo Clave, pegue la clave que obtuvo del recurso de Documento de inteligencia.

    Captura de pantalla que muestra el menú desplegable select-form-type.

  8. Seleccione Run analysis (Ejecutar análisis). La herramienta de etiquetado de ejemplo de Documento de inteligencia llama a la API Analyze Prebuilt y analiza el documento.

  9. Vea los resultados: consulte los pares clave-valor extraídos, los elementos de línea, el texto resaltado extraído y las tablas detectadas.

    Captura de pantalla de la operación de análisis de resultados del modelo de diseño.

Nota

La herramienta de etiquetado de ejemplo no admite el formato de archivo BMP. Se trata de una limitación de la herramienta, no del servicio de Documento de inteligencia.

Idiomas y configuraciones regionales compatibles

Vea nuestra página de Compatibilidad de idiomas: modelos precompilados para obtener una lista completa de los idiomas admitidos.

Extracción de campos

El modelo de factura de Document Intelligence prebuilt-invoice extrae los campos siguientes.

Nombre Escribir Descripción Salida estandarizada
CustomerName string Cliente facturado Microsoft Corp
CustomerId string Identificador de referencia del cliente CID-12345
PurchaseOrder string Número de referencia del pedido de compra PO-3333
InvoiceId string Id. de esta factura específica (a menudo Número de factura) INV-100
FechaFactura date Fecha en que se generó la factura mm-dd-yyyy
DueDate date Fecha de vencimiento de esta factura mm-dd-yyyy
VendorName string Proveedor que ha creado esta factura CONTOSO
VendorAddress address Dirección de correo postal del proveedor 123 456th St, New York, NY 10001
VendorAddressRecipient string Nombre asociado a VendorAddress Oficina central de Contoso
CustomerAddress address Dirección de correo del cliente 123 Other St, Redmond, WA, 98052
CustomerAddressRecipient string Nombre asociado a CustomerAddress Microsoft Corp
BillingAddress address Dirección facturación del cliente 123 Bill St., Redmond, WA, 98052
BillingAddressRecipient string Nombre asociado a BillingAddress Servicios Microsoft
ShippingAddress address Dirección de envío explícita del cliente 123 Ship St., Redmond, WA, 98052
ShippingAddressRecipient string Nombre asociado a ShippingAddress Microsoft Delivery
Subtotal currency Campo de subtotal identificado en esta factura 100,00 USD
TotalDiscount currency El descuento total aplicado a una factura $5.00
TotalTax currency Campo de total de impuestos identificado en esta factura 10,00 USD
InvoiceTotal currency Total de cargos nuevos asociados a esta factura $10.00
AmountDue currency Importe total debido al proveedor $610
PreviousUnpaidBalance currency Saldo explícito no pagado previamente 500,00 USD
RemittanceAddress address Dirección de remite o de pago explícitas del cliente 123 Remit St New York, NY, 10001
RemittanceAddressRecipient string Nombre asociado a RemittanceAddress Facturación de Contoso
ServiceAddress address Dirección de servicio o dirección de propiedad explícitas para el cliente 123 Service St., Redmond WA, 98052
ServiceAddressRecipient string Nombre asociado a ServiceAddress Servicios Microsoft
ServiceStartDate date Primera fecha del período de servicio (por ejemplo, un período de servicio de factura de la utilidad) mm-dd-yyyy
ServiceEndDate date Fecha de finalización del período de servicio (por ejemplo, un período de servicio de factura de la utilidad) mm-dd-yyyy
VendorTaxId string Número de vendedor asociado al proveedor 123456-7
CustomerTaxId string Número de comprador asociado al cliente 765432-1
PaymentTerm string Condiciones de pago de la factura Net 90
KVKNumber string Identificador único para empresas registradas en los Países Bajos (solo NL) 12345678
CurrencyCode string Código de moneda asociado a la cantidad extraída
PaymentDetails array Matriz que contiene detalles de la opción de pago, como IBAN,SWIFT, BPayBillerCode(AU), BPayReference(AU)
TaxDetails array Matriz que contiene información fiscal, como la cantidad y la tasa
TaxDetails array Matriz que contiene información fiscal agregada, como CGST, IGST y SGST. Este elemento de línea solo está disponible actualmente para las configuraciones regionales de Alemania (de), España (es), Portugal (pt) e inglés de Canadá (en-CA)

