Detalles de diseño: Disponibilidad en el almacén
Esté al tanto de la disponibilidad de artículos para garantizar que los pedidos salientes fluyan de manera eficiente y que sus tiempos de entrega sean óptimos.
La disponibilidad puede variar, dependiendo de varios factores. Por ejemplo:
- Asignaciones a nivel de ubicación cuando ocurren actividades de almacén, como selecciones y movimientos.
- Cuando el sistema de reservas de inventario impone restricciones a cumplir.
Antes de asignar cantidades a las selecciones para los flujos de salida, Business Central verifica que se cumplan todas las condiciones.
Cuando no se cumplen las condiciones, se muestran mensajes de error. Un mensaje típico es el mensaje genérico "No hay nada que solucionar". El mensaje se puede mostrar por muchos motivos diferentes en flujos entrantes y salientes donde una línea de documento contiene el campo Cantidad a manejar .
Contenido y reservas de ubicación
Las cantidades de artículos existen tanto como asientos de almacén como asientos de artículos en el inventario. Estos dos tipos de movimientos contienen información diversa sobre el lugar donde están los productos y si están disponibles. Los movimientos de almacén definen la disponibilidad de un producto por ubicación y tipo de ubicación, lo que se denomina contenido de ubicación. Los movimientos de producto definen la disponibilidad de un producto por su reserva para documentos de salida.
Business Central calcula la cantidad disponible para seleccionar cuando el contenido del contenedor se combina con las reservas.
Cantidad disponible para picking
Business Central reserva artículos para envíos de órdenes de venta pendientes, de modo que no se seleccionen para otras órdenes de venta que se envíen antes. Business Central resta cantidades de artículos que ya se están procesando, de la siguiente manera:
- Cantidades reservadas para otros documentos de salida.
- Cantidades en documentos de recolección existentes.
- Cantidades recolectadas pero aún no enviadas o consumidas.
El resultado se calcula dinámicamente y se muestra en el campo Cantidad disponible para seleccionar de la página Hoja de trabajo de selección . El valor también se calcula cuando los usuarios crean los picking de almacén directamente para los documentos de salida. Los siguientes son ejemplos de documentos de salida:
- Pedidos de venta
- Consumo de producción
- Transferencias de salida
El resultado está disponible en estos documentos en los campos de cantidad, como por ejemplo el campo Cantidad a manipular .
Nota
Para la prioridad de las reservas, la cantidad que reservar se resta de la cantidad disponible para seleccionar. Por ejemplo, si la cantidad disponible en las ubicaciones de selección es 5 unidades, pero hay 100 unidades en ubicaciones de colocación, cuando reserve más de 5 unidades para otro pedido, aparecerá un mensaje de error, ya que la cantidad adicional debe estar disponible en ubicaciones de selección.
Cálculo de la cantidad disponible para seleccionar
Business Central calcula la cantidad disponible para recoger de la siguiente manera:
cantidad disponible para picking = cantidad en ubicaciones de picking - cantidad en picking y movimientos – (cantidad reservada en ubicaciones de picking + cantidad reservada en picking y movimientos)
En el diagrama siguiente se muestra los diferentes elementos del cálculo.
Cantidad disponible para reservar
Dado que coexisten los conceptos de contenido y de reserva de ubicación, la cantidad de productos disponibles para reservar se debe alinear con las asignaciones hacia documentos de almacén de salida.
Puede reservar todos los artículos de inventario, excepto los artículos para los que se ha iniciado el procesamiento de salida. La cantidad disponible para reservar se define como la cantidad en todos los documentos y todos los tipos de ubicación. Las siguientes cantidades de salida son excepciones:
- Cantidad en documentos de picking no registrados
- Cantidad en ubicaciones de envío
- Cantidad en ubicaciones para producción
- Cantidad en ubicaciones de aprovisionamiento manual
- Cantidad en ubicaciones para ensamblado
- Cantidad en ubicaciones de ajuste
El resultado se muestra en el campoCantidad total disponible en la página Reservas.
En una línea de reserva, la cantidad que no se puede reservar porque está asignada en el almacén se muestra en el campo Cantidad asignada en almacén de la página Reserva .
Verifique si los artículos están disponibles para ser recogidos
Aumente la eficiencia de su almacén con información precisa y en tiempo real sobre los factores que pueden afectar las cantidades disponibles. Por ejemplo:
- Niveles de inventario
- Almacenes
- Fases del procesamiento
- Artículos en cuarentena
- Reservas
Puede acceder a información sobre la disponibilidad de artículos desde los siguientes documentos fuente:
- Pedidos de venta
- Órdenes de producción
- Pedidos de ensamblados
- Proyectos
La información también respeta otros factores que afectan la disponibilidad. Por ejemplo, ubicaciones dedicadas, ubicaciones bloqueadas y artículos que no están disponibles para su recolección. Por ejemplo, los artículos pueden estar reservados o pendientes de almacenamiento u operaciones de envío. La página Resumen de selección le permite revisar los artículos que Business Central no incluyó en los documentos de selección y tomar las acciones necesarias.
Nota
Esta capacidad requiere que active el interruptor de Ubicación y selección dirigidas para las ubicaciones que utiliza en su proceso de selección.
Configurar versiones preliminares
Para obtener detalles sobre lo que se está recolectando y lo que no, active el botón Mostrar resumen (ubicación y recolección dirigidas) en las páginas de solicitud Origen de almacenamiento - Crear documento o Envío de almacenamiento - Crear recolección .
