Configurar registro de nivel de sesión
El registro en el nivel de sesión permite a los organizadores de eventos dejar a los asistentes montar su propia agenda de eventos eligiendo entre todas las sesiones disponibles. En muchos aspectos, los eventos con registro de nivel de sesión funcionan igual que los de registro de nivel de evento, pero hay algunas diferencias fundamentales entre ellos, que se indican en la tabla siguiente. Continúe leyendo este artículo para obtener más información sobre estas diferencias.
| Característica | Registro de nivel de evento | Registro de nivel de sesión |
|---|---|---|
| Selección de sesiones durante el registro | Preconfigurado: sin selección de sesión específica. | Personalizado: los inscritos eligen exactamente las sesiones que quieren. |
| Lista de registro | Disponible solo en el registro de evento. | El registro de evento muestra cada contacto que se registró al menos para una sesión de ese evento; cada registro de sesión muestra los registros de esa sesión. |
Habilitar el registro basado en la sesión
- Vaya a Configuración y seleccione Cambios de características.
- Habilite el contrl de alternancia Habilitar el registro a nivel de sesión en recorrridos en tiempo real en la sección Administración de eventos.
Usar el registro de nivel de sesión
Para utilizar el registro basado en sesiones, comience por configurar el evento como de costumbre, incluyendo la configuración básica y el horario de la sesión, pero luego vaya a la pestaña Agenda para el evento y establezca Permitir a los registrantes crear sus propia agenda en Sí.
Es importante tener en cuenta que el registro a nivel de sesión requiere que el formulario de registro incluya las sesiones. Esto se hace utilizando el elemento Sesiones en el editor de formularios para que los asistentes puedan ver las sesiones y tener la opción de registrarse en las sesiones que seleccionen.
Para acceder al formulario de inscripción al evento, seleccione el evento, luego vaya a Sitio web y formulario y seleccione el Formulario de inscripción.
Esto abre una versión especial de editor de formularios que tiene elementos adicionales para su evento, incluidos los elementos Acerca de, Sesiones y Oradores.
Cuando se habilita el registro en el nivel de sesión para un evento (permitir a los inscritos crear su propia agenda), el formulario de inscripción que tiene los mosaicos de sesiones permite automáticamente a los asistentes seleccionar las sesiones que les interesan.
Utilización de la capacidad de la sesión: la capacidad de la sesión se puede asignar a sesiones con asientos limitados navegando a Sesión>Resumen>Capacidad máxima de la sesión.
Advertencia
Para garantizar un registro correcto para un evento con una agenda personalizada, al menos una sesión debe estar publicada y disponible para su selección (con asientos disponibles).
Ver y editar registros de sesiones de eventos
El método para ver y editar los detalles de registro para un evento a nivel de sesión depende de si desea ver todos los registros para el evento o ver los registros para una sesión específica:
- Para ver todos los registros del evento (personas que se registraron al menos para una sesión), abra el registro de evento correspondiente, vaya a la pestaña Registro y asistencia y desplácese hasta la sección Registro en evento. También puede agregar o quitar registros desde aquí.
- Para ver todos los registros de una sesión específica, abra el registro de evento correspondiente, vaya a la pestaña Agenda , desplácese hasta la lista Sesiones y seleccione una sesión. En el registro de sesión abierto, vaya a la pestaña Registro y asistencia y desplácese hasta la lista Registros de sesión. También puede agregar o quitar registros desde aquí.