Importar ASN entrantes a través de las entidades de datos
Los avisos de envío avanzados (ASN) le notifican sobre las entregas de proveedores. Ayudan al remitente a describir el contenido de un envío e información adicional sobre él, como los artículos y el embalaje.
Los ASN pueden ayudar a los trabajadores del almacén a saber qué llega y cuándo. Por lo tanto, pueden prepararse. Además, los trabajadores del almacén pueden usar ASN para hacer coincidir los detalles de un envío con la orden de compra relacionada o la orden de envío etrante que se creó anteriormente.
En este artículo se presenta una colección de escenarios que muestran, a través de ejemplos, cómo trabajar con asrchivos ASN.
Importante
La importación ASN entrante se aplica solo a los artículos que están habilitados para procesos de gestión de almacenes (WMS). Antes de poder recibir un ASN, se debe registrar una orden de compra o de envío entrante en el sistema.
Entrada de avisos de envío por adelantado
Los ASN entrantes se importan utilizando las entidades de datos compuestas ASN entrante V3 y/o ASN entrante V5, que toman ventaja de las siguientes entidades secundarias:
- Encabezado de carga entrante
- Encabezado de envío entrante
- Estructuras de empaquetado de carga entrante
- Cajas de estructura de empaquetado de carga entrante
- Líneas de caja de estructura de empaquetado de carga entrante
- Líneas de estructura de empaquetado de carga entrante
Las entidades ASN entrante de datos compuestos están pensadas para escenarios de integración asincrónica donde se utilizan, por ejemplo, importaciones basadas en archivos XML.
Billete
Solo la entidad de datos Entrante ASN V5 admite órdenes de envío entrantes. El tipo de pedido se debe especificar como parte de los datos ASN, que pueden ser InboundShipmentOrder para pedidos de envíos entrantes o Purch para pedidos de compra.
Formato XML para importar V3 ASN
Supply Chain Management admite el siguiente formato XML para importar ASN. Cada nodo del archivo XML representa un atributo de una entidad individual.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
<WHSInboundLoadHeaderEntity>
<WHSInboundShipmentHeaderEntity>
<WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
<WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
<WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
</WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
</WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
<WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
</WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
</WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
</WHSInboundShipmentHeaderEntity>
</WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>
Ejemplos de uso de la entidad Inbound ASN V3 (solo para órdenes de compra)
Las siguientes subsecciones proporcionan ejemplos de archivos de importación XML ASN para envíos de proveedores de pediods de compra para ASN V3 entrante.
Ejemplo 1
El siguiente ejemplo muestra un archivo XML para importar envíos de proveedores para una orden de compra cuando no se incluyen detalles del caso.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
<WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
<WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VENDORADDRESSSTREET = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
<WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
<WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="1" UNITSYMBOL="pcs" />
</WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
</WHSInboundShipmentHeaderEntity>
</WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>
Ejemplo 2
El siguiente ejemplo muestra un archivo XML para importar envíos de proveedores para una orden de compra cuando se incluyen detalles del caso.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
<WHSInboundLoadHeaderEntity ESTIMATEDARRIVALDATETIME="2021-04-25T11:00:00+00:00">
<WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="MVR_SNN_0004">
<WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00">
<WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity PARENTPACKINGSTRUCTURELICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004A" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00" />
<WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000175" ITEMNUMBER="A0001" PURCHASEORDERLINENUMBER="1" QUANTITY="2.00" UNITSYMBOL="pcs" />
</WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
</WHSInboundShipmentHeaderEntity>
</WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>
Ejemplo 3
El siguiente ejemplo muestra un archivo XML para importar envíos de proveedores para varios pedidos de compra cuando se incluyen detalles del caso.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
<WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
<WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
<WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
<WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="100" UNITSYMBOL="pcs" />
</WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
</WHSInboundShipmentHeaderEntity>
<WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_02" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
<WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
<WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="200" UNITSYMBOL="pcs" />
<WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="P0004" QUANTITY="300" UNITSYMBOL="pcs" ITEMBATCHNUMBER="BN0001" />
</WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
<WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002">
<WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002_C01">
<WHSInboundLoadPackingStructureCaseLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="400" UNITSYMBOL="pcs" />
</WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
</WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
</WHSInboundShipmentHeaderEntity>
</WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>
Ejemplo de uso de la entidad Inbound ASN V5
Esta sección proporciona un ejemplo de un archivo de importación ASN XML para pedidos de envío entrantes que se puede utilizar con la entidad Inbound ASN V5 .
Billete
La entidad ASN entrante V5 entidad admite el atributo MODULE para WHSInboundLoadPackingStructureEntity y WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity. Este atributo se puede utilizar tanto para órdenes de compra (MODULE="Purch") y órdenes de envío entrantes (MODULE="InboundShipmentOrder").
El siguiente ejemplo muestra un archivo XML para importar envíos de proveedores para una orden de envío entrante que no incluye detalles del caso.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
<WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000104">
<WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_04">
<WHSInboundLoadPackingStructureEntity MODULE="InboundShipmentOrder" LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_004">
<WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity MODULE="InboundShipmentOrder" ORDERNUMBER="IO04" ORDERLINENUMBER="1" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="2" UNITSYMBOL="pcs"/>
</WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
</WHSInboundShipmentHeaderEntity>
</WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>
Inspeccionar los resultados de la importación de un archivo ASN
Siga estos pasos para inspeccionar los resultados de la importación de un archivo ASN.
- Vaya a Gestión de almacenes > Cargas > Todas las cargas.
- Busque y abra una carga que se creó como parte de una importación de ASN.
- En la ficha desplegable Carga, debería ver los valores que se basan en el archivo XML.
- En la ficha desplegable Líneas de carga, debería ver los números de orden de compra y los detalles del artículo que se basan en el archivo XML.
- En el panel de acciones, en la pestaña Enviar y recibir, en el grupo Recibir, seleccione Estructura de embalaje para revisar la estructura de empaque de la carga.
- En la ficha desplegable Palés, debería ver las placas de matrícula que se basan en el archivo XML.
- En la ficha desplegable Casos, debería ver los casos que se basan en el archivo XML.
- En la ficha desplegable Artículos, debería ver los artículos y las cantidades que se basan en el archivo XML.
Comentarios
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