Administración de perfiles de usuario

2025-05-14

Asigne todos los usuarios a perfiles que reflejen:

Su rol comercial
El departamento en el que trabajan
Otro tipo de categorización

Los perfiles permiten a los administradores definir y gestionar de forma centralizada qué tipos de usuarios pueden acceder en Business Central.

El uso de negocio típico de un perfil es un rol. Por lo tanto, un perfil se llama Perfil (rol) en la interfaz de usuario.

Como administrador, usted crea y administra perfiles en la página Perfiles (roles). Cada perfil tiene una tarjeta donde administra la configuración para el rol relacionado. La tarjeta contiene la siguiente información:

Nombre de rol
Ajustes de usuario
El área de tareas que utiliza el perfil.

Para obtener más información sobre la configuración de usuario y las áreas de tareas, consulte Cambiar la configuración básica.

Para poder administrar los perfiles de los usuarios, los usuarios se deben crear y agregar a través de Centro de administración de Microsoft 365. A continuación, puede asignar permisos a cada usuario o grupo de usuarios. Los permisos definen las características a las que pueden acceder los usuarios. Para obtener más información sobre la configuración de permisos, vaya a Asignar permisos a usuarios y grupos.

Personalización de página

Puede personalizar los diseños de página para un perfil de modo que todos los usuarios asignados al perfil vean las páginas personalizadas. Como administrador, personalice las páginas utilizando la misma funcionalidad que los usuarios cuando realizan la personalización. Para obtener más información sobre diseños de página personalizados, vaya a Personalizar páginas para perfiles

Cree un perfil.

Si no puede copiar un perfil existente, puede crear uno nuevo manualmente.

Elija el icono , introduzca Perfiles (roles) y luego elija el vínculo relacionado.
En la página Perfiles (roles), seleccione la acción Nuevo.
Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Propina

Si desea que un perfil en particular esté disponible solo para usuarios muy específicos, puede introducir Solo menú de navegación en el campo Descripción. Esa configuración excluye el perfil de la lista de roles disponibles en la página Mi configuración.

Copiar un perfil

Para ahorrar tiempo, puede crear un nuevo perfil copiando uno existente que tiene una configuración similar. Al copiar un perfil, también se copian las personalizaciones de la página, tanto las creadas por el usuario como las de las extensiones.

En la página Perfiles (roles), seleccione la línea para el perfil que desea copiar y luego seleccione la acción Copiar perfil.
Complete los campos Id. perfil y Nombre para mostrar y luego seleccione el botón Aceptar.
En la página Perfiles (roles), abra la tarjeta de perfil recién creada y edite otros campos según sea necesario.

Editar un perfil

Puede editar un perfil cambiando los campos en la página Perfiles (roles). Sin embargo, los cambios no están disponibles para el usuario asignado al perfil hasta que cierre la sesión y vuelva a iniciarla.

Precaución

No cambie un nombre de perfil mientras los usuarios asignados al perfil han iniciado sesión. Es posible que tengan que reiniciar Business Central e iniciar sesión de nuevo.

Asignar un perfil a un usuario

Los usuarios pueden asignarse un rol (que representa un perfil) eligiendo el campo Rol en la página Mi configuración. Como administrador, puede hacer lo mismo a través de la página Perfiles (roles).

En la página Perfiles (roles), seleccione el perfil que desea asignar y luego seleccione la acción Lista personalización usuario.
En la página Ajustes del usuario, seleccione el usuario al que desea asignar el perfil y luego seleccione la acción Editar.
En el campo Id. perfil, seleccione el perfil relevante.

Si asigna otro perfil a un usuario, se conservan las personalizaciones realizadas por el usuario con el perfil anterior.

Definir la configuración de usuario para un perfil

Sobre la página Mi configuración, los usuarios pueden definir el comportamiento básico de su cuenta, como el área de tareas, el idioma y las notificaciones que reciben. Para obtener más información sobre la configuración de usuario, vaya a Cambiar la configuración básica.

Como administrador, puede definir la configuración de un perfil. La configuración se aplicará a todos los usuarios asignados al rol.

Seleccione el icono , introduzca Perfiles (Roles) y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.
Seleccione la línea del perfil cuya configuración de usuario desea cambiar y seleccione la acción Enumerar personalizaciones de usuario.
En la página Personalizaciones del usuario, abra la tarjeta para el usuario cuya configuración desea cambiar.
En la página Tarjeta personalización usuario, edite los campos según sea necesario.