Matriz de elementos de línea

A continuación, se muestran los elementos de línea extraídos de una factura en la respuesta de salida JSON (la siguiente salida usa esta factura de ejemplo):

Nombre Escribir Descripción Valor (salida estándar)
Amount currency La cantidad del elemento de línea $60.00
Date fecha Fecha correspondiente a cada elemento de línea. Suele ser la fecha en la que se ha enviado la partida presupuestaria. 3/4/2021
Descripción string La descripción de texto para el elemento de la línea de factura Servicios de consultoría
Cantidad number La cantidad para este elemento de línea de factura 2
ProductCode string Código de producto, número de producto o SKU asociado al elemento de línea específico A123
Impuestos currency Impuestos asociados a cada elemento de línea. Los valores posibles incluyen importe de impuestos e impuesto S/N 6,00 USD
TaxRate string Impuestos asociados a cada elemento de línea. 18 %
Unidad string Unidad del elemento de línea, por ejemplo, kg, lb, etc. Horas
UnitPrice number El precio neto o bruto (según la configuración de factura bruta de la factura) de una unidad de este elemento $30.00

Los pares de clave/valor y los elementos de línea de la factura extraídos se encuentran en la sección documentResults de la salida JSON.

Pares clave-valor

La factura compilada previamente 2022-06-30 y versiones posteriores admiten la devolución opcional de pares clave-valor. De manera predeterminada, la devolución de pares clave-valor está deshabilitada. Los pares clave-valor son intervalos específicos dentro de la factura que identifican una etiqueta o clave, y su respuesta o valor asociados. En una factura, estos pares podrían ser la etiqueta y el valor que ha escrito el usuario para ese campo o número de teléfono. El modelo de IA está entrenado para extraer claves y valores identificables basados en una amplia variedad de tipos de documentos, formatos y estructuras.

Las claves también pueden existir de forma aislada cuando el modelo detecta que existe una clave, sin ningún valor asociado, o cuando se procesan campos opcionales. Por ejemplo, un campo de segundo nombre se puede dejar en blanco en un formulario en algunos casos. Los pares clave-valor siempre son intervalos de texto contenido en el documento. Para documentos donde el mismo valor se describe de diferentes maneras, por ejemplo, cliente/usuario, la clave asociada es cliente o usuario (según el contexto).

Campos extraídos

El servicio Factura extrae el texto, las tablas y 26 campos de la factura. A continuación se muestran los campos extraídos de una factura en la respuesta de salida JSON (la siguiente salida usa esta factura de ejemplo).

Nombre Escribir Descripción Texto Valor (salida estándar)
CustomerName string Cliente al que se va a facturar Microsoft Corp
CustomerId string Identificador de referencia del cliente CID-12345
PurchaseOrder string Número de referencia del pedido PO-3333
InvoiceId string Identificador de esta factura concreta (a menudo "Número de factura") INV-100
FechaFactura date Fecha en que se generó la factura 15/11/2019 15-11-2019
DueDate date Fecha de vencimiento de esta factura 15/12/2019 15-12-2019
VendorName cadena Proveedor que ha creado la factura CONTOSO
VendorAddress string Dirección de correo del proveedor 123 456th St New York, NY, 10001
VendorAddressRecipient string Nombre asociado a VendorAddress Oficina central de Contoso
CustomerAddress string Dirección de correo del cliente 123 Other Street, Redmond, Washington, 98052
CustomerAddressRecipient string Nombre asociado a CustomerAddress Microsoft Corp
BillingAddress string Dirección facturación del cliente 123 Bill Street, Redmond, Washington, 98052
BillingAddressRecipient string Nombre asociado a BillingAddress Servicios Microsoft
ShippingAddress string Dirección de envío explícita del cliente 123 Ship Street, Redmond, Washington, 98052
ShippingAddressRecipient string Nombre asociado a ShippingAddress Microsoft Delivery
Subtotal number Campo de subtotal identificado en esta factura 100,00 USD 100
TotalTax number Campo de total de impuestos identificado en esta factura 10,00 USD 10
InvoiceTotal number Total de cargos nuevos asociados a esta factura 110,00 USD 110
AmountDue number Importe total debido al proveedor 610,00 USD 610
ServiceAddress string Dirección de servicio o dirección de propiedad explícitas para el cliente 123 Service Street, Redmond, Washington, 98052
ServiceAddressRecipient string Nombre asociado a ServiceAddress Servicios Microsoft
RemittanceAddress string Dirección de remite o de pago explícitas del cliente 123 Remit St New York, NY, 10001
RemittanceAddressRecipient string Nombre asociado a RemittanceAddress Facturación de Contoso
ServiceStartDate date Primera fecha del período de servicio (por ejemplo, un período de servicio de factura de la utilidad) 14/10/2019 2019-10-14
ServiceEndDate date Fecha de finalización del período de servicio (por ejemplo, un período de servicio de factura de la utilidad) 14/11/2019 14-11-2019
PreviousUnpaidBalance number Saldo explícito no pagado previamente 500,00 USD 500

