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Crear un informe mediante el generador de informes de SQL Server para conectarse a un cubo

  • Artículo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Este tema facilita la creación de un informe personalizado que usa un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) como origen de datos. Para completar los procedimientos de este tema, debe obtener acceso al Generador de informes, que es un componente de Microsoft SQL Server Reporting Services.

Para obtener más información sobre el Generador de informes y sobre cómo obtener acceso a este, vea la documentación de Servidor SQL.

Abrir el Generador de informes

Si Reporting Services se ejecuta en modo nativo, siga estos pasos para abrir el Generador de informes desde el sitio web del administrador de informes.

  1. Vaya al sitio web del administrador de informes. La dirección URL predeterminada es http://[NombreDelServidorSSRS]:80/Reports.

  2. Haga clic en el botón Generador de informes.

    El Generador de informes se abre y muestra el Asistente para introducción para ayudarle a diseñar el informe. Para obtener información sobre cómo diseñar un informe mediante el Asistente para introducción, consulte la siguiente sección de este tema.

Si Reporting Services se ejecuta en el modo integrado de SharePoint, siga estos pasos para abrir el Generador de informes desde el sitio web de SharePoint.

  1. Vaya al sitio web de SharePoint.

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que contiene los informes de Microsoft Dynamics AX.

  3. Haga clic en la ficha Documentos.

  4. Haga clic en Nuevo documento > Informe del Generador de informes.

    Nota

    Si la opción Informes de Report Builder no está disponible, es posible que el administrador del sistema tenga que agregar el tipo de contenido de Report Builder a la biblioteca de documentos. Este proceso se describe en Agregar tipos de contenido del servidor de informes a una biblioteca (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint) de la documentación de SQL Server.

    El Generador de informes se abre y muestra el Asistente para introducción para ayudarle a diseñar el informe. Para obtener información sobre cómo diseñar un informe mediante el Asistente para introducción, consulte la siguiente sección de este tema.

Diseñar un informe

Al abrir el Generador de informes, se muestra el Asistente para introducción. Este asistente facilita el diseño de un informe. Siga estos pasos para completar el asistente.

  1. En la primera página del Asistente para introducción, haga clic en Nuevo informe y seleccione el tipo de informe que desee diseñar. Este procedimiento explica cómo crear un informe de tabla o matriz.

  2. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en Crear un conjunto de datos. Haga clic en Siguiente.

  3. En la página Elegir una conexión a un origen de datos, haga clic en Nueva.

  4. En la ventana Propiedades del origen de datos, siga estos pasos:

    1. En el campo Nombre, especifique un nombre para el origen de datos.

    2. De la lista Seleccionar el tipo de conexión, seleccione Microsoft SQL Server Analysis Services.

    3. Haga clic en Generar.

  5. En la ventana Propiedades de conexión, siga estos pasos:

    1. En el campo Nombre del servidor, introduzca el nombre del servidor que ejecuta Analysis Services.

    2. De la lista Seleccionar o escribir un nombre de base de datos, seleccione la base de datos que contiene los cubos de Microsoft Dynamics AX. De forma predeterminada, el nombre de la base de datos es Dynamics AX o Dynamics AX initial.

    3. Haga clic en Aceptar.

  6. En la ventana Propiedades del origen de datos, haga clic en Probar conexión para comprobar que el origen de datos esté configurado correctamente. Cuando la prueba sea correcta, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

  7. Se vuelve a mostrar la página Elegir una conexión a un origen de datos. Haga clic en Siguiente.

  8. En la página Diseñar una consulta, seleccione el cubo que contiene los datos que desee incluir en el informe. Seleccione las dimensiones, las medidas o los indicadores de rendimiento clave (KPI) que desee incluir en el informe.

    Por ejemplo, para crear un informe que muestre el saldo de todas las cuentas de contabilidad general, debería seguir estos pasos:

    1. Seleccione Cubo de contabilidad general

    2. Expanda el nodo Medidas > Asiento. A continuación, arrastre la medida Importe de Contabilidad general - divisa de contabilidad sobre la superficie de diseño.

    3. Expanda el nodo Plan contable. A continuación, arrastre la dimensión Tipo y número de cuenta sobre la superficie de diseño.

    Haga clic en Siguiente.

  9. En la página Organizar campos, especifique si los campos deben formatearse como filas, columnas o valores arrastrando cada campo al cuadro apropiado.

    Por ejemplo, para continuar con el ejemplo descrito en el paso anterior, debería seguir estos pasos:

    1. Arrastre el campo Tipo de cuenta al cuadro Grupos de filas.

    2. Arrastre el campo Nombre de la cuenta principal al cuadro Grupos de filas.

    3. Arrastre el campo Importe de Contabilidad general - divisa de contabilidad al cuadro Valores .

    Haga clic en Siguiente.

  10. En la página Elegir el diseño, seleccione las opciones de diseño del informe. Haga clic en Siguiente.

  11. En la página Elegir un estilo, seleccione un estilo para especificar cómo debe formatearse el informe. Haga clic en Finalizar.

    El diseño del informe se muestra en el Generador de informes. Para obtener información acerca de cómo generar o ejecutar el informe, consulte el siguiente procedimiento.

Generar un informe

Cuando haya terminado de diseñar un informe, podrá generarlo o ejecutarlo. Haga clic en el botón Ejecutar en la barra de herramientas del Generador de informes. Se mostrará el informe.