Configurar recursos para proyectos

Para administrar correctamente las actividades de recursos, debe configurar los recursos, y los costos y los precios relacionados. Las reglas de precios, descuentos y factores de costo relacionadas con el proyecto se configuran en la tarjeta respectiva. Puede especificar los costos y los precios de recursos individuales, de grupos de recursos o de todos los recursos disponibles de la empresa.

Si se utilizan o venden recursos en un proyecto, los precios y costos asociados con ellos se recuperan de la información que haya configurado.

Debe especificar el importe predeterminado por hora cuando se crea el recurso. Por ejemplo, si utiliza un equipo específico en un proyecto durante cinco horas, el proyecto se calcularía en función del importe por hora.

Nota

Puede comprar recursos externos, por ejemplo, para facturar a un proveedor por el trabajo entregado. Para obtener más información, consulte Registrar compras.

Para recursos externos, recomendamos que los nombre o agrupe de modo que no se confundan con sus recursos internos.

Si está registrando transacciones de empresas vinculadas, aunque puede asignar un recurso a una línea en un pedido de ventas, si convierte el pedido de ventas en un pedido de compra en el lado receptor, el recurso no se incluirá. Para usar recursos en transacciones de empresas vinculadas, use el campo Compra de IC. cuenta del L/M No. en la tarjeta de recursos para especificar la cuenta en la que contabilizar los gastos.

Para configurar un recurso

Cree una ficha por cada recurso que desee utilizar en los proyectos.

1. Elija el icono , escriba Recursos y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo.
3. Rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.

Para configurar una familia de recursos

En una familia de recursos se pueden combinar varios recursos. En ellas se agrupan todas las capacidades y presupuestos cada uno de los recursos. Las capacidades de las familias de recursos pueden introducirse también independientemente de los valores acumulados o bien sumándolas a estos.

1. Elija el icono , escriba Grupos de recursos y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo.
3. Rellene los campos según sea necesario.

Para configurar la capacidad de un recurso

Para calcular cuánto tiempo puede dedicar un recurso a los proyectos, su capacidad debe definirse primero como tiempo disponible por periodo en el calendario de trabajo. Utilice esta configuración para rellenar las líneas de planificación del proyecto que contienen el recurso. Para obtener más información, consulte Crear proyectos.

1. Elija el icono , escriba Recursos y luego elija el enlace relacionado.
2. Abra la ficha de recurso correspondiente y, a continuación, elija la acción Capacidad recurso.
3. En la página Capacidad del recurso, en el campo Ver, especifique la duración del periodo, por ejemplo Día, que se muestra en columnas en la ficha desplegable Matriz capacidad recurso.
4. Para cada recurso de una línea, especifique por cada periodo de las columnas el número de horas que el recurso está disponible.
5. Opcionalmente, para detallar la capacidad semanal de recursos en una fecha inicial y final, elija la acción Establecer capacidad.
6. En la página Config. capacidad recurso, rellene los campos según sea necesario.
7. Elija la acción Actualizar capacidad. La página Capacidad recurso se actualiza con la capacidad introducida.
8. Cierre la página.

Para configurar precio costos recursos alternativos

Además del costo especificado en la ficha de recurso, puede configurar costos alternativos para cada recurso. Por ejemplo, si paga a un empleado un sueldo por horas superior por el trabajo en horas extraordinarias, puede configurar un precio costos recursos para el sueldo por horas extraordinarias. El costo alternativo que configuró para el recurso anulará el costo que consta en la ficha de recurso cuando use el recurso en el diario de recursos.

1. Elija el icono , escriba Recursos y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione el recurso para el que desee configurar varios costes alternativos y, a continuación, elija la acción Costes.
3. En la página Precio de costo recursos, rellene los campos en una línea según sea necesario.
4. Repita el paso 3 para el precio costos recursos alternativo que desee configurar.

Nota. Para configurar precios de costo de recursos aplicables a todos los recursos y familias de recursos, abra la página Precio costos recursos y rellene los campos.

Para configurar precios de recursos alternativos

Además del precio especificado en la tarjeta de recurso, puede configurar precios alternativos para cada recurso. Estos precios alternativos pueden ser condicionales. Pueden depender de si el recurso se consume con un proyecto o tipo de proyecto determinado.

1. Elija el icono , escriba Recursos y luego elija el enlace relacionado.
2. Seleccione el recurso para el que desee configurar varios precios alternativos y, a continuación, elija la acción Precios.
3. En la página Precio de venta del recurso, rellene los campos en una línea según sea necesario.
4. Repita el paso 3 para cada precio de venta de recurso alternativo que desee configurar.

Consulte también .

Configurar la administración de proyectos
Administración de proyectos
Finanzas
Compras
Ccial
Trabajar con Business Central

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí