Acerca de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos puede ayudarle a conocer los costos de la dirección de una empresa. La información de contabilidad de costos se ha diseñado para analizar:

• Los tipos de costos en los que incurre al administrar un negocio
• Dónde se producen los costos
• Quién asume los costos

En contabilidad de costos, puede asignar costos reales y presupuestados de las operaciones, departamentos, productos y proyectos para analizar la rentabilidad de su empresa.

Flujo de trabajo en contabilidad de costos

Contabilidad de costos tiene los siguientes componentes principales:

• Tipos de costo, centros de costo y objetos de costos
• Movimientos de costos y diarios de costos
• Asignaciones costo
• Presupuestos costo
• Información de costo

El diagrama siguiente muestra el flujo de trabajo en contabilidad de costos.

Tipos de costo, centros de costo y objetos de costos

Define los tipos de costo, los centros de costo y los objetos de costo para analizar cuáles son los costos, de dónde provienen y quién debe asumirlos.

Primero, define un plan de tipos de costo con una estructura y funciones que se asemejan al catálogo de cuentas de contabilidad general. Puede crear su propio plan de tipos de costo o transferir las cuentas de ingresos de la contabilidad general.

Los centros de costo son departamentos y los centros de beneficios que son responsables de los costos y de los ingresos. A menudo, hay más centros de costo configurados en la contabilidad de costos que en cualquier dimensión configurada en la contabilidad. En la contabilidad, normalmente sólo se utilizan los centros de costo del primer nivel para costos directos y costos iniciales. En contabilidad de costos, centros de costo adicionales se crean para niveles de asignación adicionales.

Los objetos de costo son productos, grupos de productos o servicios que ofrece una empresa. Son "productos terminados" de una empresa que incluyen los costos.

Puede relacionar los centros de costo a los departamentos y los objetos de costo a los proyectos en su empresa. A través de la contabilidad general, puede vincular los centros de costo y los objetos de costo a cualquier dimensión y complementar esa información con subtotales y títulos.

Movimientos de costos y diarios de costos

Los costos operativos se pueden transferir desde la contabilidad. Puede transferir automáticamente los movimientos de costo de la contabilidad a los movimientos de costo con cada registro. También puede utilizar un trabajo por lotes para transferir movimientos de contabilidad a movimientos de costo basados en los registros de resúmenes diarios o mensuales.

En los diarios de costos, puede registrar costos y actividades que no provengan de la contabilidad general ni se generen por asignaciones. Por ejemplo, puede registrar costos puros operativos, gastos internos, distribuciones y movimientos de corrección entre tipos de costo, centros de costo y objetos de costo por separado o periódicamente.

Asignaciones costo

Las asignaciones mueven los costos e ingresos entre tipos de costo, centros de costo y objetos de costo. Los costos generales se registran primero a centros de costo y luego se cargan a objetos de costo. Un ejemplo de esto sería realizar en un departamento de ventas que vende varios productos al mismo tiempo. Los gastos generales del departamento, tales como salarios, suministros y gastos de viaje, se asignan inicialmente al centro de costo de ventas, que luego se distribuye entre los diferentes productos (objetos de costo) vendidos, junto con los materiales comprados (costo directo) para su uso en a ellos.

La base de asignaciones que se utiliza y la exactitud de la definición de asignación tienen una influencia en el resultado de las asignaciones de costos. La definición de la asignación se utiliza para asignar costos primero de los llamados centros de pre-costo a centros de costo principales y después de centros de costo a objetos de costo.

Cada asignación está formada por un origen de asignación y uno o varios destinos de asignación. Puede distribuir valores reales o valores presupuestados utilizando el método de asignación estática que se basa en un valor definido, como metros cuadrados, o una proporción de asignación establecida de 5:2: 4. También puede asignar valores reales o valores presupuestados utilizando el método de asignación dinámica con nueve bases predefinidas de asignación y 12 rangos de fechas dinámicas.

Presupuestos costo

De manera similar a la elaboración de presupuestos en el libro mayor, puede crear presupuestos para planificar costos durante un período determinado (por ejemplo, un año fiscal), que se pueden aplicar a un centro de costos (departamento de la empresa) o a un objeto de costo (producto o servicio). Puede crear tantos presupuestos de costo como sea necesario. Luego puede copiar el presupuesto de costos en el presupuesto de contabilidad y viceversa. Y puede transferir los costos presupuestados como costos reales.

Información de costo

La mayoría de los informes y las estadística se basan en los movimientos de costos registrados. Puede definir el orden de los resultados y usar filtros para definir qué datos deben mostrarse. Puede crear informes para el análisis de distribución del costo. Además, puede utilizar los informes financieros estándar para definir cómo se muestran los informes para el plan de tipos de costo.

Consulte también .

Contabilidad para costos
Finanzas
Terminología en contabilidad de costos
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