Agregar comentarios a las fichas y documentos
Puede añadir información adicional a cuentas de contabilidad, fichas de clientes o pedidos de venta para comunicar excepciones o acuerdos especiales a otros usuarios. Prácticamente todas las fichas y documentos tienen una acción de Comentarios que abre la página Hoja de comentarios donde puede escribir o leer comentarios. En los documentos, también puede agregar comentarios a líneas individuales.
Los comentarios sobre los documentos en curso se transfieren al documento publicado relacionado. Por ejemplo, un comentario sobre un pedido de venta se transfiere a la remisión de venta publicado resultante.
Además, se puede especificar si se desea que los comentarios se transfieran de un tipo de documento a otro tipo de documento resultante, por ejemplo, de un pedido de cliente a una factura de cliente. Esto se hace en las páginas Ventas y cuentas por cobrar y Compras y cuentas por pagar respectivamente.
Nota
Los comentarios no se imprimen ni se envían a informes o documentos externos.
A continuación se describe cómo agregar un comentario a una ficha de producto. Los pasos son similares para todas las demás fichas y documentos, excepto en las líneas de documentos, la acción de Comentarios se coloca en un menú de acciones de líneas.
Para añadir un comentario a una ficha de producto
- Seleccione el ícono
, ingrese Elementos y luego elija el vincular relacionado. - Abra la ficha de producto que corresponda.
- Seleccione la acción Comentarios.
- En la página Hoja de comentarios, escriba el texto y luego elija el botón Aceptar.
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