Determina la cantidad que puede elegir
En las líneas de la página Crear resumen de selección de almacén , el campo Cantidad a manipular (base) muestra cuáles y cuántos artículos intentó seleccionar Business Central. El cuadro de datos Resumen ofrece más detalles.
Para investigaciones simples, la Cantidad seleccionable puede brindarle suficiente información. El campo muestra cuántos artículos hay disponibles. Si la cantidad que se puede recoger es menor de lo esperado, explore el contenido del contenedor.
La Cantidad seleccionable es la cantidad máxima que Business Central puede considerar para seleccionar. Esta cantidad consta de artículos en ubicaciones recolectables. La cantidad excluye cantidades que están en ubicaciones dedicadas o bloqueadas, o artículos que se están seleccionando en documentos de selección de almacén. Si el artículo que desea seleccionar requiere seguimiento de artículos, los números de lote o de serie almacenados en contenedores de recolección se excluyen de la cantidad de recolección.
Si la cantidad a recoger difiere de la cantidad en los contenedores a recoger, puede haber un problema. Explore el contenido de la ubicación para encontrar ubicaciones o cantidades bloqueadas en documentos activos.
El campo Cantidad en almacén muestra la cantidad total que encontrará en su almacén si realiza un recuento físico. Puede profundizar en los asientos del libro mayor del almacén desde este campo. Si el campo muestra una cantidad menor que la cantidad en Cantidad en contenedores seleccionables, existe una desalineación entre las cantidades del almacén y del inventario. En ese caso, utilice la acción Calcular ajuste de almacén en la página Diario de artículos y luego cree nuevamente la selección de almacén.
La siguiente imagen ilustra la cantidad máxima considerada para recolección.
Leyenda
| Letra | Descripción |
|---|---|
| P | Contenedores con contenido de tipo Pick |
| D | Contenedores con contenido de tipo Pick marcados como Contenedores dedicados |
| A | Ubicaciones con contenido de tipo Pick en los documentos activos (como otro pick) |
| H | Contenedores con contenido de tipo Pick con artículos con seguimiento bloqueado |
| P | Contenedores con contenido de tipo Pick con movimiento de salida bloqueado |
| C | Otros contenedores |
Reservas
Si hay reservas para el artículo que se está seleccionando, el cálculo continúa. La idea es que la demanda reservada tiene mayor prioridad que la no reservada, lo que significa que seleccionar la demanda no reservada no debería impedir seleccionar la demanda reservada más adelante.
Para verificar que su cantidad puede cubrir una demanda, compare el valor de Cantidad seleccionable en el cuadro de datos Resumen con el valor en el campo Cantidad a manejar (base) en las líneas.
Puede encontrar reservas en el campo Cantidad total reservada en almacén . Las cantidades reservadas que ya están seleccionadas y listas para su envío, uso o consumo no afectan la disponibilidad. El campo Cantidad reservada en contenedores de selección/envío muestra esta cantidad.
El campo Cantidad disponible sin incluir contenedor de envío muestra la cantidad disponible, sin incluir las cantidades para las que se cumple lo siguiente:
- Ya están recogidas para los envíos.
- Están en lotes de artículos bloqueados o números de serie.
- Están en contenedores bloqueados.
- Están en ubicaciones dedicadas.
Es posible que estas cantidades estén disponibles, pero es posible que aún no pueda seleccionarlas. Todavía podrían estar en las áreas de recepción, almacenamiento o control de calidad. Puede moverlos al área de selección procesando una hoja de trabajo de almacenamiento o movimiento.
La diferencia entre la cantidad disponible, excluyendo el contenedor de envío, y la cantidad reservada en el almacén es la cantidad disponible para recolección sin afectar el stock reservado.
La siguiente imagen ilustra la asignación de cantidad disponible para cantidad reservada.
Leyenda
| Letra | Descripción |
|---|---|
| P | Cantidad para picking |
| TR | Cant. reservada total en almacén. |
| RS | Las cantidades reservadas que ya están seleccionadas y listas para su envío, uso o consumo |
| A | Cantidad disponible, sin incluir el contenedor de envío |
| P | Cantidad en contenedores exclusivos o bloqueados, lotes de artículos bloqueados o números de serie |
Si bien hay suficiente cantidad disponible en el almacén para satisfacer la selección por completo, esto provocará que la cantidad total reservada se asigne a las cantidades en contenedores dedicados o bloqueados, lo que impide la selección para esta demanda. Debido a que la demanda reservada tiene mayor prioridad, Business Central reduce la cantidad a seleccionar para evitar un impacto negativo, como la imposibilidad de seleccionar, en la demanda reservada.
Otros detalles
Si los artículos requieren seguimiento de artículos, también puede encontrar la cantidad en lotes bloqueados o números de serie, lo que provoca las siguientes reducciones:
- La cantidad recogible
- Cantidad disponible sin ubicación de envío
- Cantidad reservada en el almacén
Si selecciona el mismo artículo para múltiples documentos o líneas de origen, lo que también ocurre cuando selecciona números de serie, también se muestra información sobre selecciones para otras líneas porque reduce la cantidad seleccionable.
Cálculo de la cantidad disponible para reservar
Business Central calcula la cantidad disponible para reservar de la siguiente manera:
cantidad disponible para reserva = cantidad total en inventario - cantidad en picking y movimientos para documentos de origen - cantidad reservada - cantidad en ubicaciones de salida
En el diagrama siguiente se muestra los diferentes elementos del cálculo.
Consulte también
Descripción general de la gestión de almacenesVer la disponibilidad de artículosSelección para producción, ensamblaje o trabajos en configuraciones avanzadas de almacén
Encuentre módulos de aprendizaje electrónico gratuitos para Business Central aquí