Acerca de las reglas de determinación de activos fijos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede usar las reglas de negocio para la determinación de activos fijos para identificar las compras habilitadas como activos fijos. Si se le ha asignado el rol aplicable, puede configurar las reglas para determinar si un producto se debe tratar como activo fijo cuando el precio de compra del producto supera un umbral monetario. El umbral monetario para una entidad jurídica puede ser diferente del umbral monetario de la organización.
Las reglas de activos fijos se muestran si se cumplen las condiciones siguientes:
Un empleado selecciona un producto de una categoría de compras en una solicitud de compra.
El precio unitario del producto seleccionado iguala o supera el importe de umbral de la categoría.
Cree preguntas de calificador que ayuden a clasificar la compra de un activo fijo en el grupo de activos fijos correspondiente. Puede crear calificadores para la organización distintos a los calificadores de la entidad jurídica. También puede traducir los calificadores a otro idioma para aquellas entidades jurídicas que usen un idioma distinto al de la organización.
Requisitos previos
Configure una jerarquía de categorías de compras activa. Para obtener más información sobre categorías, vea Tareas clave: configuración de una jerarquía de categoría.
Asocie los productos que podrían, potencialmente, clasificarse como activos fijos, con una categoría de compras de la jerarquía de categorías de compras activa. Para obtener más información acerca de las categorías de compra, vea Tareas clave: configurar y mantener las jerarquías de categorías de compras.
Configure los grupos de activos fijos para entidades jurídicas. Para obtener más información acerca de los grupos de activos fijos, vea Configuración de grupos de activos fijos.
Si la divisa de una entidad jurídica es distinta a la divisa de la organización, debe crear un tipo de conversión de divisa para poder asociar una regla de entidad jurídica a un identificador de activos fijos de toda la organización. Para obtener más información acerca del tipo de conversión de divisa, vea Tipos de cambio de divisa (formulario).
Ejemplo
Este ejemplo presupone que se han configurado las condiciones siguientes:
Contoso es una organización que se encuentra en Estados Unidos. La divisa de la organización son los dólares americanos (USD).
La única entidad jurídica de Contoso, Fabrikam, se encuentra en Alemania. La divisa de la entidad jurídica es el euro (EUR).
El tipo de cambio de divisa entre EUR y USD está configurado.
Hay una jerarquía de categorías de compras configurada. La jerarquía de categorías de compras tiene una categoría secundaria denominada Mobiliario y equipo de oficina.
Hay dos grupos de activos fijos configurados para Fabrikam. Un grupo se dedica al equipo de oficina y el otro grupo al mobiliario de oficina. La diferencia es que el equipo de oficina requiere energía para funcionar, mientras que el mobiliario de oficina, no.
Creación de identificadores de activos fijos para toda la organización
En el formulario Identificadores de activos fijos de toda la organización, cree un activo fijo identificado denominado GFurn para el mobiliario de oficina en Contoso. Asocie el identificador de Contoso al grupo de activos fijos de Fabrikam para mobiliario de oficina.
Cree otro identificador de activos fijos para toda la organización denominado GOffEq para el equipo de oficina de Contoso y asócielo al grupo de activos fijos de Fabrikam para equipo de oficina.
Creación de una regla de activos fijos para toda la organización
En el formulario Reglas de negocio para determinación de activos fijos, cree una regla de activos fijos para toda la organización para la categoría de compras Mobiliario y equipo de oficina. La regla es que un producto adquirido de la categoría de compras Mobiliario y equipo de oficina se debe capitalizar como un activo fijo de Contoso si el coste del artículo es de, al menos, 1.000 USD.
En la ficha desplegable Regla de toda la organización, active la casilla ¿Tiene calificadores?. Agregue una pregunta de calificador: ¿Este artículo necesita energía para funcionar? Este calificador es una etiqueta de campo que aparece en la ficha desplegable Activos fijos de una solicitud de compra. Si lo desea, puede traducir el calificador a otro idioma haciendo clic en Conversiones.
Haga clic en Agregar y, en la lista, especifique Mobiliario - sin energía en el campo Nombre y, a continuación, especifique No en el campo Descripción. En el campo Grupo de activos fijos, seleccione el identificador de activos fijos de Contoso GFurn para el mobiliario de oficina.
En la fila siguiente, en el campo Nombre, especifique Equipamiento de oficina y, a continuación, especifique Sí en el campo Descripción. En la misma fila, en el campo Grupo de activos fijos, seleccione el identificador de activos fijos de Contoso GOffEq para equipos de oficina.
Un empleado de Contoso solicita un artículo de la categoría Mobiliario y equipo de oficina en una solicitud de compra. El precio unitario del artículo supera el umbral monetario de 1.000 USD. El empleado debe responder a la pregunta de calificador de toda la organización en la ficha desplegable Activos fijos de la solicitud de compra antes de que el empleado pueda enviar la solicitud de compra a aprobación. Si el empleado selecciona Sí, el artículo se clasifica en el grupo de activos fijos de equipo de oficina de Contoso. Si el empleado selecciona No, el artículo se clasifica en el grupo de activos fijos de mobiliario de oficina de Contoso.
Creación de una regla específica de la entidad jurídica para activos fijos
En el formulario Reglas de negocio para determinación de activos fijos, en la ficha desplegable Regla propia de la entidad jurídica, cree una regla específica de la entidad jurídica para Fabrikam para la categoría de compras Mobiliario y equipo de oficina. La regla es que un producto adquirido de la categoría de compras Mobiliario y equipo de oficina se debe capitalizar como un activo fijo de Fabrikam si el coste del artículo es de, al menos, 200 EUR.
En la ficha desplegable Regla propia de la entidad jurídica, active la casilla ¿Tiene calificadores?. Agregue una pregunta de calificador: ¿Este artículo necesita energía para funcionar?
En la ficha desplegable Regla propia de la entidad jurídica, haga clic en Agregar. En la lista, en el campo Nombre, especifique Mobiliario de oficina - Sin energía y, a continuación, especifique No en el campo Descripción. En la misma fila, en el campo Grupo de activos fijos, seleccione el grupo de activos fijos de Fabrikam para el mobiliario de oficina.
En la fila siguiente, en el campo Nombre, especifique Equipamiento de oficina y, a continuación, especifique Sí en el campo Descripción. En el campo Grupo de activos fijos, seleccione el grupo de activos fijos de Fabrikam para el equipo de oficina.
En una solicitud de compra, un empleado de Fabrikam selecciona un artículo de la categoría de compras Mobiliario y equipo de oficina. El precio del artículo es inferior a 1.000 USD, pero superior a 200 EUR. El empleado debe responder a la pregunta del calificador de Fabrikam en la ficha desplegable Activos fijos del formulario Detalles de línea de la solicitud de compra. Si el empleado selecciona Sí, el producto se clasifica en el grupo de activos fijos Equipo de oficina de Fabrikam. Si el empleado selecciona No, el producto se clasifica en el grupo de activos fijos Mobiliario de oficina de Fabrikam.
La persona que revisa una solicitud de compra para Contoso o Fabrikam puede alterar las respuestas del empleado al calificador y modificar el grupo de activos fijos en la solicitud de compra.