Selección dinámica de impresora

Artículo
01/11/2024

Este artículo explica cómo configurar su sistema para seleccionar dinámicamente una impresora cuando se imprimen etiquetas de matrículas y etiquetas de contenedores.

Cuando se utiliza la selección dinámica de impresora y un trabajador solicita impresión, el sistema selecciona una impresora según el usuario de trabajo, almacén, ubicación y/o zona actuales. El responsable del almacén puede configurar impresoras predeterminadas para cada usuario de trabajo, almacén, ubicación y/o zona.

Importante

La ubicación solo se considera al imprimir etiquetas de contenedores.

Requisitos previos

Esta característica requiere la versión 10.0.36 o posterior de Supply Chain Management.

Configuración básica de impresión y diseño de etiquetas

Para poder configurar la selección dinámica de impresoras, debe configurar sus impresoras y etiquetas en el sistema, como se resume en las siguientes subsecciones.

Configurar los tipos de existencias de la impresora

Un tipo de papel de impresora normalmente describe el tipo de papel (por ejemplo, el tamaño) que utiliza una impresora específica. También se utiliza para especificar el tipo de papel en el que se debe imprimir un diseño de etiqueta específico.

Importante

Para utilizar la selección dinámica de impresora, debe configurar un tipo de papel de impresora para cada impresora relevante. También debe configurar un tipo de papel de impresora para cada diseño de etiqueta que desee utilizar para la selección dinámica de impresora.

Siga estos pasos para configurar tipos de papel de impresora.

Vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Ruta de documentos > Tipos de existencias de la impresora.
Cree o seleccione un tipo de papel.
Para el tipo de papel nuevo o seleccionado, establezca los siguientes campos:
- Tipo de existencias de la impresora: escriba un nombre para el tipo de papel de la impresora (por ejemplo, A1).
- Descripción: escriba una breve descripción del tipo de papel de impresora.
Repita los pasos 2 y 3 hasta que haya configurado todos los tipos de papel que necesite.
En el panel de acciones, seleccione Guardar.

Establecer el tipo de papel de impresora para una impresora de etiquetas

Siga estos pasos para establecer el tipo de papel de impresora para una impresora de etiquetas.

Vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Ruta de documentos > Impresoras de etiquetas.
Cree o seleccione una impresora.
Para la impresora nueva o seleccionada, establezca el campo Tipo de existencias de la impresora al tipo de papel de impresora correspondiente. (Por ejemplo, seleccione uno de los tipos de papel que configuró en la sección anterior). Para obtener información sobre la otra configuración disponible para una impresora de etiquetas, consulte Configurar una impresora.
Repita los pasos 2 y 3 hasta que haya configurado todos los tipos de papel que necesite.
En el panel de acciones, seleccione Guardar.

Configurar un diseño de etiqueta, como el tipo de papel de impresora

Siga estos pasos para establecer el tipo de papel de impresora para un diseño de etiqueta.

Vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Ruta de documentos > Diseño de etiquetas.
En la parte superior del panel de lista, establezca el campo Tipo de diseño de etiqueta en Etiqueta de matrícula.
Seleccione o cree un diseño de etiqueta.
Para el diseño de etiqueta nuevo o seleccionado, establezca el campo Tipo de existencias de la impresora en un tipo de papel de impresora que configuró anteriormente en este artículo. Para obtener información sobre las otras configuraciones que están disponibles para un diseño de etiqueta, consulte Diseños e impresión de etiquetas de matrícula de entidad de almacén.
En el panel de acciones, seleccione Guardar.

Configurar el enrutamiento de etiquetas de matrículas

Siga estos pasos para configurar el enrutamiento de etiquetas de matrícula.

Vaya a Gestión de almacenes > Configurar > Ruta de documentos > Ruta de documentos.
Configure el enrutamiento de etiquetas de matrícula como se describe en Configurar el enrutamiento de etiquetas de matrículas. Sin embargo, en la ficha desplegable Impresoras de ruta de documentos, incluya solo una fila y configúrela de la siguiente manera:
- Nombre: deje este campo en blanco.
- Id. de diseño de etiqueta: seleccione el diseño de etiqueta que configuró en la sección anterior.
Billete

Si la ficha desplegable Impresoras de ruta de documentos incluye una fila donde se especifica el nombre de la impresora (es decir, el campo Nombre no está en blanco), no se utilizará la selección dinámica de impresora. En su lugar, se utilizará la impresora especificada.
En el panel de acciones, seleccione Guardar.