Activar un perfil

Cuando crea un perfil, puede definir si, dónde y cómo el perfil y su información se ponen a disposición de los usuarios.

En la página Perfiles (roles), seleccione las casillas siguientes:

Habilitado para especificar si el rol relacionado es visible en la página Roles disponibles para que los usuarios elijan.
Usar como perfil predeterminado para especificar el perfil que se aplica a los usuarios que no tienen asignado un rol específico.
Deshabilitar personalización para especificar si los usuarios del rolo relacionado pueden personalizar su espacio de trabajo.
Mostrar en Explorador de roles para especificar si las acciones de las características empresariales incluidas en el perfil se muestran en la vista ampliada del explorador de roles, una descripción general de las funciones. Para obtener más información sobre el Explorador de roles, vaya a Búsqueda de páginas con el explorador de roles.

Perfiles exportación

Puede exportar perfiles desde Business Central y reutilizarlos en otro suscriptor. Los perfiles se exportan a un archivo zip que contiene los archivos de Idioma de Aplicación (AL). Puede reutilizar los archivos AL para desarrollar extensiones. Para obtener más información sobre exportar perfiles, vaya a Usar el cliente para crear perfiles y personalizaciones de página.

En la página Perfiles (roles), seleccione la acción Exportar perfiles.

Esta acción exporta un archivo zip que congiene archivos AL para todos los perfiles.

Importar perfiles

Puede importar perfiles que se han exportado desde Business Central. Los pasos son más o menos lo opuesto a los pasos para exportar perfiles.

En la página Perfiles (roles), seleccione la acción Importar perfiles.
Siga los pasos de la guía de configuración asistida para Importar perfiles.

Si solo desea importar los perfiles seleccionados, use la casilla Seleccionado para indicar cuál importar.
Elija el botón Importar seleccionado.

Esta acción importa un archivo zip que congiene archivos AL para los perfiles seleccionados.

Eliminar un perfil

Puede eliminar un perfil eligiendo la acción Eliminar acción en la página Perfiles (roles). Sin embargo, se aplican las siguientes limitaciones:

No puede eliminar un perfil asignado a un usuario o grupo de seguridad.
No puede eliminar perfiles que se originan a partir de extensiones. La extensión debe desinstalarse primero.
Solo puede eliminar un perfil cada vez.

Eliminar personalizaciones

Eliminar todas las personalizaciones efectuadas por un usuario específico

Puede eliminar todos los cambios que un usuario realice en cualquier página, con lo que las páginas volverán al diseño original. Las personalizaciones no se asocian a un perfil (rol). Si un usuario personaliza una página, experimentará las personalizaciones en la página independientemente del rol que esté usando.

Seleccione el icono , introduzca Configuración de usuario y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.

La página Configuración de usuario enumera todos los usuarios.
Seleccione el usuario cuyas personalizaciones desea eliminar.
En la ficha Configuración de usuario, seleccione la acción Borrar páginas personalizadas y luego acepte el mensaje que aparece.

El usuario puede ver los cambios la próxima vez que inicie sesión.

También puede eliminar todas las personalizaciones de página para un perfil. Para obtener más información, vaya a Para eliminar todas las personalizaciones de un perfil.

Eliminar las personalizaciones de páginas específicas

Puede eliminar las personalizaciones que uno o más usuarios han realizado en páginas específicas. Eliminar personalizaciones puede ser útil, por ejemplo, si un cambio en el proceso de negocio significa que una personalización ya no es relevante. Las eliminaciones restauran el diseño de la página al definido por el perfil.

Seleccione el icono , introduzca Páginas personalizadas y, a continuación, seleccione el vínculo relacionado.

La página Páginas personalizadas enumera todas las páginas personalizadas y el usuario al que pertenecen.
Seleccione la línea de la personalización de página que desea eliminar y, después, seleccione la acción Eliminar.

El usuario puede ver los cambios la próxima vez que inicie sesión.

También puede eliminar personalizaciones de página individuales para un perfil. Para obtener más información, vaya a Para eliminar la personalización de páginas específicas de un perfil.

Administrar sesiones de usuario

Como administrador de Business Central online, puede administrar sesiones de usuario en el centro de administración. Para obtener más información, vaya a Administrar sesiones en el contenido de la administración.

Para Business Central on-premises, puede administrar sesiones usando SQL Server Management Studio, por ejemplo. Para obtener más información, vaya a Documentación técnica de SQL Server.

Asignar permisos a usuarios y grupos
Personalizar páginas para perfiles
Personalizar su área de trabajo

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