Administrar activos fijos

La funcionalidad de activos fijos de Business Central proporciona un resumen de sus activos y ayuda a garantizar que su depreciación sea correcta. También le permite realizar un seguimiento de los costos de mantenimiento, gestionar las pólizas de seguros, registrar transacciones de activos y generar diversos informes y estadísticas.

Resumen en vídeo

El siguiente video cubre los conceptos básicos de los activos fijos:

Configuración inicial de activos fijos

Antes de poder administrar activos fijos, debe completar las siguientes configuraciones:

• Valores predeterminados
• Contabilidad de activos fijos
• Grupos y tipos de publicaciones
• Claves de asignación
• Diarios de activos fijos

Para obtener más información, vaya a Configurar activos fijos.

Análisis de activos fijos

Esta sección describe las herramientas de análisis que puede usar para obtener información sobre sus activos fijos.

Para...	Vea
Obtenga información sobre las capacidades para analizar datos sobre activos fijos.	Información general de los análisis de activos fijos
Realice análisis ad hoc de los datos sobre activos fijos directamente en las páginas de listas y consultas.	Análisis ad-hoc de datos de activos fijos
Explore informes de activos fijos integrados.	Informes de activos fijos integrados
Supervise costos de mantenimiento.	Supervisar costos de mantenimiento
Controle la cobertura de seguros.	Controlar la cobertura de seguros
Ver movimientos de venta/baja.	Ver movimientos de venta/baja
Vea valores de disposición proyectados.	Ver valores venta/baja previstos

Registrar activos fijos

Para cada activo fijo debe configurar una ficha que contiene información sobre el mismo. Por ejemplo, puede configurar los edificios o los bienes de producción como activos principales con una lista de componentes. Puede agrupar los activos de varias formas, como por clase, departamento o ubicación. Ahora puede adquirir, mantener y vender los activos fijos. También puede configurar activos presupuestados. El presupuesto le permite incluir adquisiciones y ventas anticipadas en los informes.

Para	Vea
Gestionar presupuestos de activos fijos, presupuestar costos de adquisición, presupuestar ventas/bajas de activos fijos y presupuestar amortización.	Administrar presupuestos para activos fijos
Crear activos fijos, asignar métodos de amortización, registrar adquisiciones, valores residuales e imprimir listas de activos fijos.	Adquirir activos fijos

Establecer amortizaciones para los activos fijos

Para realizar un seguimiento de las amortizaciones de activos fijos y otras transacciones financieras relacionadas con los activos fijos, configure uno o varios libros de amortización para cada uno. Hay unos cuantos pasos para depreciar los activos:

1. Ejecute un informe para calcular amortizaciones periódicas.
2. Rellene un diario con las entradas resultantes.
3. Registre el diario.

Business Central admite varios métodos de amortización. Para obtener más información, vaya a Métodos de depreciación. Puede configurar varios libros de amortización de cada activo fijo para propósitos distintos, por ejemplo, uno para la notificación de impuestos y otro para la elaboración de informes internos.

Para	Vea
Conocer varios métodos de amortización de activos fijos.	Métodos de amortización
Registrar y calcular la amortización y analizarla en informes de activos fijos.	Depreciar o amortizar activos fijos
Ver valores contables de depreciación modificados.	Ver valores modificados del libro de amortización
Registre manualmente transacciones de activos en las páginas A/F Diario general o Diario activos fijos, dependiendo de si las transacciones son para la información financiera o la gestión interna.	Configurar la amortización de activos fijos

Mantenimiento y seguros de activos fijos

Puede registrar los costos de mantenimiento y la fecha del siguiente servicio para cada activo. Realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento puede ser importante de cara al presupuesto y para decidir el reemplazo de un activo fijo. Puede vincular cada activo fijo a una o más pólizas de seguro y verificar que las primas de las pólizas se alineen con el valor de los activos.

Para	Vea
Registrar visitas de servicio, así como registrar y supervisar los costos de mantenimiento.	Mantener activos fijos
Supervise costos de mantenimiento.	Supervisar costos de mantenimiento
Actualizar información de seguros, registrar costos de adquisición en pólizas de seguros, modificar la cobertura del seguro, ver estadísticas de seguros y enumerar pólizas de seguros.	Asegurar activos fijos
Controle la cobertura de seguros.	Controlar la cobertura de seguros

Reclasificar, transferir, dividir/combinar, ajustar valor, amortizar y enajenar activos fijos

Para	Vea
Reclasificar activos fijos, transferir activos fijos a distintas ubicaciones, dividir o combinar activos.	Permite transferir, dividir o combinar activos fijos
Ajustar valores de activos fijos, registrar apreciación y transacciones de depreciación.	Revalorizar activos fijos
Registrar transacciones de venta/baja, ver movimientos de venta/baja y registrar ventas/bajas parciales.	Dar de baja o retirar activos fijos
Ver movimientos de venta/baja.	Ver movimientos de venta/baja
Vea valores de disposición proyectados.	Ver valores venta/baja previstos

Consulte también .

Configurar activos fijos
Información general de los análisis de activos fijos
Información general sobre finanzas
Preparación para hacer negocios
Trabajar con Business Central
Cambiar las funciones que se muestran

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