Configurar impresoras de etiquetas predeterminadas para trabajadores y ubicaciones específicas

Una vez configuradas las impresoras y los diseños de etiquetas, puede configurar impresoras de etiquetas predeterminadas para trabajadores y ubicaciones específicas. La configuración define la impresora que el sistema selecciona para el trabajador actual y/o la ubicación cuando utiliza la selección dinámica de impresora. Para obtener más información, consulte la sección Cómo selecciona el sistema una impresora más adelante en este artículo.

Siga estos pasos para configurar impresoras de etiquetas predeterminadas para cada trabajador y/o ubicación.

Vaya a Gestión de almacenes > Ruta de documentos > Impresoras de etiquetas predeterminadas.
En la pestaña Ubicaciones , la cuadrícula muestra las impresoras de etiquetas predeterminadas que están asignadas a cada ubicación. Para los flujos en los que el sistema puede determinar la ubicación de un trabajador que solicita impresión, las impresoras configuradas en esta cuadrícula tienen prioridad (siempre que el trabajador no haya anulado manualmente la selección de impresora predeterminada). Utilice los botones de la barra de herramientas para agregar o quitar filas según sea necesario. Para cada fila, establezca los siguientes campos:
- Tipo de papel de impresora: seleccione el tipo de papel de impresora al que se aplica la fila.
- Almacén: seleccione el almacén que incluye la ubicación.
- Tipo de ámbito de ubicación: seleccione Ubicación si la fila se aplica a una ubicación específica. Seleccione Zona si la fila se aplica a una zona que incluye varias ubicaciones.
- Ámbito de ubicación: según el valor Tipo de ámbito de ubicación, seleccione la ubicación o la zona a la que se aplica la fila.
- Nombre de impresora: seleccione la impresora predeterminada que se utilizará para la ubicación o zona a la que se aplica la fila.
En la pestaña Usuarios, la cuadrícula muestra las impresoras de etiquetas predeterminadas que están asignadas a cada trabajador en cada almacén. Utilice los botones de la barra de herramientas para agregar o quitar filas según sea necesario. Para cada fila, establezca los siguientes campos:
- Tipo de papel de impresora: seleccione el tipo de papel de impresora al que se aplica la fila.
- Id. de usuario: seleccione el id. de usuario del trabajador del almacén al que se aplica la fila.
- Almacén: seleccione el almacén al que se aplica la fila. Puede configurar varias filas para los trabajadores que trabajan en más de un almacén. Deje este campo en blanco para configurar la impresora predeterminada que se utiliza para un trabajador si no se aplica ninguna otra fila más específica. Cuando el trabajador solicita impresión, el sistema seleccionará la impresora más específica del almacén donde el trabajador ha iniciado sesión.
- Nombre de impresora: seleccione la impresora predeterminada que se utilizará para la combinación de trabajador, almacén y tipo de papel en la fila.
En el panel de acciones, seleccione Guardar.

Puede configurar la aplicación móvil de Gestión de almacenes para permitir que los trabajadores reemplacen la impresora predeterminada que tienen asignada. A continuación, los trabajadores pueden usar su dispositivo móvil para escanear un nuevo nombre de impresora.

Cree un nuevo elemento de dispositivo móvil, establezca el campo Modo en Indirecto y establezca el campo Código de actividad en Anular impresora de etiquetas.

Cómo selecciona el sistema una impresora

Cuando se ejecuta un trabajo de impresión, el sistema utiliza la siguiente secuencia para identificar qué impresora usar:

Si el trabajador actual ha anulado manualmente la impresora, y la impresora seleccionada usa el tipo de papel de impresora del diseño que se está imprimiendo actualmente, el sistema usa esa impresora (y luego omite los pasos restantes de esta secuencia).
Si no existe ningún reemplazo de impresora, el sistema comprueba la configuración predeterminada de la impresora.
1. Si se configura una impresora de etiquetas predeterminada que utiliza el tipo de papel requerido para la ubicación o zona especificada en el flujo actual (por ejemplo, cuando se imprime una etiqueta de contenedor desde la estación de embalaje), el sistema usa esa impresora.
2. De lo contrario, el sistema utiliza la impresora de etiquetas predeterminada que usa el tipo de papel requerido y que está configurada para el usuario y el almacén actuales.
Si no se encuentra ninguna impresora anulada o predeterminada, no se imprime ninguna etiqueta.

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