A continuación, se muestran los elementos de línea extraídos de una factura en la respuesta de salida JSON y usa esta factura de ejemplo:

Nombre Escribir Descripción Texto (elemento de línea n.º 1) Valor (salida estándar)
Elementos string Línea de texto de cadena completa del elemento de línea 3/4/2021 A123 Consulting Services 2 hours $30.00 10% $60.00
Amount number La cantidad del elemento de línea $60.00 100
Descripción string La descripción de texto para el elemento de la línea de factura Servicios de consultoría Servicios de consultoría
Cantidad number La cantidad para este elemento de línea de factura 2 2
UnitPrice number El precio neto o bruto (según la configuración de factura bruta de la factura) de una unidad de este elemento $30.00 30
ProductCode string Código de producto, número de producto o SKU asociado al elemento de línea específico A123
Unidad string Unidad del elemento de línea, por ejemplo, kg, lb, etc. horas
Fecha fecha Fecha correspondiente a cada elemento de línea. Suele ser la fecha en la que se ha enviado la partida presupuestaria. 3/4/2021 2021-03-04
Impuesto number Impuestos asociados a cada elemento de línea. Los valores posibles incluyen importe de impuestos, porcentaje de impuestos e impuesto S/N 10%

A continuación se muestran campos complejos extraídos de una factura en la respuesta de salida JSON:

TaxDetails

Los detalles fiscales definen impuestos específicos aplicados al total de la factura.

Nombre Escribir Descripción Texto (elemento de línea n.º 1) Valor (salida estándar)
Elementos string Línea de texto de cadena completa del elemento fiscal V.A.T. 15% $60,00
Importe number La cantidad fiscal del artículo fiscal 60,00 60
Tipo string Tasa fiscal del artículo fiscal 15 %

PaymentDetails

Enumere todas las opciones detectadas de pago detectadas en el campo.

Nombre Escribir Descripción Texto (elemento de línea n.º 1) Valor (salida estándar)
IBAN string Número de cuenta bancaria interna GB33BUKB20201555555555
SWIFT string Código SWIFT BUKBGB22
BankAccountNumber string Número de cuenta bancaria, un identificador único para una cuenta bancaria 123456
BPayBillerCode string Código de facturador de B-Pay australiano 12345
BPayReference string Código de referencia de B-Pay australiano 98765432100

Salida de JSON

La salida JSON tiene tres partes:

  • El nodo "readResults" contiene todo el texto reconocido y las marcas de selección. El texto se organiza por página, después por líneas y luego por palabras individuales.
  • El nodo "pageResults" contiene las tablas y celdas extraídas con sus rectángulos delimitadores, su confianza y una referencia a las líneas y palabras en readResults.
  • El nodo "documentResults" contiene los valores específicos y los elementos de línea de la factura que el modelo ha detectado. Es donde encontrar todos los campos de la factura, como ID de factura, enviar a, facturar a, cliente, total, elementos de línea y mucho más.

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