Acerca de las distribuciones contables y asientos del subdiario contable para las facturas de servicios

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Las distribuciones contables se usan para definir cómo se contabilizará un importe; por ejemplo, cómo se contabilizarán los ingresos, impuestos o gastos en una factura de servicios. Cada importe que se debe contabilizar cuando se registre la factura de servicios en el diario tendrá una o varias distribuciones contables.

Distribuciones contables para facturas de servicios

Puede usar los siguientes botones en el formulario Factura de servicios para visualizar, y posiblemente modificar, las distribuciones contables para cada importe en la factura de servicios.

• Distribuir importes: permite ver y modificar las distribuciones contables de una línea individual y todas las líneas secundarias, como impuestos o gastos. También se pueden ver y modificar las distribuciones contables para la línea secundaria directamente desde el formulario Transacciones de impuestos o el formulario Transacciones de gastos.

  • Permite modificar importes de encabezado de factura de servicios, como gastos o importes de redondeo de divisa. (En el Panel de acciones, en el grupo Contabilidad, haga clic en Distribuir importes.)

  • Modifique los importes de la línea de factura de servicio. (En la cuadrícula Líneas de factura, haga clic en Distribuir importes.)

• Ver distribuciones: permite ver las distribuciones contables para todas las líneas del documento. No se pueden modificar las distribuciones contables desde esta vista.

  • Permite ver los importes de línea y encabezado. (En el Panel de acciones, en el grupo Contabilidad, haga clic en Ver distribuciones.)

Las distribuciones contables no se pueden dividir, eliminar ni modificar para las líneas que contienen artículos mantenidos en existencias o activos fijos, o para las líneas secundarias como gastos, impuestos o descuentos.

Nota

Si la línea principal contiene un artículo no mantenido en existencias y se dividen las distribuciones contables, la línea secundaria se dividirá automáticamente para coincidir con las dimensiones financieras de la línea principal. Las distribuciones contables de la línea secundaria no se pueden dividir o eliminar adicionalmente, pero según la configuración de la línea secundaria, es posible que pueda modificar la cuenta contable para las distribuciones contables de la línea secundaria.

Al introducir una factura de servicios, cada importe se va a distribuir de la siguiente manera.

Tipo de importe monetario	Desde dónde se muestra la cuenta principal	Orden de prioridad que determina que dimensión financiera se visualiza
Línea de factura de servicios	La cuenta contable en la línea de factura de servicios.	Si la cuenta principal es una cuenta de asignación, use el valor predeterminado de la definición de cuenta de asignación. Si la cuenta principal no es una cuenta de asignación, use la plantilla predeterminada de dimensión financiera en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en el formulario Plan contable.
Línea de factura de servicios para un número de activo fijo y una combinación de modelo de valor Nota La cuenta principal en la línea de factura de servicios será la primera cuenta de cancelación de activos fijos.	La cuenta contable en la línea de factura de servicios.	Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en el formulario Plan contable.
Importe de descuento de la factura de servicios	El campo Cuenta principal para descuentos de cliente del formulario Descuentos por pronto pago. (Haga clic en Clientes > Configurar > Pago > Descuentos por pronto pago.)	Si la cuenta principal es una cuenta de asignación, use el valor predeterminado de la definición de cuenta de asignación. Si la cuenta principal no es una cuenta de asignación, use la plantilla predeterminada de dimensión financiera en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en el formulario Plan contable.
Importe de impuestos de la factura de servicios	El campo Impuestos repercutidos del formulario Grupos de registro. (Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Impuestos > Grupos de registro.)	Use las dimensiones financieras que se definen en el importe de línea de factura de servicios o las distribuciones del importe de la línea de gastos. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en el formulario Plan contable.
Importe de línea de gastos de la factura de servicios	El campo Cuenta Haber del formulario Código de gastos. (Haga clic en Clientes > Configurar > Gastos > Código de gastos.)	Si la cuenta principal es una cuenta de asignación, use el valor predeterminado de la definición de cuenta de asignación. Si la cuenta principal no es una cuenta de asignación, use la plantilla predeterminada de dimensión financiera en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados en la línea de factura de servicios. Use los valores de la dimensión financiera predeterminados de la cuenta contable en el formulario Plan contable.

Las distribuciones contables para los impuestos no se pueden crear hasta que se calculen los impuestos. Para calcular los impuestos, debe completar una de las tareas que se describen a continuación en el formulario Factura de servicios:

• Ver los impuestos. (En el Panel de acciones, en el grupo Detalles, haga clic en Impuestos.)

• Ver el total de la factura. (En el Panel de acciones, en el grupo Detalles, haga clic en Totales.)

• Ver el flujo de efectivo. (En el Panel de acciones, en el grupo Información relacionada, haga clic en Flujo de efectivo.)

• Ver las distribuciones contables de toda la factura de servicios. (En el Panel de acciones, en el grupo Contabilidad, haga clic en Ver distribuciones.)

• Ver el subdiario contable. (En el Panel de acciones, en el grupo Contabilidad, haga clic en Subdiario contable.)

Subdiarios contables para facturas de servicios

Antes de registrar una factura de servicios, se debe visualizar el asiento contable completo de la factura, que incluye débitos y créditos, para verificar que la factura se está registrando en las cuentas correctas. Esta visualización del asiento contable completo se denomina subdiario contable.

Si el asiento del subdiario contable es incorrecto cuando se obtiene una vista previa antes de registrar la factura de servicios en el diario, no se puede modificar el asiento del subdiario contable. En lugar de ello, se deber modificar las distribuciones contables o el perfil de registro. Las distribuciones contables se usan para definir un lado del asiento contable, el débito o el crédito. El asiento contable del subdiario contable se crea a partir de los perfiles de registro, como por ejemplo, desde la cuenta de cliente o los impuestos.